Kuidas luua hädaabitelefoni puu malli

Organisatsiooni diagrammi visand

Telefonipuudel on tavaliselt tasandite hierarhia.

Pildi krediit: Vitali Raduntsev/Hemera/Getty Images

Hädaabitelefonipuud on kasulik korraldustööriist, mis võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt sõnumeid inimrühmadele edastada. Puu jagab kõnevastutuse rühma vahel, kui on hädaolukord või vajadus kiireloomulist sõnumit levitada. Näiteks võib esimesel inimesel puu otsas olla kolm inimest, kellele helistada; igaüks neist inimestest helistab veel kolmele inimesele. See kestab seni, kuni kogu grupp on sõnumi kätte saanud. Hädaabitelefoni puumalli saate luua Word 2013 funktsiooni SmartArt abil.

Samm 1

Avage Word 2013-s uus dokument. Klõpsake lehe ülaosas vahekaarti "Sisesta" ja seejärel rühmas Illustratsioonid nuppu "SmartArt".

Päeva video

2. samm

Kui avaneb SmartArt-graafika valimine, klõpsake "Hierarhia". Vaadake valikud läbi ja valige paigutusstiil. Kui olete lõpetanud, klõpsake "OK". Kontrollige, kas puul on kõik vajalikud kastid õiges järjekorras. Kui ei, siis peate kastid lisama, eemaldama või ümber korraldama.

3. samm

Lisage täiendavad kastid. Klõpsake kasti, et lisada teine ​​selle kõrvale. Klõpsake vahekaarti "Disain" ja avage menüüriba rühmas Loo graafika valiku "Lisa kujund" kõrval olev rippmenüü. Valige "Lisa kuju pärast" või "Lisa kuju enne", et lisada uus kast samale tasemele, mille valisite. Kasutage kasti lisamiseks taseme võrra üles või alla "Lisa kujund ülal" või "Lisa kujund alla". Kui teete vea ja soovite kasti ümber paigutada, klõpsake nuppu "Edendamine", "Alanda", "Liiguta üles" või "Liiguta alla". Kui soovite kasti igal ajal kustutada, klõpsake selle äärisel ja vajutage klahvi "Kustuta".

4. samm

Dokumendi mallina salvestamiseks klõpsake "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega". Valige faili arvutisse salvestamise koht, sisestage nimi ja klõpsake real "Save as type" oleval noolel. Valige "Wordi mall" ja seejärel "Salvesta".

5. samm

Avage mall, kui olete valmis uut telefonipuud looma. Uue Wordi dokumendina salvestamiseks järgige protsessi "Salvesta nimega", et vältida malli ülekirjutamist. Kontaktandmete sisestamiseks klõpsake kastil. Korrake seda protsessi, kuni teie puu on valmis.

Näpunäide

Kui te ei soovi oma hädaabitelefonipuud luua, saate alla laadida tasuta Microsofti mallid. Proovige otsida organisatsiooni skeeme – need mallid on sageli varustatud hierarhilise kastide paigutusega, mida on lihtne kohandada.

Puude loomiseks saate SmartArti kasutada ka teistes Microsofti programmides, näiteks Excelis ja PowerPointis.