Kohtumiste ja koosolekukutsete erinevus Microsoft Outlookis

click fraud protection
...

Outlook ajastab teie kalendrisse kolm erinevat tüüpi tegevust.

Microsoft Outlook toetab teie kalendris kolme ajastatud tegevuste vormi: kohtumised, sündmused ja koosolekud. Võrku ühendatud Outlooki installid võimaldavad teistel neid tegevusi teie jaoks ja koos teiega ajastada.

Kohtumised

Kohtumine on planeeritud ajaplokk, mis hõlmab ainult teid. Tunnid on teie ajakavas blokeeritud, kuid see ei hõlma teisi osalejaid ega ressursse. Teie kalender näitab kohtumist raamituna algus- ja lõpuaja vahel.

Päeva video

Sündmused

Kui kohtumine kestab üle 24 tunni, muutub see sündmuseks. Sündmuse kirje ei blokeeri teie kalendris olevaid tunde ja teie aeg kuvatakse jätkuvalt tasuta. Kalender tähistab sündmust, asetades bänneri selle toimumise kuupäeva ülaossa.

Koosolekud

Koosolek on tegevus, mis hõlmab teid ja teisi samal blokeeritud ajavahemikul. Outlook võimaldab teil määrata koosolekuid, mis mõjutavad teiste inimeste kalendreid. Koosolek võib ajastada ka ressursse, näiteks koosolekuruume.