Optilise märgituvastuse (OMR) süsteeme kasutatakse teabe kogumiseks käsitsi täidetud dokumentide digitaalse skaneerimise teel. OMR-tehnoloogia varased näited hõlmavad telegraafide ja perfokaartidega kasutatav paberlint. OMR on arenenud spetsiaalseteks pildiskanneriteks koos tarkvaraprogrammidega, mis tunnevad ära pliiatsiga sisse kirjutatud mullid või muud märgid standardvormidel. OMR-i kasutatakse selliste dokumentide töötlemiseks nagu testid, uuringud ja kontrollnimekirjad ning sellel on käsitsi andmete kogumise ees mitmeid eeliseid.
Kiirus
Optilise märgituvastustehnoloogia kasutamise kõige ilmsem eelis dokumentidest andmete kogumisel on kiirus. Ilma OMR-ita peab iga dokumenti visuaalselt lugema inimene, kes kannab need andmed käsitsi arvutisüsteemi. Kuigi koolitatud isikud võivad vormidest andmeid analüüsida ja sisestada tõhusalt, on inimesel ülesande täitmise kiirusel füüsiline ülempiir. OMR-i abil skannitakse ja sisestatakse dokumente mitu korda kiiremini, kui inimene suudab.
Päeva video
Täpsus
Lisaks ülempiirile, kui kiiresti inimene suudab standardvormide andmeid füüsiliselt lugeda ja edastada, on ka see, kui täpselt ta seda teha suudab. Igaüks, kes on pidanud vaatama dokumenti ja seejärel arvutiekraani, siis tagasi dokumendi juurde, teab, kui lihtne on oma kohta kaotada, eriti kui iga rida on sarnane. Seda on lihtne üle kanda, andmeid dubleerida, ühe reaga nihutada või lihtsalt andmeid valesti sisestada, eriti kui töötaja väsib. OMR suurendab andmete kogumise täpsust, kõrvaldades need vead.
Kulutõhusus
Optiline märgituvastustehnoloogia vähendab oluliselt standardvormide töötlemiseks vajalike inimeste arvu, automatiseerides kõige töömahukamat funktsiooni, milleks on andmete sisestamine. Dokumente saab massiliselt laadida pildiskanneritesse, mis need ükshaaval eraldavad ja digiteerivad. OMR-tehnoloogia vähendab oluliselt standardsete dokumentide töötlemise üldkulusid, vähendades inimeste arvu ja vormide sisestamiseks kuluvat aega.
