5 Google Docsi nippi, mida te ei teadnud, et vajate

Mis puutub iga päev kasutatavate rakenduste uutesse funktsioonidesse, siis võib olla raske sammu pidada. Google Docs ei erine sellega uued ja uuendatud tööriistad rakendatakse kogu aeg. Kui te ei sirvi menüüsid, et näha, mis erineb, võite lihtsalt äsja lisatud aega säästvast funktsioonist ilma jääda.

Tootlikkuse tõstmiseks vaadake neid Google'i dokumentide nippe, mis on radarile pisut alla jäänud.

Seadistage Gmaili jaoks meili mustand

Kui soovite koostada Gmaili sõnumi, kui teie mõtted on värsked, saate seda teha otse Google Docsis. See mugav funktsioon sobib ideaalselt meilid, millega soovite koostööd teha teistega, kellega oma dokumenti jagate; Lisaks hoiab see teie dokumendis viite meilile.

Samm 1: asetage kursor dokumendile, kuhu soovite meili mustandi lisada.

2. samm: Minema Sisestage > Ehituskivid ja valige Meili mustand hüpikmenüüst.

3. samm: lisage meilielemendid, mida tavaliselt kasutate, sealhulgas adressaat, CC ja BCC ning teemarida. Seejärel tippige oma sõnum selleks ettenähtud kohta.

4. samm: valige Gmail ikooni malli vasakul küljel.

Selle protsessi käigus luuakse Gmailis meili mustand, mis on saatmiseks valmis. Kui olete valmis, külastage Gmail, logige sisse ja valige kaust Mustandid. Näete oma meili, mida saate muuta või lihtsalt teel saata.

Lisaks e-kirjade kiirkäivitamisele või koostööle võite kasutada ka Google Docsi, et luua ühes kohas mitu Gmaili mustandit. Seejärel minge Gmaili ja saatke need kõik, kui olete valmis.

Hankige koosoleku märkmete tegemisel edumaa

Kui plaanite koosolekuid sageli või nendega liitute, hindate seda koosoleku märkmete funktsioon Google Docsis. Selle abil saate luua koosolekumärkmete malli koos Google'i kalendri põhitõdedega otse oma dokumendis. Seejärel lisage lihtsalt märkmed, kui aeg saabub.

Samm 1: asetage kursor dokumendis kohta, kuhu soovite koosoleku märkmed lisada.

2. samm: Minema Sisestage > Ehituskivid ja valige Koosoleku märkmed hüpikmenüüst.

3. samm: valige kuvatavas aknas koosoleku jaoks Google'i kalendri sündmus. Võite kasutada ka Otsige oma kalendrist konkreetse sündmuse leidmiseks.

4. samm: näete, kuidas Dokumendid lisavad koosoleku märkmete malli kuupäeva, tiitli, osalejate ning märkmete ja tegevusüksuste jaoks.

Võite lõpetada Google Docsi või muude seotud rakenduste koosolekute märkmete mallide otsimise. Kasutage lihtsalt seda mugavat funktsiooni ja olete alati järgmiseks koosolekuks valmis.

Kirjutage ja vormindage allahindlusse

Kuigi mõned kohad võivad nõuda allahindluse kirjutamist, võib see olla lihtsalt üks neist asjadest, mida te lihtsalt eelistate. Google Docs aitab teil dokumente koostada ja vormindada allahindluse abil. Kõik, mida pead tegema, on selle funktsiooni lubamine.

Samm 1: avage Google Docsis dokument ja valige Tööriistad menüüst.

2. samm: Valige Eelistused nimekirjas.

3. samm: Mine lehele Kindral vahekaarti ja märkige ruut Tuvastage Markdown automaatselt.

4. samm: Valige Okei.

Kui funktsioon on lubatud, saate oma dokumendi vormindada allahindluse abil ja näha, et tekst kohe värskendatakse. See hõlmab pealkirjade loomist, teksti vormindamist paksus, kaldkirjas või läbikriipsutatud kirjaga ning hüperlinkide sisestamist.

Looge rippmenüü

Rippmenüüd on ühed kiireimad viisid andmete sisestamiseks, küsimustele vastamiseks ja dokumentides valikute tegemiseks. Teenuses Google Docs saate sisestada eelseadistatud ripploendi või luua mõne minutiga oma.

Samm 1: asetage kursor dokumendis kohta, kuhu soovite ripploendit.

2. samm: Valige Sisestage > Rippmenüü menüüst.

3. samm: valige hüpikaknas eelseadistatud rippmenüü või looge oma.

• Eelseadistatud loendi loendivalikute nägemiseks liigutage kursor eelvaate kuvamiseks ühele neist.
• Enda loomiseks lisage loendi üksused, valige värvid ja korraldage üksused.

Teie või teie kaastöötajad saate lihtsalt valida ripploendi noole ja valida üksuse. Seejärel hüppab see teie dokumenti, just niimoodi!

Sisestage pilt või tekst vesimärk

Kuni 2021. aasta lõpuni on üks ainsatest võimalustest lisada vesimärk Google Docsis pidi kasutama joonistustööriista. Kuid koos an värskendus Google'ilt, saate vesimärgina sisestada mis tahes pildi või teksti vaid mõne sammuga.

Kasutage pildi vesimärki

Samm 1: Valige Sisestage > Vesimärk menüüst.

2. samm: valige avaneval vesimärgi külgribal Pilt sakk ja vali Valige Pilt.

3. samm: leidke pilt, mida soovite kasutada. Saate selle oma arvutist üles laadida, kasutada kaamerat, sisestada URL-i, kasutada teenust Google Photos või Drive või teha Google'i pildiotsingu. Valige pilt ja valige Sisestage.

4. samm: vesimärk kuvatakse kohe teie dokumendil. Ja soovi korral saate vesimärgi külgribal teha paar väikest muudatust.

Valige Vormindamise all protsent Kaal pilt 50% kuni 100%. Pildi läbipaistvamaks muutmiseks märkige ruut Pleekinud.

5. samm: Valige Valmis kui sa lõpetad.

Kasutage teksti vesimärki

Samm 1: Valige Sisestage > Vesimärk menüüst.

2. samm: valige vesimärgi külgribal Tekst sakk.

3. samm: sisestage tekst ülaosas olevasse kasti. Seejärel saate seda reguleerida jaotises Vormindamine lisavalikute abil.

• Valige fondi stiil.
• Valige fondi suurus.
• Vormindage font paksus, kaldkirjas või värviga.
• Reguleerige läbipaistvust.
• Valige diagonaalne või horisontaalne asend.

4. samm: Valige Valmis kui sa lõpetad.

Pildi või teksti vesimärgi sisestamine sel viisil on palju tõhusam kui joonistustööriistaga.

Loodetavasti aitavad need nipid teid tehke Google Docsis veelgi rohkem kui enne. Lisateabe saamiseks vaadake, kuidas seda teha kasutage hääldikteerimist või kuidas luua kaust Google Docsis.

Toimetajate soovitused

• 5 asja, mida ma Google Docsi ümberkujunduses armastan
• 3 asja, mida te ei teadnud, et saate Google Drive'iga teha
• Ärge tehke teist PowerPointi, kui te ei tea neid kolme nippi
• 5 kasulikku Windowsi otseteed, millest te ei teadnud
• Nüüd saate meilidega koostööd teha otse Google Docsis

Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.