Kasutage oma arvutit PDF-andmebaasi loomiseks.
Portable Document Format (PDF) faili kasutatakse sageli teises programmis loodud dokumendi (nt Wordi dokumendi, arvutustabeli või keeruka kujundusfaili) vormingu säilitamiseks. PDF-faile luuakse ja hallatakse Adobe Acrobati abil. PDF-andmebaasifaili seadistamiseks on kõige parem luua see esmalt andmebaasi või arvutustabeliprogrammi, näiteks Microsoft Exceli abil. Seejärel saate faili teisendada PDF-failiks ja lisada Adobe Acrobati otsinguriba ja indeksi funktsioonid, muutes kasutajatel andmebaasist otsimise lihtsaks.
Teisenda andmebaas PDF-iks (viide. 1, 2)
Samm 1
Avage arvutis arvutustabelirakendus ja sisestage kõik andmed, mida soovite andmebaasi lisada. Kui kasutate andmebaasiprogrammi, saate andmeid palju tõhusamalt sisestada kui PDF-i nullist käivitamisel. Salvestage fail, kui see on lõpetatud.
Päeva video
2. samm
Kui kasutate seda lubavat programmi, salvestage fail PDF-vormingus. Kõik Microsoft Office'i programmid pakuvad seda võimalust, kui teie arvutisse on juba installitud Adobe Acrobat. Näiteks Excelis klõpsake Microsoft Office'i nuppu, kerige üle "Salvesta nimega" ja valige "PDF või XPS". Sisestage faili nimi ja klõpsake "Avalda". Teistes programmides saate Adobe PDF-i abil võib-olla PDF-vormingus printida Printer. Avage PDF-fail Adobe Acrobatis.
3. samm
Kui 2. samm pole võimalik, teisendage fail Adobe Acrobati kaudu. Avage Acrobat ja klõpsake "Fail, loo PDF, failist". Valige dialoogiboksist "Ava" arvutustabeli fail ja klõpsake "Ava". Fail teisendab ja avab uue PDF-dokumendi. Faili salvestamiseks klõpsake "Fail, salvesta nimega".
Lisa otsingufunktsioonid (viide 3, 4)
Samm 1
Juurdepääs Adobe Acrobati tööriistaribale Otsi. See on vaikimisi avatud, kuid saate selle alati uuesti leida, valides "Muuda, otsi". Kasutage seda dokumendist mis tahes sõna leidmiseks.
2. samm
Keerulisema otsingu lubamiseks kasutage akent "Otsi". Selle kuvamiseks klõpsake "Muuda, otsige" või klõpsake tööriistariba "Otsi" kõrval olevat noolt ja klõpsake nuppu "Ava täielik Acrobati otsing". See funktsioon on saadaval ka Adobe Readeri kasutajatele.
3. samm
Looge PDF-i jaoks register, et kasutajad saaksid andmebaasist otsida. Indeksi lisamiseks klõpsake "Täpsemalt, dokumenditöötlus, manustatud registri haldamine". Klõpsake "Manusta register". Jälgi juhiseid ja klõpsake "OK". Indeks lisatakse PDF-ile, kui selle levitate saajad.
Asjad, mida vajate
Adobe Acrobat
Arvutustabeli programm
