Mõelge kontekstile. Kui viibite jututoas, saadate kiirsõnumeid, postitate vestluslauale või kirjutate mitteametlikku meili, võib emotikon meeleolu kergendada ja teie seisukohta edasi anda. Isegi mõne töömeili puhul võib lihtne naeratus muuta teisele töötajale esitatud palve vähem karmiks. Emotikonid ei sobi tööle kandideerimise kaaskirjades, ülemustele või ametnikele saadetavates meilides ettevõte, kaebused valitsusametnikule või muus kontekstis, millesse teid tuleb võtta tõsiselt.
Kontrollige, kui palju emotikone olete oma meilis või arutelupostituses juba kasutanud. Emotikonide liigne kasutamine võib muuta teid ebaküpseks. Teismelised ja noorukid kasutavad neid sageli ülemäära. Täiskasvanutele piisab ühest kirjavahetuse vormist.
Hoidke oma emotikon lihtne. Põhiline naeratus, vihane nägu, pilgutamine, kurb nägu või naerev nägu on kõik, mida vajate. Sadaam Husseini või Homer Simpsonit kujutavate animeeritud emotikonide või figuuride nautimine tundub enamikule täiskasvanutele rumal, eriti töömeilide puhul.
Laske oma sõnadel suurem osa kõnest rääkida. Isiklikult teevad meie näoilmed ja žestid osa suhtlemistööst, kuid see, mida me ütleme, räägib suurema osa loost. Internetis suhtlemine on sarnane. Naeratus või silmapilgutamine võib vihjata, et teie sõnu tuleks võtta sõbralikus kontekstis, kuid teie sõnad on kõige olulisemad.