Google Docs on juba üks populaarsemaid koostöötööriistu ja Google laiendab oma võimalusi ka meilile. Meilide alane koostöö pole tõenäoliselt esimene asi, mida arvate, et vajate, kuid Google tegi selle siiski teoks.
Põhimõtteliselt võimaldab Google Workspace teil nüüd koos teiste inimestega meilidega töötada, ilma et peaksite Google Docsist lahkuma.
Ettevõte kirjeldas muudatust a lühike blogipostitus täna. Alustuseks paremklõpsake Google'i dokumendis tühjal kohal ja tippige "e-post" või klõpsate ülaosas valikul Lisa > Ehitusplokid > Meili mustand. See avab tabeli, millel on tuttavad meiliväljad, nagu Saaja, Koopia, Pimekoopia, Teema ja sisu.
Soovitatavad videod
Saate mainida inimesi adressaatide väljadel, kasutades nende nime sisestamiseks sümbolit @. See säästab teie e-posti aadresside meeldejätmise peavalu. Google'i dokumendis osalejad saavad meili sisus teha koostööd tavalise dokumendina, sealhulgas kasutada kommentaare ja soovitusi. Kui redigeerimine on lõpetatud, on meilitabeli kõrval väike Gmaili M logo, millel klõpsamisel avaneb tegelik Gmaili koostamise aken, kus kõik väljad on automaatselt täidetud.
See on väike värskendus, kuid võib ettevõtte keskkonnas oluliselt muuta. Kujutage ette, et peate tippjuhile saatma olulise e-kirja, mis võib tähendada miljonite dollarite suurust rahastamise erinevust. Inimesed, kes ei ole professionaalsete meilide kirjutamises eriti arukad, võivad lasta kellelgi meili enne saatmist reaalajas redigeerida ja kritiseerida. See võib säästa ka paljusid inimesi piinlikkusest, kui saadate e-kirjad valele inimesele.
Google on tööruume pidevalt täiustanud, nagu ta soovib hoida juhtpositsiooni sellel on üle Microsofti Office 365. Mõlemad ettevõtted on üksteisega lööke andnud, püüdes võita turuosa järjest arenevas töökeskkonnas.
Eelmisel nädalal tuli Google turule muudatusi selles, kuidas see kommentaariteatisi kuvab andmepüügi vältimiseks. Inimese täielik e-posti aadress on loetletud, kui teid mainitakse, nii et teate täpselt, kes muudatusi teeb. Microsoft samuti suurendas oma turvameetmeid Teamsi jaoks muutes häkkerite jaoks andmepüügiveebisaitide kasutamise teie isikuandmete varastamiseks raskemaks.
Meilikoostöö Google'i dokumentides hakatakse järk-järgult levitama alates tänasest ja laiendatud levitamisega, mis algab 22. märtsil. Kõik Google Workspace'i ja G Suite'i kliendid saavad uut funktsiooni kasutada.
Toimetajate soovitused
- Google Bard saab nüüd rääkida, kuid kas see võib ChatGPT-d välja uputada?
- 5 hämmastavat AI funktsiooni Photoshopis, mida saate nüüd kasutada
- Nüüd saate Microsoft Teamsis avatare ja virtuaalruume proovida
- Google tegi just selle olulise Gmaili turvatööriista täiesti tasuta
- Te ei pea Bingi kasutama – Google'i otsingus on nüüd ka AI
Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.
