Kuidas hõlpsalt PDF-faili suurust vähendada

Pinges ärimees vaatab arvutimonitori

PDF-i tihendamine võib aeg-ajalt juba tihendatud sisu suuremaks muuta.

Pildi krediit: tetmc/iStock/Getty Images

PDF-faili peamine omadus on see, et see näeb välja sama, olenemata sellest, millises programmis või platvormil see on avatud. Kuigi failisuurusega manipuleerimine ei pruugi olla PDF-i loomise tarkvara osa, saate PDF-i planeerida, luua ja salvestada, kasutades tehnikaid, mis on suunatud suuruse minimeerimiseks.

Planeerige oma rünnak

Kui kavatsete dokumenti PDF-vormingus jagada, kaaluge samme dokumendi salvestatud suuruse vähendamiseks. Kui värvid pole graafikute ja fotode esitamisel kriitilise tähtsusega, kaaluge ainult must-valge või halli sisu kasutamist. PDF-failid võivad sisaldada objekte, näiteks märkusi, järjehoidjaid, linke ja vormivälju, mis muudavad faili keerukamaks. Nende kasutamise minimeerimine või nende täielik väljajätmine aitab faili suurust vähendada.

Päeva video

Looge originaal-PDF

PDF-faili loomisel saate lisada mitte ainult teksti, vaid ka originaaldokumendis kasutatud fonte, mis on kaasaskantavuse põhielement. Saate valida kolme fondi manustamise taseme vahel – kas kogu kasutatud fontide komplekt, fondide alamhulk või üldse mitte. Tervete fontide manustamine tagab parima täpsuse, kuid võib faili suurust suurendada kolm korda suuremaks kui sama faili suurus, kui fonte pole manustatud. Standardfondid, nagu Arial, Courier ja New Times Roman, on saadaval peaaegu kõigi arvutites. Nende fontide kasutamine tagab suurepärase täpsuse, ilma et oleks vaja manustatud fonti.

Salvestage oma koopia

Suvandi Salvestamine kasutamine ei pruugi olla teie parim valik väiksema failimahu jaoks. PDF-vormingud kasutavad salvestamisel järkjärgulisi värskendusi, lisades ainult muudatusi ja uut materjali, võimaldades funktsiooni Salvesta kiiresti lõpule viia. Salvesta nimega kasutamine kirjutab ümber kogu dokumendi ja võib mõnel juhul tähendada olulist mahu vähenemist. Samamoodi saab juba vormindatud PDF-faili uuesti vormindada, kasutades funktsioone Salvesta nimega või Prindi PDF-vormingusse. võib olla valikuid faili veebiesitluse jaoks optimeerimiseks, näiteks võib faili suurust vähendada resolutsioon.

Tihendage oma fail

Kui kõik muu ebaõnnestub, võivad kolmanda osapoole utiliidid aidata teil PDF-faile tihendada. Sellised saidid nagu SmallPDF ja Neevia Technology on pilvepõhised, samas kui PDFCompressor pakub konverteriprogrammi allalaadimist. Iga tihendusutiliit võib anda erinevaid tulemusi isegi sama PDF-i originaali tihendamisel. Utiliidid on tasuta ja hõlpsasti kasutatavad, nii et proovige parimate tulemuste saamiseks mitut (vt ressursse).