Redigeerimise hõlbustamiseks sisestage tähed käsitsi kirjutamise asemel.
Tehnoloogia arenedes on käsitsi kirjade kirjutamise ja seejärel postiga saatmise ajad möödas. Nüüd avate lihtsalt tekstitöötlusprogrammi, tippige oma kirja ja saadate selle seejärel oma printerisse. Seda saate teha projektide ja dokumentide, oma CV või mis tahes muu printimiseks mõeldud materjaliga. Saate oma kirja ka arvutisse salvestada, et seda hiljem uuesti printida või mõne sekundiga muudatusi teha.
Samm 1
Avage oma arvutis tekstitöötlusprogramm. Võite kasutada kommertstarkvara, nagu Microsoft Word, või Wordpadi, millel pole nii palju funktsioone, kuid mis on Windowsiga tasuta. Kui kasutate Linuxit, on OpenOffice tasuta avatud lähtekoodiga tootlikkuse tarkvarakomplekt.
Päeva video
2. samm
Kirjutage oma kirja pealkiri lehe ülaossa. Enamik kirju, nii isiklikke kui ka ametialaseid kirju, nõuavad oma nime ja aadressi märkimist vasakusse ülanurka.
3. samm
Pöörduge oma lugeja poole kaks rida oma pealkirja all koos tervitusega. Sõbraliku kirja jaoks võite kasutada sõna "Kallis", samas kui professionaalses kirjas võib olla "härra Jones" või "kelle see võib puudutada".
4. samm
Tippige kirja sisu. Jagage kasulik teave lõikudeks, et seda oleks lihtne lugeda ja mõista.
5. samm
Valige sulgemine. Pidage oma publikut meeles. Näiteks ei taha te lõpetada kirjavahetust elukutselise või äripartneriga sõnaga "Armastus" või kirja oma parimale sõbrale liigse formaalsusega. Topelttühik ja jätke pärast kirja printimist oma nime allkirjastamiseks piisavalt ruumi, seejärel sisestage oma ees- ja perekonnanimi.
6. samm
Stiili- ja õigekirjavigade kontrollimiseks käivitage õigekirja- ja grammatikakontrolli funktsioon. Julgete vigadega kiri näib olevat ebaprofessionaalne ja võib muuta vastuse või ignoreerimise vahel.
7. samm
Klõpsake "Fail" ja seejärel "Prindi". Kui soovite oma kirja printida statsionaarsele või kvaliteetsele paberile, siis kõigepealt printige koopia tavalisele paberile, et kontrollida nähtavaid vigu, nagu sobimatud veerised või vahed lõigud.
Näpunäide
Salvestage oma kiri alati mõneks ajaks arvutisse, isegi kui arvate, et teil seda hiljem vaja ei lähe. See välistab vajaduse seda uuesti sisestada. Dokumendid on nii väikesed, et nende salvestamine ei mõjuta oluliselt teie failide salvestusruumi.
