Ettevõtlusmaailmas ei ole haruldane, et ettevõtted investeerivad palju telefonisüsteemidesse, mis suunavad kõnesid, haldavad kõnepostisõnumeid ja tagavad, et töötajad saavad tööd teha kõikjal, kus nad on. Kuid paljudel juhtudel on need telefonisüsteemid keerulised, kallid ja vajavad regulaarset hooldust.
Sisu
- RingCentral
- Ooma
- Rohutirts
- 8×8
- Nextiva
Teisisõnu, paljude väikeettevõtete jaoks nad lihtsalt ei tööta.
Nende asemel pakuvad sellised ettevõtted nagu 8 × 8, Ooma ja teised Voice over Internet Protocol (VoIP) teenused, mille eesmärk on lihtsustada ettevõtte telefonisüsteeme ja vähendada kogukulusid väikeseks ettevõtetele.
VoIP-telefonisüsteemid töötavad traditsiooniliste telefoniliinide asemel Internetis ja on üldiselt seda hallatakse pilves, kus väikeettevõtted saavad luua laiendusi, hallata üksikuid kõnesid ja palju rohkem. Ja mis kõige parem, need on üldiselt palju odavamad kui nende kallimad ettevõttekesksed alternatiivid.
Kui soovite oma väikeettevõttele uut telefonisüsteemi hankida, võite leida mitmeid silmapaistvaid lahendusi. Kuid järgmised viis on parimad valikud, mille saate praegu valida.
RingCentral
RingCentral on populaarne VoIP-telefonisüsteem, mis võib töötada nii väikeettevõtete kui ka suuremate ettevõtete jaoks, kes soovivad traditsioonilistest süsteemidest lahti saada. Kuid üllataval kombel on RingCentral suutnud oma hinda madalal hoida, muutes selle igas suuruses väikeettevõtetele kenasti taskukohaseks.
RingCentral rõhutab tõsiasja, et saate selle teenuse kasutajaks registreeruda ja telefonisüsteemi tööle panna vaid mõne minutiga. Kokku on teenusel rohkem kui 50 funktsiooni, mida saate konfigureerida, sealhulgas võimalus luua laiendusi, kasutada videokonverentse rikkalikumaks suhtluseks, hõlbustada sõnumivahetust oma meeskonnaliikmete vahel ja kasutada tekstisõnumeid suhtlemiseks teised.
RingCentral saab töötada tavalistes telefonides, mis asuvad teie kontoris, või saate seda kasutada oma arvutis või nutitelefonis olevate RingCentrali rakenduste kaudu. Teenuse juhtpaneelilt saate luua kõnepuud, et suunata kõned ümber oma süsteemi ja seadistada võrgufaksisüsteem, et saaksite fakse vastu võtta ilma faksiaparaati vajamata. Saate luua kataloogide loendeid ja luua tasuta numbreid ning kui soovite, et automaatne vastuvõtutöötaja teie kõnesid haldaks ja suunaks, on see saadaval. Seal on isegi kontrolljälg, nii et näete, kes kellele helistab ja millal.
Huvitaval kombel töötab RingCentral mitmesuguste kolmandate osapoolte teenustega, nagu Box, Dropbox, Google ja Microsoft, et suurendada teie organisatsiooni tootlikkust ja ühenduvust. Ja kõik ülalnimetatud videokõned, mida saate teenuse kaudu teha, pakuvad HD-visuaali.
RingCentral alates 20 dollarist kuus, kasutaja kohta kuni 10 kasutaja kohta ja 100 tasuta minutit kuus. Hinnad tõusevad kuni 50 dollarini kuus kasutaja kohta piiramatu arvu töötajate ja 10 000 igakuise tasuta minuti eest.
Lisateave
Ooma
Ooma on populaarne telefonisüsteem, mille eesmärk on pakkuda teile "ettevõttetasemel" telefonisüsteeme, mis sobivad ideaalselt väikeettevõttele, kes soovib "kõlla professionaalsemalt".
Ooma süsteem töötab nii internetivalmidusega telefonidega kui ka analoogtelefonide ja nutitelefonidega. Kui teil on juba telefonisüsteem, saate selle numbri alles jätta ja seda Oomaga kasutada. Selleks saate kasutada ka Ooma mobiilirakendust Android ja iOS-i ning kasutage oma praegust nutitelefoni kui teie ettevõtte rida.
Kui otsite keerukamat telefonisüsteemi, pakub Ooma mitmesuguseid funktsioone, mida leiate suurematest kallid lahendused, sealhulgas virtuaalne administraator, kes suudab telefonile vastata ja inimesi õigele kohale suunata pikendamine. Saate määrata erinevatele seadmetele erinevaid laiendusi ja kui soovite pidada konverentskõnesid, teeb Ooma selle ära. Teenuse kaudu saate isegi ootel muusikat seadistada.
Kokku on Oomas seadistatavad enam kui 35 VoIP-telefoni funktsiooni.
The Ooma on saadaval vaid 19,95 dollari eest kuus kasutaja kohta. Pakkumisega lepinguid ei ole, nii et saate igal ajal registreeruda ja liikuda millegi muu juurde.
Rohutirts
Väikeettevõtete telefonisüsteemide maailmas võib Grasshopper olla kõige lihtsam. Ja just seetõttu on see ideaalne valik füüsilisest isikust ettevõtjale, vabakutselisele töötajale või kellelegi teisele, kellel on üks või võib-olla kaks telefoniliini.
Grasshopper on loodud töötama teie nutitelefoniga. Pärast registreerumist saate luua oma numbri 1-800 või valida oma piirkonna jaoks kohaliku numbri. Kui saate kõne, märkate, et Grasshopper annab teile teenuse kaudu märku, et see on kõne, mis võimaldab teil vastata nii, nagu soovite.
Kui helistate Grasshopperis, näevad need, kellele helistate, helistaja ID-l teie Grasshopperi numbrit isegi siis, kui helistate oma telefonist. Ja kui soovite oma arvutis helistada või kõnesid vastu võtta, on Grasshopperiga kaasas töölauarakendus, mis võimaldab teil seda teha.
Grasshopper sisaldab võimalust helistamise asemel teie ettevõttega sõnumeid saata ning võite isegi vastu võtta kõneposti- ja fakse, mille saate oma postkasti toimetada.
Rohutirts on saadaval erinevates plaanides, mis põhinevad teie vajadustel. Selle odavaim variant on vaid 26 dollarit kuus ühe numbri ja kolme laienduse eest. Saate valida ka kolm numbrit ja kuus laiendust hinnaga 44 dollarit kuus või viis numbrit ja piiramatu arvu laiendusi hinnaga 80 dollarit kuus.
8×8
Kui otsite lahendust, mis on varustatud keerukate funktsioonidega ja on mõeldud ettevõtetele 8 × 8 äritelefonisüsteem, mis on väikeettevõtete kategoorias valik.
Tõepoolest, 8 × 8 äritelefonisüsteem on üks võimsamaid väikeettevõtete lahendusi turul. Kaasas on konfiguratsiooni- ja halduspaan ning tugi piiramatuks helistamiseks kuni 45 riigis. See töötab nii mobiili- kui ka lauaarvutirakendustega, nii et saate oma nutitelefonist või arvutist kõnesid vastu võtta ning kõik selle kõned on kõrglahutusega, nii et need peaksid kõlama üsna hästi.
Nagu paljudel konkurentidel, on ka 8×8 äritelefonisüsteemil sisseehitatud kiirsuhtlus ja vestlus ning see võimaldab töötajatel teisi teavitada, kui nad on kontoris, kaugjuhtimispuldis või päevaks väljas. Visuaalse kõneposti abil pääsete oma sõnumitele juurde kõikjal, kus viibite. Teenus sisaldab isegi täielikke hääl-, veebi- ja videokonverentse, nii et saate koosolekuid pidada.
Üks asi, mida te ei taha 8×8 äritelefonisüsteemis kahe silma vahele jätta, on selle operaatori lülituspuldi funktsioon, mis võimaldab süsteemil vastata suurele hulgale kõnedele ja suunata need asjakohaselt kogu teie kaudu ettevõte. Ja kui olete turvalisuse pärast mures, ütleb 8 × 8, et selle teenus toetab TLS/SRTP krüptimist.
Hinnakujundus eest 8×8Ettevõtte telefonisüsteem varieerub sõltuvalt teie plaanist. Kuid eeldage, et hinnakujundus algab 25 dollarist kasutaja kohta kuus.
Nextiva
Nextiva on veel üks keskklassi väikeettevõtete telefonisüsteem, mille eesmärk on hõlbustada väiksematel ettevõtetel, kus on vaid käputäis töötajaid, töö tegemist. Kuid sellega on kaasas ka kontaktikeskuse ja SIP-i magistraalsüsteemi valikud, mis sobivad ideaalselt keskmise suurusega ettevõtetele, kus on palju rohkem töötajaid ja mis peavad tõhustama suhtlust kontoris.
Kuna keskendume väikeettevõtetele, keskendume siin Nextiva väikeettevõtetele mõeldud kontorilahendusele.
Nextiva Office on saadaval kolmes versioonis – Office Pro, Office Pro Plus ja Office Enterprise. Kõik kolm pakuvad piiramatut helistamist ja virtuaalset faksimist ning nendega ei kaasne seadistustasusid. Kui kasutate Office Pro Plusi, saate aga juurdepääsu konverentsidele ja Nextiva mobiilirakendusele nutitelefonides suhtlemiseks. Kui soovite Enterprise versiooni, lisate kõnede salvestamise ja võimaluse konfigureerida oma teenus kolme professionaalse tervitusega.
Kui olete Nextivaga valmis, leiate võimaluse hallata oma telefoniteenust kõikjal ja jälgida tegevust, et näha, mida teie töötajad teie süsteemis teevad. Saate säilitada oma olemasoleva numbri Nextivas või valida uue kohaliku numbri või tasuta numbri. Ja kui soovite teisaldada kõned töölaualt mobiilseadmesse ilma kõnet katkestamata, teeb Nextiva selle teoks.
Tõepoolest, Nextiva on mõeldud kasutamiseks peaaegu kõikjal. Lisaks tavapärasele telefonile saab Nextivat kasutada nii arvutis, tahvelarvutis kui ka nutitelefonis. Nextiva töötab isegi Apple Watchiga, nii et saate inimestega suhelda randmelt.
Nextiva ütles, et selle teenus sobib ideaalselt mobiilsetele ettevõtetele. Ja kui olete mures selle pärast, et pääsete teenusele juurde kogu päeva jooksul, ütleb Nextiva, et ärge muretsege: see lubab 99,999 protsenti tööaega.
Nextiva Office'i hinnad varieeruvad suuresti sõltuvalt teie kasutajate arvust ja soovitud versioonist. Selle odavaim plaan on 19,95 dollarit kasutaja kohta kuus.
Kas otsite rohkem väikeettevõtte lahendusi? Oleme leidnud parim viirusetõrjetarkvara ettevõtetele et alustada oma investeeringu kaitsmist.
Toimetajate soovitused
- VoIP-teenuse seadistamine RingCentrali abil viie lihtsa sammuga
