Jälgige oma õpilaste puudumisi ja hilinemisi Microsoft Accessi õpilaste nimekirja abil. Microsoft Access pakub arvukalt võimalusi mitmesuguste tabelite, päringute ja aruannete loomiseks. Looge tabeleid ja seoseid kasutades lihtne kohalolijate nimekiri. Looge kaks tabelit, mis sisaldavad õpilaste teavet ja kohalviibimisteavet, ning ühendage need otsinguväljade abil. Kahe laua süsteemi kasutades vähendate koondamist ja parandate tõhusust. Selle asemel, et sisestada iga kirje jaoks täielik nimi, täidetakse otsinguväli automaatselt pärast mõne tähe sisestamist.
Samm 1
Looge tabel "Õpilased", klõpsates lehe ülaosas lindi vahekaarti "Loo" ja valides "Tabel". sisse "Disainivaade" looge uued väljad õpilaste nimede, aastaarvude, telefoninumbrite ja muude õpilastega seotud oluliste jaoks teavet. Kui õpilastel pole unikaalseid õpilase ID-numbreid, jätke esmase võtmena vaikeväli "ID".
Päeva video
2. samm
Salvestage tabel nimega "Õpilased", klõpsates klahvikombinatsiooni CTRL+S. Lülituge "Andmelehevaatele", klõpsates lindil nuppu "Vaade" ja valides "Andmelehe vaade". Sisestage tabelisse kõigi õpilaste nimed ja kontaktandmed. Kuna see tabel on mõeldud ainult õpilaste põhiteabe jaoks, ärge sisestage kuupäevi ega kohalolekuteavet.
3. samm
Looge tabel "Osalejate arv", klõpsates lindi vahekaardil "Loo" ja valides "Tabel". Hoidke primaarvõtmena vaikeväli "ID". Lülituge "Disainivaatele" ja looge uus väli nimega "Õpilane" ja valige väljatüübi all "Otsinguviisard".
4. samm
Määrake oma välja otsimise valik "andmed teisest tabelist" ja valige millal tabel "Õpilased". "Otsimisviisardis". Valige otsinguväljaks "Õpilase nimi" ja määrake sortimisjärjestus väärtusele Kasvav. Täitke otsinguviisard ja nimetage väljale "Õpilane".
5. samm
Looge väli "Osalemine" ja valige andmetüübiks uuesti "Otsimisviisard". Seekord valige mõne väljavaliku määramiseks suvand "Tippige soovitud väljadele". Sisestage järgmised valikud: excused, unexpected, hilinenud ja praegune.
6. samm
Looge väli "Kuupäev" ja määrake andmetüübiks "Kuupäev/kellaaeg" ning looge väli "Märkused" ja määrake andmetüübiks "tekst". Salvestage tabel, klõpsates klahvikombinatsiooni CTRL+S ja lülituge valikule "Andmelehevaade". Vaadake üle ja testige tabelit jaotises "Andmeleht Vaata."
Näpunäiteid ja hoiatusi
- Kohandage tabeleid vastavalt oma vajadustele, lisades uusi, teie kasutusotstarbele vastavaid välju, nagu Hinne, Vanema nimi ja Aadress.
