Kasutage muudatuste soovitamiseks või tagasiside andmiseks Wordi kommentaaride tööriista.
Alates äriaruannetest kuni üliõpilastöödeni vajavad paljud dokumendid läbivaatamist ja muutmist, enne kui need on valmis. Kommentaari lisamine Microsoft Wordi dokumenti lisab teie arvustuse teksti lehe veeristesse, nii et autor saab vaadata teie tagasisidet, ettepanekuid või küsimusi, kui ta avab dokumendi, et sellega tegeleda uuesti. Kommentaaritööriist käsitleb ka mitme arvustaja kommentaare; see määrab iga arvustaja kommentaarikastile erineva nime ja peene värviskeemi, et märkmed oleksid selged ja hõlpsasti loetavad. Lisage oma kommentaarid Wordi dokumenti kommentaaride sisestamise tööriista abil, mille leiate programmi peamenüü lindi vahekaardi Ülevaatus alt.
Samm 1
Avage dokument.
Avage Microsoft Wordi dokument, mida soovite üle vaadata.
Päeva video
2. samm
Tõstke tekst esile.
Lugege dokument läbi. Kui leiate teksti, mis vajab sisestamist, tõstke esile ja valige asjakohane tekst või klõpsake vastava lause lõpus olevat lehte.
3. samm
Minge ülevaatustööriistadesse.
Klõpsake dokumendi ülaosas peamenüü lindil vahekaarti "Ülevaatus" ja seejärel valige nupp "Uus kommentaar". Word lisab kommentaarikasti dokumendi veeristele selle tekstiosa lähedal, mille esile tõstsite või klõpsate.
4. samm
Sisestage oma kommentaar.
Klõpsake suvalises kohas kastis ja tippige oma kommentaar. Kommentaar kuvatakse teie nime või initsiaalide all kastis. Kui olete oma Microsofti kontole sisse logitud, kuvab Word koos kommentaariga teie konto täieliku nime ja profiilipildi. Kui ei, kasutatakse kommentaaris tavaliselt autori nime, mille valisite Microsoft Office'i tarkvara esmakordsel seadistamisel ja isikupärastamisel, või arvuti vaikenime.
5. samm
Lisage rohkem kommentaare.
Korrake seda protsessi kogu ülejäänud dokumendi jooksul nii sageli kui vaja. Kommentaaride arv ei ole piiratud. Saate ka tagasi minna ja varasemaid kommentaare redigeerida, kui peate dokumendi lugemise ajal oma esialgseid märkmeid üle vaatama. Valige ja muutke kommentaarikastis tekst, mida soovite muuta.
6. samm
Kustuta kommentaar.
Kustutage kommentaar, mida te enam dokumenti lisada ei soovi. Paremklõpsake ükskõik kus kommentaarikasti sees ja valige hüppemenüüst valik "Kustuta kommentaar".
7. samm
Salvestage dokument.
Salvestage dokument oma kommentaaride salvestamiseks. Algne autor ja teised arvustajad näevad teie kommentaare, kui nad järgmisel korral dokumendi muudatuste tegemiseks või ülevaatamiseks avavad. Samuti saavad nad vastata teie kommentaaridele ja lisada dokumendile oma kommentaare.
Näpunäide
Muutke Wordi suvandite ekraanil autori nime või initsiaale, mida soovite ülevaatuse kommentaaride jaoks kasutada. Valige "Fail", "Valikud", "Üldine" ja seejärel sisestage jaotises "Microsoft Office'i koopia isikupärastamine" väljadele eelistatud nimi ja initsiaalid. Klõpsake et lubada märkeruut "Kasuta neid väärtusi alati sõltumata Office'i sisselogimisest", kui soovite kasutada oma Microsofti konto asemel autori nime nimi. Eelistuste salvestamiseks ja dialoogiaknast väljumiseks klõpsake nuppu "OK".
Kasutage kommentaaride tööriista koos Wordi muudatuste jälgimise kontrollimise ja märgistamise funktsiooniga, et selgitada, miks olete dokumendis konkreetseid muudatusi teinud. Tõstke esile jälgitud muudatustega tekst ja sisestage seejärel uus kommentaar.
Hoiatus
Selles artiklis olev teave kehtib Microsoft Word 2013 kohta. Protseduurid võivad programmi muude versioonide puhul erineda.
