Nimetage ja looge uus andmebaas vahekaardi "Fail" käsuga "New". Valige vahekaart "Kodu" ja avaneb uus tabel. Lülituge "Disainivaatele".
Sisestage 1. rea veergu "Välja nimi" primaarvõtme nimi. Vaikimisi on „ID” ja veerus „Andmetüüp” on „Automaatne number”. Seda saab säilitada või muuta mõne muu kordumatu kirje identifikaatoriks, näiteks töötaja ID-numbriks või sotsiaalkindlustusnumbriks. "Andmetüübi" saab hoida kui "AutoNumber" või muuta see käsitsi sisestatavaks, kui atribuudi "Indekseeritud" väärtuseks on määratud "Jah (Duplikaadid puuduvad)."
Looge väljad kogu uutelt töötajatelt nõutava teabe jaoks. See hõlmab: 1. Soovi korral ees- ja perekonnanimed, initsiaalid või keskmised nimed 2. Kodused aadressid ja postiaadressid 3. Töö, kodu ja mobiiltelefoni number 4. Föderaalse ja osariigi tulumaksu kinnipidamisel mahaarvamiste arv 5. Sotsiaalkindlustuse number 6. Juhiluba või muu riiklik identifitseerimisnumber 7. Märkeruut, mis tagab, et "töötõendi" abikõlblikkus on kontrollitud 8. Tekstikast kontrollitud dokumentide salvestamiseks 9. Ametlik tööle asumise kuupäev 10. Ametlik töösuhte lõppemise kuupäev (täidetakse töötaja lahkumisel) 11. Palgamäär 12. Ametinimetus ja muu tööandja soovil olev info CV ja avaldusi saab soovi korral digiteerida ja lisada kirjele
Määrake igale väljale andmetüüp, määrates numbrite vormindamiseks vajalikud omadused, määrake väljal lubatud märkide arv ja määrake, kas andmed tuleb indekseerida. Andmebaasi loomisel on mõistlik lisada ka välja kirjeldus, mis määratleb selle eesmärgi, toiming mälu käivitamiseks hiljem, kui andmebaasi on vaja muuta või üle vaadata.
Valige vahekaart "Loo" ja klõpsake rühmas "Vorm" nuppu "Vorm". Lisage vormile kõik või mõned väljad ja salvestage see. Vormindage välja atribuudid, et need vastaksid tabeli atribuutidele. Salvestage see veel kord, enne kui naasete vahekaardi "Avaleht" nupu "Vaade" juurde "Vormivaade". Kasutage andmete sisestamiseks vormi.
Valige vahekaart "Loo" ja klõpsake rühmas "Teata" nuppu "Teata". Lisage kõik või mõned väljad ja lülitage seejärel vaatele "Paigutus". Muutke veergude laiust ning vormindage välju ja silte. Muutke fonte, värve või valige rippmenüüst "Disain" eelvormindatud kujundus. Salvestage aruanne. Aruande malli abil saate printida palgaaruandeid.
Turvalisuse tagamiseks krüptige andmebaas. Sulgege andmebaas, avage uuesti eksklusiivses režiimis, kasutades allanoolt "Ava fail" akna nupul "Ava" ja valides "Avatud eksklusiivne." Klõpsake vahekaarti "Fail", valige käsk Info ja seejärel klõpsake jaotises "Teave" "Krüpti parooliga". paneel. Kui kuvatakse dialoogiboks "Andmebaasi parooli määramine", määrake parool ja sisestage see kinnitamiseks teist korda. Klõpsake nuppu OK. Järgmine kord, kui andmebaas avaneb, nõutakse parooli. Tippige oma parool väljale Parool, tippige see uuesti väljale Kinnita ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Näpunäide
Tugevad paroolid koosnevad vähemalt kaheksast tähemärgist ja sisaldavad numbreid, suur- ja väiketähti, ja erimärk, näiteks "!" või "&". Kasutage väljadele selge keele andmiseks atribuute „Subtiitrid”. nimed. Välja nime „Eesnimi” muutmine nimeks „Eesnimi” näeb aruannetes professionaalsem välja. On olemas veebipõhised ja valmis palgaarvestuse tarkvarapaketid, mis tegelevad ajakaardi ja palgaarvestuse arvutamisega. Selle tegemiseks Accessis on vaja ülimalt keerulisi programmeerimisoskusi ja arusaamist, mis ei piirdu kokkuvõtliku artikli sisuga.
