Kuidas Zoomi koosolekut ajastada

Kuigi tehnoloogia ei ole veel oma lubadusi täitnud Homne maailm ja Jetsonid - nagu Androidi teenijad ja lendavad autod – võimalus rääkida näost näkku videokonverentsi kaudu peaaegu kõikjalt planeedil on muutunud ulmekirjandusest igapäevaseks nähtuseks. Olenemata sellest, kas ühendate hajutatud ettevõtte meeskonna iganädalaseks värskenduskoosolekuks või lihtsalt tervitate kaugeid sõpru ja perekonda, Suum on suurepärane vahend koosolekute planeerimiseks isiklikeks ja tööalasteks sündmusteks.

Kui vaid saaksite kõik korraga kokku! Parim viis selleks on ajakava koostamine Zoomi koosolek.

Ettevõtte koosolekut planeerides pidage meeles, et teie konto administraator võib teatud funktsioonid blokeerida või nõuda osalejatelt nende kasutamiseks lisateavet. Sel juhul võite sätte kõrval näha tärni (*), kuid lisateabe saamiseks võite klõpsata iga valiku manustatud linkidel. Pange tähele, et tavakonto kasutajate koosolekud lõpevad automaatselt 40 minuti pärast, kui osalejaid on kolm või enam.

Samm 1: Avage Zoomi klient või logige veebibrauseris Zoomi sisse

Pärast kliendi või brauseri kaudu Zoomi sisselogimist valige Ajakava ikoon, mis meenutab kalendrilehte. See avab uue akna või viib teid lehele Koosoleku ajakava leht, kus saate oma videokonverentsi üksikasju kinnitada.

2. samm: Valige Koosoleku ajakava seaded

Alates Koosoleku ajakava aknas, saate tutvuda järgmiste sätetega. Põhivalikud hõlmavad koosoleku nime, kestuse, kuupäeva ja kellaaja valimist – aega ja kestust saab reguleerida 15-minutilise sammuga. Pange tähele, et teie ja teiste osalejate koosolek võite alata igal ajal enne määratud aega. Suum kasutab automaatselt teie arvuti ajavööndit, kuid saate rippmenüüst valida mõne muu ajavööndi.

Te ei pruugi näha konto administraatori poolt keelatud ja lukustatud valikuid, kuid tavaliselt hõlmavad need järgmised valikud:

• Looge korduv ID, mis jääb tavaliste koosolekute iga seansi jaoks samaks. Võite kasutada oma isikukoodi või luua juhuslikult genereeritud ID. Kui muudate koosoleku korduvaks, ärge unustage seda kalendriteenuses ajastada.
• Kasutage koosoleku pääsukoodi, mille osalejad peavad enne juurdepääsu saamist sisestama (ärikasutajad peavad looma paroolid, mis vastavad nende administraatori turvanõuetele).
• Otsustage, kas korraldaja ja osalejate video on teie koosolekutega liitudes välja lülitatud või sisse lülitatud, kuigi korraldajal ja osalejatel on alati võimalus videot alustada.
• Saatke kiirlinkidega kutseid kalendriteenuste avamiseks ja sündmuste loomiseks iCal ja Väljavaade või laadige alla ICS-failid muude meiliteenuste kasutamiseks. Saate ka valida Muud allalaadimisteenused koosoleku URL-i, kuupäeva ja kellaaja kopeerimiseks.

Täiustatud valikud hõlmavad ootesaali lubamist, osalejate lubamist enne võõrustajat liituda, kas osalejad vaigistatakse sisenemisel automaatselt, ja valides, kas kohalik arvuti salvestab koosolekul.

3. samm: looge oma suumikoosolek

Valige Ajakava koosoleku loomiseks ja avaneb aken teie eelistatud teenusega (selles näites Google). Saate lisada külalisi ja määrata nende õigusi, saata koosolekueelseid teatisi, määrata vaikimisi nähtavust ja saata kutseid URL-i, koosoleku ID ja parooliga (vajadusel).

Toimetajate soovitused

• Kas teil on iPhone, iPad või Apple Watch? Peate seda kohe värskendama
• Siin on põhjus, miks WWDC võib olla Apple'i jaoks "kriitiliseks sündmuseks".
• Levinumad suumiprobleemid ja nende parandamine
• Apple Security Researchi veebisait käivitub teie Maci kaitsmiseks
• Teie Siri vestlused võidi ilma teie loata salvestada

Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.