Arvutustabelite kasutamise eelised

Numbrid ründavad meie elu igat osa. Nad plahvatavad meie krediitkaardiarvete arvukaid tasusid, marsivad üle ettevõtete eelarvete ja terroriseerivad kooli kodutööde lehti. Nende rünnakute vastu võitlemine pliiatsi, paberi ja kalkulaatoriga kutsub esile igavuse ja vead. Paljude eeliste tõttu on arvutustabelid selle arvulise sissetungi vastu kõige võimsam relv.

Tulemuste arvutamiseks peate arvutustabelisse sisestama väärtused, muutujad ja valemid ainult üks kord. Kui märkate ühes numbris viga või kui olukord hiljem erineb, peate värskendama ainult konkreetset kirjet. Kõik seotud väärtused muutuvad automaatselt. See võimaldab teil keskenduda uute väärtuste sisestamisele või mis-kui-stsenaariumide kavandamisele, selle asemel, et arvude ja valemite tüütule uuesti sisestada.

Arvutustabeli iga osa välimus on teie täieliku kontrolli all. Saate määrata numbrite ja teksti jaoks kasutatava fondi stiili ja suuruse, määrata tabelite äärise laiuse ja lahtri suuruse, lisada pilte ja värvida kõike särava paletiga. Samuti saate eksportida oma loomingu erinevates failivormingutes, et seda saaks kasutada kõiges alates trükitud dokumentidest, rühmaesitlustest ja veebisaitidest.

Kas olete kunagi telefoninumbrisse lisanumbri kirjutanud? Või liigutasite koma kogemata valesse kohta? Arvutustabel hoiab need kirjavead ära, tugevdades andmete terviklikkust. Kõige lihtsamal tasemel saate määrata lahtri vormingu, nii et kõiki kirjeid kuvatakse järjepidevalt. Keerulisemate kinnituste saamiseks võite kasutada makrot. Selle sisseehitatud programmeerimiskeel võib andmesisestuse hõlbustamiseks esitada viisardeid, vorme ja valikuid. Makro võib valesid kirjeid automaatselt tagasi lükata või parandada, samuti sortida need õigetesse kategooriatesse.

Diagrammid muudavad numbrilise teabe arusaadavaks, esitades need graafikuna. Nende loomiseks oli varem vaja joonistustööriistu, mis suutsid väärtusi vaid ligikaudselt hinnata. Arvutustabeli abil saate lihtsalt valida numbrid, mida soovite kaasata, ja valida diagrammi tüübi. Programm loob pildi automaatselt, kasutades täpseid väärtusi. Saate hõlpsasti muuta valikuid, nagu tüüp ja värv, muutes graafiku väsitavast numbritega manipuleerimisest meeldivaks kunsti kohandamise harjutuseks.

Arvutustabel võib kaitsta tundlikke andmeid uudishimulike pilkude eest, paljastades faili ainult õige kasutajakoodi ja parooliga. See võib peita üksikud lahtrid, näiteks need, mis näitavad hulgimüügikulusid, olenevalt kasutajatest, näiteks klientidest. Samuti saab see lukustada numbreid ja valemeid, et neid andmete sisestamise ajal kogemata ei kustutataks.