Kuid kas neil digitaalandmetel on säilivusaeg? Kuidas tagame, et meie kõige väärtuslikumad digifailid säilivad ja neile on vajaduse korral juurdepääsetavad? Mis juhtub nendega, kui me ei pääse neile enam ise läbi haiguse või surma?
Soovitatavad videod
Füüsilises maailmas ei tehta vahet säilitamise ja säilitamise vahel. Teie pööningul võib olla kast vanade fotode või paberitega, mis kuulusid teie vanavanaisale, ja eeldusel, et neid on hoitud heades tingimustes, on need loetavad ka täna. Seda ei saa öelda digitaalsete andmete kohta.
"Säilitamine on tegelikult seotud pikaajalise juurdepääsuga," selgitab dr Micah Altman, uurimis- ja uurimisdirektor MIT-i raamatukogude infoteaduse programmi juht/teadlane: „See on tulevikuga suhtlemine mingi punkt."
Kaotamise oht
"Üks oht on see, et meedia ebaõnnestub. Kõvaketas rikkis, DVD rike või plaati ei saa lugeda," ütleb dr Altman. "Teine oht on see, et näete bitid, kuid te ei saa enam aru, mida need tähendavad, sest pole saadaval tarkvara, mis seda renderdaks dokument. Võimalik, et teil on Microsoft Wordi fail, mille kirjutasite 15 aastat tagasi ja see näeb hea välja, kuid selle avamisel ei pruugi te aru saada, mida see ütleb, kuna seda vormingut enam ei toetata.
Tarbijatele müüdav meedia ei ole tegelikult loodud pikaajaliseks säilitamiseks.
Eeldame, et digifailid kestavad igavesti, sest need ei lagune, kuid meedium, millele me neid salvestame, saab ja teeb seda.
"Erinevatel meediumitel on tohutult erinev säilivusaeg," selgitab dr Altman. "On võimalik hankida arhiivioptika meediasse ja kirjutage see professionaalsel viisil, nii et eeldate, et see peab vastu 100 aastat, kui see on õiges kohas koht. Kuid kui salvestate muudele asjadele, nagu juhuslikule kõvakettale, CD-le või mälupulgale, ja kleepige see riiulile, võite kolme aasta pärast tagasi tulla, et avastada andmete olulist halvenemist.
Asju õigesti ladustades saate tõenäolist säilivusaega drastiliselt mõjutada. Kui panete CD kapi taha, kus see on suhteliselt jahe ja kuiv, kestab see palju kauem kui siis, kui jätate selle päikese kätte või niiskesse kohta. Valedes keskkonnatingimustes võib see rikkuda aasta või isegi kuu jooksul.
Kõik salvestusruumid ei ole võrdsed
"Üks väljakutseid on see, et tavaliselt tarbijatele müüdavale meediale meeldib kõvakettad Arvutid ei ole tegelikult loodud pikaajaliseks säilitamiseks,“ ütleb dr Altman. „Nii nad tegelikult ei ole. disainitud. Need on mõeldud kasutuseaks võib-olla kolm, neli või viis aastat.
Kõik, kes on kogenud kõvaketta riket, teavad seda liigagi hästi. Samuti on kõvaketta kvaliteedis palju erinevusi ja plaate toodetakse partiidena. Mõned kaubamärgid ja partiid kestavad kauem kui teised.
1000-aastane M-plaat. Sinu elu, kivisse graveeritud.
Võimalik on osta arhiivikvaliteediga optilisi plaate, mis on loodud kestma 100 aastat. Sony ja Panasonic on töötanud arhiiviplaadi standardi kallal. Samuti on valikud nagu M-ketas (Millennial Disc), mis väidetavalt peavad vastu kuni 1000 aastat, kuid nagu arvata võib, on need oluliselt kallimad kui tavalised plaadid. Nende lugemiseks on tulevikus vaja ka õiget riistvara ja pole võimalik öelda, kui raske võib olla sajandi pärast DVD-mängija kättesaamine.
Igal pilvel on helgem pool
"Varukoopia tegemine eraldi plaadile, välkmälupulgale või varukoopialindile – kõik need on head, kuid peate seda tegema iga kuu ja värskendage seda," soovitab dr Altman. "Veelgi parem oleks kasutada pilvesalvestuse varundussüsteemi ning võtta kraam automaatselt ja laadida üles serverid. Tavaliselt pole need võrguühenduseta salvestussüsteemides, vaid võrgus, nii et neid kopeeritakse mitmel pöörleval plaadil ja hea pilvesalvestusteenus kontrollib nende koopiaid regulaarselt.
Kui valite pilvepõhise marsruudi, nihutate oma andmete säilitamise koormuse oma pilveteenuse pakkujale. Valige hea ja nad säilitavad teie failidest mitu koopiat tehnoloogias, mida sageli värskendatakse. Samuti saate seadistada oma varundamise ajakava ja unustada selle. Teie failid on turvalised, kui teie kodus toimub sissemurdmine või tulekahju, mis võib kustutada kohapeal salvestatud andmed.
Peate maksma liitumistasu, kuid kui soovite oma andmete suhtes meelerahu, võite tunda, et see on kasulik. Paar teenust, mida dr Altman soovitab, on Backblaze ja CrashPlan, sest nad rakendavad parimaid tavasid ja on oma tegevuses läbipaistvad.
Pilvesalvestuse tõrked
Kahjuks ei ole pilvesalvestus lollikindel säilitamisviis ja usaldate valitud pakkujat väga palju.
"Nad võivad pankrotti minna," ütleb dr Altman, "või võivad nad kogemata saata teie aegunud krediitkaardi sõnumi valele e-posti aadressile. ja lõpuks oma konto tühistada, vastasel juhul võib keegi väita, et teil on autoriõigustega kaitstud materjal ja ta võib saada ettekirjutus."
Saate neid riske maandada, suurendades teenuseid kahekordselt ja kasutades kahte pilvesalvestuslahendust, sest kahe sõltumatu ettevõtte samaaegsete probleemide tõenäosus on palju väiksem.
Kaaluda tuleb ka privaatsusküsimust. Paljudel pilvesalvestuse pakkujatel on raskesti mõistetavad privaatsuspoliitikad.
"Privaatsus on veel üks põhjus, miks võiksite asju kohapeal hallata," selgitab dr Altman. "Kui olite tõesti mures, võiksite krüpteerida asjad enne nende kuhugi salvestamist. See on tõenäoliselt üks parimaid viise nende andmete kaitsmiseks teiste juurdepääsu ja kasutamise eest, kuid säilitamise seisukohast – kui kaotate krüpteerimisvõtme, siis olete andmed kaotanud.
Asjad, mida soovite kindlasti edasi anda, peaksid olema standardvormingus.
Teine pilvekontode probleem on juurdepääs. Kui teil juhtub õnnetus, mõni tõsine haigus või kui teil on see surelik mähis, siis kuidas teie pere pääseb teie pilvekontodele juurde? Kui kaua enne teie konto kustutamist? Juriidiliselt võib pereliikmetel osutuda keeruliseks sellega toime tulla niigi väga raskel ajal.
„Selles digitaalses maailmas, kus me praegu elame, on väga oluline omada plaan, mis juhtub teie kontodega, kui te ei saa neile juurde pääseda,“ soovitab dr Altman.
Võib-olla soovite oma paroolihaldurit kellegagi jagada ja oma testamendis oma digitaalfailid ette näha.
Ka vormingud on olulised
"Isegi kui paned oma asjad Google'i ja Amazoni ning annate oma paroolihoidja koopia oma lastele või advokaadile, siis osa neist failidest hiljem raske lugeda ja mõista,“ selgitab dr Altman, „võiksite mõelda asjadele, mida soovite kindlasti edasi anda, standardiseerida. koopiaid. Asjad, mida saab vaadata otse veebibrauseris ilma pistikprogrammideta (nt JPEG-fail). Need ei pruugi olla pildi parima kvaliteediga, kuid tõenäoliselt on neid avatud standardite alusel lihtne renderdada.
Veel kaks tema soovitatud vormingut on TIF ja PDF-A. Andmete säilitamiseks soovitatud vorminguspetsifikatsioonide üksikasjaliku loendi leiate aadressilt Kongressi raamatukogu veebisait.
"Rusikareegel oleks midagi, mida kuvatakse veebibrauseris ilma Interneti-ühendust loomata või lisapistikprogrammi installimata, ja see on tõenäoliselt pikka aega loetav," ütleb dr Altman.
Lõppsõna
Puudub lõplik vastus selle kohta, kuidas tagada, et teie digitaalsed failid kestaks igavesti, kuid saate oma panuseid maandada ja töötada välja mitmekülgse strateegia, et anda oma andmetele suurim võimalus ellu jääda.
"Soovitan kulutada natuke aega pilvesalvestusteenuste uurimisele. Valige kaks sõltumatut. Kas teil on paroolihaldur või kontohaldur. Tehke plaan selle kohta, kes hakkab teie digitaalsete varadega tegelema, kui teiega peaks midagi juhtuma, olgu selleks teie poeg või tütar või advokaat, kuid koostage selge pärimisplaan," ütleb Dr Altman: "Need vähesed asjad, mis on väga olulised ja mida teate, et soovite alles jätta, pange need digitaalsesse vormingusse, nagu TIF, GIF või PDF-A, et need oleksid keskmisest vastupidavamad faili. Tehke mitu koopiat ja jagage neid inimestega, keda usaldate.
