Kuidas Google Drive'i kasutada

Google Drive on pilvesalvestuslahendus, mille tasuta ja tasuliste pakettide jaoks on saadaval 15 GB salvestusruumi ning lisaks täiendavad salvestusruumid ja funktsioonid. Google Drive on kasutajasõbralik valik tänu oma lihtsale liidesele ja integreerimisele Google Docs.

Kui te pole Google Drive'i kasutanud, vaadake järgmist juhendit, et saada teada, kuidas luua kontot, laadida üles ja alla laadida dokumente, jagada faile ja kasutada teenusest maksimumi.

Alustamine

Juurdepääs Google Drive'ile

Samm 1: Kui teil seda veel pole, peate seda tegema hankige Google'i konto enne Drive'iga jätkamist. Registreerumine on tasuta ja see annab teile sujuva ja sünkroonitud juurdepääsu kõikidele Google'i teenustele. Teil on vaja tasu maksma kui soovite rohkem kui 15 GB salvestusruumi, kuid see ei mõjuta teie võimalust teenust kasutada. Allalaadimine Google Chrome ei tee ka haiget, kuna populaarsel veebibrauseril on mitmeid laiendusi ja tööriistu, mis Drive'iga hästi integreeruvad.

2. samm: kui olete registreerunud (või oma olemasolevale kontole sisse loginud), pääsete Drive'ile juurde oma brauseri või spetsiaalse mobiilirakenduse kaudu, mis on praegu saadaval mõlema jaoks. Android ja iOS.

Navigeerimine

Kui olete Drive'i sisse logitud, klõpsake mitmevärvilisel plussmärgil Uus nuppu vasakus ülanurgas või Minu ketas, mis asub ekraani keskosa poole. Vajutage mobiilirakenduses paremas alanurgas plussmärgiga ringi. See avab menüü, mis võimaldab teil Drive'i faili luua või üles laadida. Kolmandate osapoolte rakenduste kaudu saate luua arvutustabelit, Wordi dokumenti, slaidiesitlust, vormi, joonistada ja palju muud.

Me ei hakka siin kõigi nende tasuta programmide kasutamise kohta süvitsi minema, kuid siin on mõned näpunäited nende teenuste kiireks kasutamiseks.

Vihje 1: Drive'i nupud on üsna lihtsad, kuid kui te pole kunagi kindel, mida üks teeb, hõljutage hiirekursorit selle kohal. Ilmuma peaks hüpikaken, mis selgitab nupu funktsiooni.

Vihje 2: Kui olete kunagi kasutanud Microsoft Office’i – st Excelit, Wordi või PowerPointi –, peaks Google’i arvutustabelite, dokumentide ja esitluste tarkvara tuttav välja nägema. Need toimivad sarnaselt ja on vaieldamatult intuitiivsemad. Te ei leia nii palju täiustatud funktsioone kui Microsofti tarkvarast, kuid Drive on tasuta, nii et see on ootuspärane.

Vihje 3: Samal ajal kui saate algõppesse minna Dokumendid, Lehed, või Slaidid lehele, et näha kõiki seda tüüpi faile ühes kohas, võib kaustade loomine olla parem viis korrashoidmiseks. Kausta loomiseks klõpsake nuppu Uus nuppu vasakus ülanurgas, valige kaust, ja nimetage failikataloog. Seejärel lohistage lihtsalt oma fail(id) Drive'i põhilehel enda valitud kausta.

Samuti saate tärniga tähistada failid, millele soovite hiljem juurde pääseda, klõpsates Lisage täht selle üksuse menüüs, kuid pidage meeles, et neid saavad vaadata ainult need lisanud isik, mitte need, kellega olete konkreetset üksust jaganud.

Vihje 4: Teine võimalus Drive'ist üksuse kiireks leidmiseks on kasutada Otsige Drive'ist funktsiooni. Iga lehe ülaosas on väli, kus saate otsida faili selle nime või failitüübi järgi. Kui vajutate sellel väljal allapoole suunatud noolt või Rohkem otsingutööriistu, saate täpsustada veelgi ja otsida faile kindlate kriteeriumide alusel, nagu kuupäev või kellega olete faili jaganud.

Kasutage Google Drive'i maksimumi

Dokumentide üleslaadimine ja jagamine

Dokumendi Drive'i üleslaadimiseks klõpsake kas nuppu Faile üles laadima või Faili üleslaadimine all olevat nuppu Uus või Minu ketasja valige arvutist fail. Drive sobib suurepäraselt isiklikuks kasutamiseks, kuid teistest pilveteenustest eristab seda võimsad koostöötööriistad. Kui teil on vaja kellegagi projekti kallal kaugtööd teha, saate temaga dokumenti jagada ja koos reaalajas muudatusi teha.

Dokumendi jagamiseks pärast selle loomist klõpsake nuppu Jaga nuppu paremas ülanurgas, lisage oma kaasautorid, kasutades nende e-posti aadresse, ja klõpsake sinist nuppu Valmis nuppu. Kui neile on juurdepääs antud, peaks dokument ilmuma all Minuga jagatud Drive'i juhtpaneeli vahekaarti ja jagatud dokumendi link saadetakse ka nende e-posti postkasti.

Saate kasutada jagatavat linki, mis asub lehe allosas Jagage inimeste ja gruppidega faili saatmiseks teksti- või mõne muu sõnumiteenuse kaudu. Lihtsalt klõpsake Kopeeri link selle menüü allosas.

Jagatud dokumendis olles näete akna paremas ülanurgas vaadates, kes veel seda praegu redigeerivad. Kaasautorite nimed kuvatakse eri värvides (või koos kontopildiga), et saaksite neid kiiresti eristada. Lihtsalt hõljutage kursorit mis tahes värvi kohal, et näha, keda see esindab.

Dokumentide allalaadimine ja failidele võrguühenduseta juurdepääs

Veel üks kasulik Drive'i funktsioon on võimalus faile vaadata ja redigeerida isegi siis, kui teil pole juurdepääsu Internetile. Kõik, mida pead tegema, on alla laadida Google Docs võrguühenduseta Google Chrome'i laiendus. Kui see on alla laaditud ja teie kontol lubatud Sõiduseaded — pääsete juurde teatud failidele (dokumendid, arvutustabelid ja esitlused) isegi reisil või mõne tunni jooksul ilma Internetita. Failiaknas kuvatakse teie failinime kõrvale hall ring, millest läbib välgunool, andes teile teada, kui olete võrguühenduseta.

Selle üks negatiivseid külgi on aga see, et pääsete juurde ainult failidele, mille olete ise loonud ja mida pole kellegagi jaganud. Samuti peate selleks olema juba Google Drive'i oma brauseris avanud. Andmetele pääseb juurde ka võrguühenduseta mobiilirakenduse kaudu, eeldusel, et olete funktsiooni sisse lülitanud Seaded ette.

Mitme kaastöötaja lisamine Google'i grupi kaudu

Kui soovite jagada dokumenti suure hulga inimestega, saate vältida iga e-posti aadressi eraldi sisestamist, kui jagate dokumenti terve inimesega. Google'i grupp. Kõik selles grupis olevad inimesed (nagu ka gruppi hiljem lisatud inimesed) saavad seejärel juurdepääsu kõigele, mida olete jaganud.

Mitme faili korraga jagamine

Kas soovite jagada palju faile korraga? Iga faili eraldi jagamise asemel saate need kausta teisaldada ja seda kausta jagada. Kõigil, kellega kausta jagate, on juurdepääs kõigile selles olevatele andmetele.

Teiste programmidega loodud dokumentide teisendamine

Kui teil on mõnes teises programmis loodud dokumendifail, kuid peate selle Google Drive'i teisendama, on teil õnne. Kui dokumendid on õigesti vormindatud, saate muudatusi teha kiiresti. Pärast selle Google Docsi teisaldamist saate faili kohe kõigi kaastöötajatega jagada. Alustamiseks laadige valitud fail üles. O. kirjutage see Drive'i ja kuvatakse dokumendi eelvaate ekraan. Valige rippmenüü nupust Ava koos. Sõltuvalt failitüübist võib Google teha automaatselt soovitusi selle kohta, millise programmiga see avada. Tehke loendist valik ja teisendage fail Google Docsi vormingusse. Allpool on failivormingud, mida saate praegu Google Drive'i teisendada.

Dokumendi vanema versiooni naasmine

Koostööprojektide üks olulisemaid miinuseid on see, et koostööpartneri muudatuste leidmine ja selle parandamine, kui nad teevad vea, võib olla valus. Seda võib olla tülikas teha reaalajas failides, kus mitu inimest saavad korraga muudatusi teha. Google on teinud olulisi edusamme kaastöötajate probleemi minimeerimiseks. Drive salvestab teie dokumentide kõik värskendatud versioonid 30 päeva või 100 versiooni, olenevalt sellest, kumb saabub varem. See automaatse salvestamise funktsioon muudab faili vanema versiooni naasmise lihtsaks, isegi kui peate seda mitu korda ennistama.

Dokumendi eelmise versiooni taastamiseks avage fail, mida soovite muuta. Klõpsake Fail ja Versiooni ajalugu, seejärel valige Vaadake versiooni ajalugu. Avaneb uus ekraan ja dokumendi paremale küljele ilmub riba. See riba on võti: see loetleb kõik varasemad versioonid kronoloogilises järjekorras. Selle versiooni eelvaate nägemiseks klõpsake ühel neist. Kui leiate paranduse, millele soovite naasta, klõpsake sinist nuppu Taastage see versioon nuppu, mis kuvatakse ekraani ülaosas, ja see muutub kohe. See redaktsiooniajalugu on kasulik ka seetõttu, et see näitab täpselt, kes milliseid muudatusi tegi. Kui märkate, et üks inimene kipub olema problemaatilisem, saate muuta tema muutmisõigused kirjutuskaitstud õigusteks.

Toimetajate soovitused

• GPT-4: kuidas kasutada AI-vestlusbotit, mis teeb ChatGPT-le häbi
• Kuidas teisendada oma VHS-kassetid DVD-, Blu-ray- või digitaalseks
• Google tegi just selle olulise Gmaili turvatööriista täiesti tasuta
• Wi-Fi ei tööta? Kuidas lahendada levinumaid probleeme
• Google taandub Google Drive'i vastuolulistele muudatustele