Arvutid on põhjalikult muutnud viisi, kuidas maailm tegutseb ja äri ajab.
Pildi krediit: LDProd/iStock/Getty Images
Tänapäeva ärikliimas võivad konkurendid olla sama lähedal kui järgmine veebisait või meilisõnum. Üks võimalus konkurentsieelise saamiseks on õppida, kuidas arvutid võivad teie ettevõtet aidata. Võib-olla teate meili-, raamatupidamis- ja tekstitöötlusprogramme, kuid on olemas ka muud tarkvara, mis võib tõsta tootlikkust, meelitada ligi uusi kliente, vähendada kulusid ja säästa teie aega.
Arvutid hõlbustavad suhtlemist
Meiliteenused, nagu Yahoo, ja eriteenused, nagu HushMail, aitavad ettevõtetel saata ja vastu võtta elektroonilist kirjavahetust. Paljud veebipõhised meiliteenused võimaldavad teil ka teistega Interneti kaudu häälvestlust pidada. Ettevõtted saavad kasutada ka selliseid rakendusi nagu Outlook, et hallata äriposti, jälgida sündmusi ja aidata töötajatel koosolekuid planeerida. Skype, Google Hangouts ja sarnased programmid annavad teile võimaluse pidada kaugvideokoosolekuid inimestega üle maailma. Paljud neist suhtlusplatvormidest töötavad ka nutitelefonides ja tahvelarvutites.
Päeva video
Andmekaevandamise eelised
Ettevõtted omandavad ja salvestavad sageli tohutul hulgal teavet relatsiooniandmebaasides, arvutustabelites, XML-failides ja muudes hoidlates. Õppige kasutama andmekaevetehnikaid ja saate kasutada väärtuslikku avastamata äriteabe allikat. Andmekaevandamise tarkvara võib aidata ettevõtetel tuvastada mustreid ja avastada uusi seoseid ajaloolistes andmetes. Kuigi andmekaevandamine võib aidata väikeettevõtteid, on see eriti kasulik ettevõtetele, kus on palju keerulisi andmeid. Andmekaevet kasutavad ettevõtted võivad suurendada müüki, hankida uusi kliente, parandada tootmist, suurendada klientide rahulolu ja ennustada tulevasi ärisuundi.
Kliendisuhete juhtimine
On olemas eraldiseisev tarkvara, mis aitab ettevõtete omanikel kliente leida, teenindada ja hoida. Kaasaegsed CRM-i rakendused integreerivad paljud neist funktsioonidest ühte ühtsesse süsteemi. Tüüpilised ülesanded, mida täisfunktsionaalsed CRM-i rakendused täidavad, hõlmavad kontaktide haldamist, klienditeenindust ja müügipersonali automatiseerimist.
Tellimuse täitmine
Tellimuste täitmine võib olla aeganõudev ülesanne, kuna see võib vajada inimeste abi raamatupidamises, laos, laoseisu kontrollis ja saatmisosakonnas. Arvutid muudavad ettevõtete jaoks aeganõudvate tellimuste täitmise protsesside automatiseerimise ja kiirendamise lihtsamaks. Näiteks võib tellimuse täitmise rakendus kasutada vöötkoodiskannereid tooteteabe salvestamiseks, kui toode liigub laost veoautodele. Tellimuste täitmise tarkvara võib teile ka öelda, millal on vaja varusid täiendada.
Disain ja graafika
Te ei pea oma ettevõtte jaoks professionaalse välimusega graafika loomiseks palkama professionaalset graafikut. Tööriistad, nagu pildiredaktorid ja lauaarvuti avaldamise rakendused, võivad aidata algajatel luua veebinuppe ja bännereid, joonistada logosid, luua turundusmaterjale, täiustada fotosid ja koostada uudiskirju. Programmid, nagu PowerPoint ja Open Office Impress, aitavad teil luua võimsaid äriesitlusi, klõpsates nuppe ja lohistades hiirt. Videotöötlusprogrammid annavad teile ka võimaluse luua oma ettevõtte videoid, mida saate kasutada reklaamimiseks ja turunduseks. Arvutid võivad teid ühendada ka Internetti, kust saate alla laadida tasuta graafikat, mida saate kohandada.
Turundus ja reklaam
Ettevõtetel on oma teenuste reklaamimiseks ja turundamiseks mitu võimalust. Paljud ettevõtete omanikud kasutavad sotsiaalmeedia saitide, nagu Facebook ja Twitter, võimsuse ärakasutamiseks arvuteid. Lisaks toodete ja teenuste reklaamimisele neil saitidel saavad ettevõtted kasutada tarkvara potentsiaalsetele klientidele suunatud meiliturunduskampaaniate kavandamiseks ja haldamiseks.
Arvutite kasutamine inimeste haldamiseks
Personalitarkvara võib aidata ettevõtetel teha kõike alates potentsiaalsete töötajate leidmisest kuni nende distsiplineerimiseni probleemide ilmnemisel. Hoides töötajate teavet kesksesse hoidlasse, muudavad personalirakendused ka personalitöötajate jaoks lihtsamaks töötajate tulemuslikkuse jälgimiseks, hüvitiste kohta teabe säilitamiseks ja töötajatega suhtlemiseks tõhusalt. Paljud personalirakendused annavad personalijuhtidele ka võimaluse koostada aruandeid, mis kajastavad konkreetseid töötajaid.
Arvutihaldus
Olenemata teie ettevõtte suurusest on oluline hoida oma arvutid turvalisena. Kui teil on suur ettevõte, veenduge, et teie IT-osakonnal oleks kasutajate seadistamiseks, tarkvara installimiseks ja võrgu turvalisuse tagamiseks vajalikud oskused. Kui teil on väike kontor, määrake arvutite haldamiseks administraator.
