Google tõi välja värskenduse Dokumendid ja Sõida täna muudab see failide jagamise pisut lihtsamaks. Nagu algselt teatas 9to5Google, on uus jagamismenüü tunduvalt väiksem ning kõik selle elemendid on kompaktsemad ja paremini organiseeritud.
Esimene asi, mida märkate, on see, et "Jaga inimestega" ja "Hangi link" on koondatud ühte kasti. Viimases versioonis oli üksikute inimestega jagamine eraldiseisev kast, mille all oli veel üks linkide jagamise kast. Uues jagamisliideses on kast "Hangi link" täielikult eemaldatud ja nüüd saate lingi lihtsalt kopeerida vasakpoolses alanurgas oleva nupuga. See on puhtam, eemaldab palju tarbetut teksti ja seda on palju lihtsam leida kui varem.
Jaotis „Jaga inimestega” on suures osas muutumatu. Selle pealkiri on „Juurdepääsuga inimesed”, kuid muul juhul on selle toimingud antud failide jagamine üksikute inimestega on muutumatud. Selle all on uus jaotis „Üldine juurdepääs”, mis võimaldab kasutajatel reguleerida, kes saavad linki vaadata. Selle saab määrata piiratuks (kus ainult lisatud inimesed saavad linki vaadata), konkreetsele tööruumile (määratud kasutajate rühm, näiteks ettevõte) või kõigile, kellel on link. Need seaded olid varem jaotises „Hangi link”.
Seotud
- Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
- Google'i uus Bard AI võib olla piisavalt võimas, et ChatGPT muretsema panna – ja see on juba käes
- Google Docsi värskendus toob kaasa tootlikkuse võimsa funktsiooni
Nupp „Kopeeri link” asub otse üldise juurdepääsu all, nagu eespool kirjeldasime.
Soovitatavad videod
Paremas ülanurgas on ka seadistuste otsetee, mis reguleerib kasutaja seadeid. Need seaded on:
- Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada
- Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut
Nende väljalülitamine piirab jagamist ja lubade muutmist algse faililooja jaoks ning vaatajatel ei saa dokumenti alla laadida, printida või kopeerida (vähemalt mugavalt).
Üldiselt on need kasulikud muudatused jagamise kasutajaliideses. Eelkõige nupu Kopeeri link konsolideerimine päästab palju inimesi, kes otsivad sageli kasutatavat funktsiooni.
Toimetajate soovitused
- Google taandub Google Drive'i vastuolulistele muudatustele
- 5 asja, mida ma Google Docsi ümberkujunduses armastan
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Võimalik, et peagi saate faile allkirjastada otse Google Docsis
- Tulevane Microsoft Teamsi värskendus võib lõpuks vestlemise lihtsamaks muuta
Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.
