Arvutustabeli andmed tahvelarvuti all.
Pildi krediit: Pixsooz/iStock/Getty Images
Jagatud režiim programmides Excel 2007, 2010 ja 2013 jälgib kõiki töövihikus tehtud muudatusi ja võimaldab võrgus kuni 256 kasutajal samaaegselt koostööd teha. Ilma jagatud režiimita saavad kõik kasutajad, kes pääsevad failile pärast esimest kasutajat juurde, selle avada kirjutuskaitstud režiimis. Töövihiku jagamine piirab aga tõsiselt Exceli saadaolevaid funktsioone, nii et lülitage see funktsioonide taastamiseks vahekaardil Ülevaatus välja, kui olete faili ainus inimene.
Lülitage jagatud režiim sisse või välja
Jagatud režiimi sisselülitamiseks klõpsake "Jaga töövihikut" ja märkige või tühjendage vahekaardil Redigeerimine ruut "Luba muudatused...". Teise võimalusena saate konkreetse kasutaja jagatud töövihikust eemaldada, valides kasutaja vahekaardil Redigeerimine ja vajutades nuppu "Eemalda kasutaja". Keelamine jagatud režiim põhjustab töövihikus mitu kohest muudatust, nii et enne selle väljalülitamist kontrollige efekte ja veenduge, et olete väljalülitamiseks valmis jagamine.
Päeva video
Jagatud režiimi keelamise tagajärjed
Niipea, kui lülitate jagamise välja, kaotavad kõik teised kasutajad muudatuste salvestamise võimaluse isegi siis, kui nad veel failiga aktiivselt töötavad. Jagamise keelamisel kustutatakse ka muudatuste ajalugu, mis salvestab iga muudatuse. Selle ajaloo säilitamiseks vajutage vahekaardil Ülevaatus nuppu "Jälgi muudatusi" ja valige "Muudatuste esiletõstmine". Määrake valiku "Millal" väärtuseks "Kõik" ja kontrollige "Muudatuste loend uuel lehel." Avage uus ajalooleht, valige kogu muudatuste loend, kopeerige see, vajutades "Ctrl-C", alustage uut töövihik ja kleepige loend, vajutades "Ctrl-V". Alternatiivina salvestage töövihikust teine koopia ja lülitage jagamine välja ainult ühes versioon. See meetod tagab, et säilitate nii muudatuste loendi kui ka raamatu koopia, mille sisu vastab nendele muudatustele.
Jagatud režiimi puudused
Vaatamata jagatud režiimi eelistele takistab selle funktsiooni lubamine teil ja kõigil teistel kasutajatel juurdepääsu mitmele Exceli põhifunktsioonile. Näiteks ei saa te lahtreid liita ega poolitada, tabeleid luua, töölehti kustutada ega objekte (nt pilte) lisada. Excel kuvab jagatud režiimis kättesaamatud valikud halliks, sealhulgas peaaegu kogu vahekaardi Lisa. Kui lülitate jagatud režiimi välja, saate tagasi juurdepääsu kõigile neile funktsioonidele. Kui vajate neid funktsioone, kuid teil on mitu kaasautorit, siis lahendusena saab redigeerida töövihikut mitmes arvutis isegi ilma jagatud režiimita – lihtsalt mitte korraga.
Edasi-tagasi liikumine
Kui vajate nii jagatud režiimi kui ka jagatud režiimis keelatud funktsioone, kuid te ei muretse muudatuste ajaloo jälgimise pärast, lülitage jagamine vastavalt vajadusele sisse ja välja. Enamik jagatud režiimis keelatud funktsioone töötab hästi seni, kuni need on failis enne jagamist olemas – te ei saa neid lihtsalt muuta, kui see on lubatud. Näiteks pildi lisamiseks lülitage jagamine välja, sisestage pilt ja lubage jagamine uuesti. Üks oluline piirang: te ei saa jagada tabelit sisaldavat töövihikut. Tabeli eemaldamiseks andmeid kaotamata paremklõpsake tabelit, valige "Tabel" ja klõpsake "Teisenda vahemikku".
