10 MS Wordi eesmärki

Microsoft Word on osa Microsofti Office'i tarkvarakomplektist. See on tekstitöötlusprogramm, mis tähendab, et selle põhifunktsioon on tekstidokumentide kirjutamine ja redigeerimine. Microsoft on välja töötanud Wordi parimaks tekstitöötlusprogrammiks, mida personaalarvutite omanikud kasutavad, ja see on sageli komplekteeritud uute arvutite ostmisega. See on saadaval ka eraldi paljudes kontoritarvete ja tarkvara jaemüüjates.

MS Wordi peamine eesmärk on võimaldada teil, kasutajal, dokumente luua ja redigeerida. See on tekstitöötluskomponent ja see võimaldab teil kirjutada mida iganes soovite ja salvestada, et seda hiljem vaadata või redigeerida. Neid salvestatud faile saab saata ka teisele inimesele, kes saab neid oma tekstitöötlustarkvaraga vaadata.

Wordis on teie dokumentide jaoks palju redigeerimistööriistu. Saate muuta veerisi, fonti, teksti suurust ja muid funktsioone. Reavahede suurust saab reguleerida, nagu ka teksti värvi. Teksti saab ka lõigata ja kleepida kõikjal dokumendis, manipuleerides Wordi paljude redigeerimisvalikutega.

Microsoft Word ühildub paljude erinevat tüüpi tekstidokumentidega. Peamine Wordi kasutatav vorming on ".doc"-vorming, Wordi uuemates versioonides kasutatakse ".docx". Word suudab lugeda ka paljudes muudes vormingutes tekstidokumente, Wordi uuemad versioonid saavad alla laadida ühilduvuspaigad, et võimaldada lugeda vorminguid, mille lugemiseks see algselt mõeldud pole.

Ühendades Wordi uute arvutitega ning pakkudes koolidele, õpilastele ja kontoritele tasuta ja soodushinnaga koopiaid, soovib Microsoft nende tarkvara kõikjale kaasata. Microsoft Office'i tooted on saadaval isegi Apple Macintoshi arvutites.

Kirjandus- ja trükiringkondades populaarne redigeerimistööriist "Muudatuste jälgimine" on valik, mille saab sisse lülitada paljudes tekstitöötlusprogrammides, sealhulgas enamikes Wordi versioonides. See tööriist märgib kõik dokumendis tehtud muudatused ja võimaldab originaaldokumenti samaaegselt vaadata. Dokumendi algne autor saab neid muudatusi hiljem vaadata ja nendega nõustuda. Iga muudatuse saab märkida ka selgitustega, et vaatajad saaksid näha, miks teatud muudatused tehti, ja viidet selle kohta, milline kasutaja muudatuse tegi.

Word võimaldab koostada kirjutuskaitstud dokumente, mida ei saa hiljem redigeerida või mida saab muuta ainult teatud ruumides. See on kasulik ametlike dokumentide loomisel, mis vajavad ülevaatamist ja digiallkirjastamist. Lubades redigeerida ainult allkirjarida, saab ülejäänud dokumendi olla kaitstud allkirjastaja tehtud muudatuste eest.

Word on loodud hõlpsaks kasutamiseks. Programmi avamisel kuvatakse teile tühi dokument, millele saate kohe alustada teksti paigutamist. Kõik kõige elementaarsemad redigeerimisvalikud, nagu paksus kirjas, kaldkirjas, allakriipsutus ja fondi suurus, on hõlpsasti saadaval saadaval vaikimisi tööriistaribal koos täpsemate suvanditega alammenüüdes ja mitmes muus tööriistaribad. Iga kasutaja saab hõlpsalt kirja või ostunimekirja välja lüüa, samas kui kogenumad kasutajad saavad võimsamate valikute avastamiseks sügavale kaevata.

Word pakub mitmeid valikuid, mis on stiilsemad kui lihttekstidokument. Word võimaldab lisada tekstiääriseid, lõikepilte ja muid pilte. Sulle meeldivaid stiile saab hõlpsamaks kasutamiseks salvestada isegi jaotisesse "Kiirstiilid". Neid kasutades saate klõpsata nupul ja kõik fondivalikud, nagu värvi- ja tekstiefektid, rakendatakse korraga.

Muidugi poleks tekstitöötlusprogrammist kuigi palju kasu, kui see ei suudaks dokumente printida. Word võimaldab printida kõiki dokumente, mida see avab. See võimaldab teil isegi printimisvalikuid vastavalt teie konkreetsele printerimudelile manipuleerida. Nende hulka kuuluvad prinditöö kvaliteet ja paberi orientatsioon. Ühele paberilehele saab printida isegi mitu Wordi lehte.

Teine Wordis olev võimalus on võimalus luua tootlikkusega seotud pilte, nagu diagrammid ja graafikud. Looda saab tulpdiagramme, sektordiagramme, joongraafikuid ja muid seotud tüüpi pilte. Avage diagrammivalikud, sisestage andmed, valige graafik või diagrammi stiil ja Word loob selle teie eest. Seejärel saab selle suurust muuta ja paigutada dokumendis suvalisse kohta.