Kuidas kasutada ChatGPT-d Exceli valemite kirjutamiseks

Kõik ei ole Exceli tabelieksperdid ja te ei pruugi alati teada, kuidas antud andmekogumi jaoks vajalikke valemeid kirjutada. Kui teil on probleeme andmete ja arvutusvajaduste jaoks õige valemi leidmisega, on olemas uus valik, mis aitab teil selle valemi mõne sammuga üles kirjutada.

See variant on ChatGPT, uudishimulik AI vestlusbot tehisintellekti ettevõttelt OpenAI. Lisaks kõigele muule, mida ChatGPT saab teha, suudab see kirjutada ka Exceli valemeid. Selles juhendis näitame teile, kuidas seda vajalike Exceli valemite hankimiseks kasutada. Alustame.

Kuidas kasutada ChatGPT-d Exceli valemite kirjutamiseks

Vaatame, kuidas kasutada ChatGPT-d Exceli valemite kirjutamiseks. Selle juhendi jaoks kasutame lihtsat näidisandmekogumit põhilised arvutused ChatGPT genereeritud valemitega.

Ärge unustage: teil on vaja OpenAI kontot ja Microsoft Exceli arvutustabelit koos andmekogumiga.

Samm 1: Jätkake ja avage Exceli arvutustabel, mida soovite kasutada.

Meie näites on meil lihtne tabel toodete, teenuste, prognoositavate hindade ja nende tegelike hindadega. Kasutades ChatGPT kirjutatud Exceli valemeid, tahame välja arvutada erinevused prognoositavate vahel iga loetletud toote või teenuse hind ja tegelik hind (veerg D) ning veergude B, C vahesummad, ja D.

2. samm: Nüüd avage oma veebibrauser ja minge aadressile ChatGPT veebisait. Seejärel logige sisse oma OpenAI kontole. Nüüd peaksite nägema Uus vestlus ekraan ChatGPT jaoks.

3. samm: Sisestage uuel vestluskuval oma andmete Exceli valemi taotlus Saada sõnum... tekstikasti vestlusekraani allosas. Seejärel vajutage Sisenema klaviatuuril.

Meie näites tahame täita veeru Erinevused (veerg D) lahtrid lahutamise vastustega. veeru Tegelik hind (veerg C) väärtused nende vastavatest väärtustest veerus Prognoositud hind (veerg B).

Alustuseks palume ChatGPT-l kirjutada Exceli valem, mis lahutab lahtris C2 oleva arvu B2 arvust. Peate olema ettevaatlik oma taotluse võimalikult selgelt ja täpselt sõnastades, vastasel juhul võib ChatGPT teid valesti mõista ja anda teile vale valemi.

Näiteks saatsime ChatGPT-le järgmise sõnumi: Kirjutage Exceli valem, lahutades C2 väärtuse B2 väärtusest.

4. samm: ChatGPT vastus teie päringule peaks sisaldama teile kasutatavat valemit ja lühikest selgitust selle kohta, kuidas seda Exceli tabelis kasutada. Kopeerige valem vestlusekraanilt, tõstes selle esile ja seejärel vajutades CTRL + C klaviatuuril.

5. samm: Minge oma Exceli arvutustabelile ja valige lahter, kuhu soovite oma valemi paigutada. Seejärel kleepige oma valem lahtrisse, vajutades CTRL + V klaviatuuril. Teie valemi õige vastus peaks koheselt ilmuma teie valitud lahtrisse.

Meie näites genereeris ChatGPT meie päringu jaoks järgmise valemi: =B2-C2. Ja kui me selle valemi kopeerisime ja kleepisime soovitud arvutustabeli lahtrisse (D2), andis valem õige vastuse: Toote 1 prognoositava hinna (B2, mis võrdub 50 dollariga) ja tegeliku hinna (C2, mis võrdub 22 dollariga) vahe on $28.

6. samm: Seejärel täitke ülejäänud tühjad lahtrid veerus Erinevused (veerg D) iga toote või teenuse õigega. vastuseid, võite lihtsalt hõljutada kursori lahtri alumises paremas nurgas, kuhu kopeerisite ja kleepisite valem. Siis ükskord näed musta Plussmärk kuvatakse ikoon, valige nurk ja lohistage kursorit, et valida ülejäänud veerg kuni viimase andmereani.

Seejärel vabastage kursorist hoidmine. Kui olete seda teinud, peaksid need tühjad lahtrid automaatselt sisestama oma vastavate andmeridade õiged vastused.

7. samm: Teeme veel ühe näite, seekord koos lisamisega. Kasutades sama arvutustabeli näidet, tahame nüüd teada kõigi veerus B (prognoositud hind) olevate väärtuste summat.

Nii et läheme tagasi ChatGPT-sse ja saadame vestlusbotile Exceli valemi taotluse, mis liidab kõik veerus B olevad väärtused alates B2 kuni B11.

Sel juhul oli meie sõnum ChatGPT-le järgmine: Kirjutage Exceli valem, mis liidab kõik veerus B olevad väärtused alates B2 kuni B11.

8. samm: ChatGPT peaks vastama oma valemi ja selgitusega, kuidas seda kasutada. Siis peaksite kopeeri ja kleebi see valem soovitud arvutustabeli lahtrisse, nagu tegime selles juhendis varem lahutamisvalemi jaoks.

Kui olete selle liitmisvalemi kleepinud, peaks õige vastus selles lahtris automaatselt ilmuma. Meie näite puhul esitas ChatGPT järgmise valemi, et liita kõik veerus B olevad lahtrid alates B2 kuni B11: =SUM(B2:B11).

See valem andis õigesti vastuse 5497 dollarit. See tähendab, et selles arvutustabelis loetletud toodete ja teenuste prognoositavate hindade vahesumma on 5497 dollarit.

9. samm: Lõpuks, kuna tahame täita ülejäänud selle arvutustabeli andmestiku veergude C ja D vahesummadega (kõikide tegelikud hinnad ja erinevused vastavalt tooted ja teenused), hõljutame kursorit lahtri alumises paremas nurgas, mille me just kopeerisime ja kleepisime lisavalemi. sisse.

Ükskord must Plussmärk ikoon, valime selle nurga ja lohistame selle seejärel paremale, et valida kaks järgmist lahtrit. Kui need on valitud, vabastage oma ootel.

Pärast ooteloleku vabastamist peaksid vastavate andmeveergude jaoks ilmuma õiged vahesummavastused.

Toimetajate soovitused

• Tippautorid nõuavad tehisintellektifirmadelt nende töö kasutamise eest tasu
• GPT-4: kuidas kasutada AI-vestlusbotit, mis teeb ChatGPT-le häbi
• Wix kasutab ChatGPT-d, mis aitab teil kiiresti terve veebisaidi luua
• ChatGPT tootja OpenAI seisab silmitsi FTC uurimisega tarbijakaitseseaduste üle
• ChatGPT rekordkasvu kukutas just uus viirusrakendus

Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.