Väikeettevõtte pidamisel on ülimalt oluline, et leiaksite oma igapäevaste vajaduste jaoks parimad teenused ja ka parima hinna ja kvaliteedi suhte. Seetõttu oleme minevikus vaadanud parim VPN teenuseid kui ka parimad tulemüürid väikeettevõtetele paljude teiste ainete hulgas. Viimasel ajal on videokonverentsitarkvara muutunud kaugtöö suurenemise tõttu olulisemaks kui kunagi varem.
Sisu
- Milliseid funktsioone RingCentral pakub?
- Milliseid funktsioone Zoom pakub?
- Kui palju RingCentral maksab?
- Kui palju Zoom maksab?
- RingCentral vs Zoom: milline on väikeettevõtete jaoks parim?
Samal ajal kui parim videokonverentsitarkvara väikeettevõtetele võib palju aidata, samuti on oluline investeerida konkreetsesse infrastruktuuri, kui otsite pikaajalist lahendust.
Soovitatavad videod
Seetõttu vaatame praegu kahte suurimat nime – RingCentral ja Zoom. Mõlemad pakuvad ettevõtetele laiaulatuslikke videokonverentsiplatvorme, kuid igaüks pakub oma plusse ja miinuseid. Et aidata teil välja selgitada, kuidas teie ettevõte saaks virtuaalselt ühenduses olla, lugege meie ajal edasi viib teid läbi kõigest, mida mõlemad teenused pakuvad ja hindavad, milline on teie jaoks parim valik vajadustele.
Seotud
- Parim CRM-tarkvara teie ettevõttele 2022. aastal
- Kui palju RingCentral maksab? Plaanid ja hinnad selgitatud
- Parimad tulemüürid väikeettevõtetele 2022. aastal
Milliseid funktsioone RingCentral pakub?
RingCentral on uhke selle üle, et on väikeettevõtete jaoks ulatuslik platvorm. See ühendab sõnumside, videokonverentsi ja telefoni võimalused ühes, et säästa vajadust erinevate teenuste vahel vahetada.
Üks RingCentrali põhikomponente on see, et see võimaldab koosolekule kutsuda kuni 200 osalejat. Väikeettevõtte jaoks ei pruugi see alati hädavajalik olla, kuid on kasulik teada, et teenus võib laieneda koos teie tulevikuplaanidega.
Kõigil juhtudel on RingCentrali videokõne selgus tähelepanuväärne. See pakub täis-HD-heli ja -videot, nii et kui teie Interneti-ühendus suudab hakkama saada, on teile tagatud terav video ja selge kõne. Samuti on võimalik koosolekuid parooliga kaitsta, tagades iga sammu igakülgse turvalisuse. Virtuaalne taust on võimalik ka neile, kes soovivad oma ümbrust varjata.
Lihtsamalt öeldes sobib RingCentral ideaalselt väikeettevõttele, kuna tänu hõlpsasti kasutatavale rakendusele RingCentral võtab selle seadistamine tõesti aega. Saate alustada telefoni- ja videokõnede vastuvõtmist mis tahes seadmest, jätta oma praegune number alles või osta oma kohalik, ülemaailmne või tasuta number. Siin on valik, mis teie ettevõtte jaoks sobib. Lisaks helistamisele on lihtne oma ekraani jagada ka koostöö eesmärgil.
Tänu oma lihtsusele tähendab see ka seda, et te ei pea muretsema IT üldkulude pärast, kuna saate kõike ühest rakendusest ise hallata. RingCentral pakub ka telefoni ja koosolekute jaoks reaalajas analüüsi, et saaksite näha kogu süsteemi tegevust ühel paanil, jälgides ja teavitades samal ajal teenuse kvaliteeti ja muid olulisi toimivusi näitajad.
Uute kasutajate ja isegi tervete kontorite juurutamine on sama lihtne, kui kõik on vaid paari nupuvajutuse kaugusel. RingCentral integreerub kenasti ka sadade teiste rakendustega, nagu Microsoft 365 ja Google Workspace, nii et te ei jää kunagi rippuma.
Kui soovite laieneda PBX-telefonisüsteemile, on olemas ka tugi enam kui 40 riigi jaoks RingCentral pakub virtuaalset kohalolekut enam kui 80 riigis, seega sobib see ideaalselt rahvusvaheliseks äri.
Milliseid funktsioone Zoom pakub?
Zoom on viimasel ajal hüppeliselt tõusnud ning kõik alates väikeettevõtetest kuni üksikisikuteni on seda kaugtööajastul proovinud. Ettevõttel on erinevate funktsioonide ja toodete libisev skaala, et see saaks kasvada koos teie ettevõtte vajadustega.
Lihtsamalt öeldes on olemas Zoom Meetings, mis muudab videokonverentsikõnede seadistamise väga lihtsaks peaaegu kõigis mõeldavates seadmetes. Kiire lingiga meilisõnum tagab, et isegi kõige vähem tehnikateadlik klient või klient saab asjadest aru. Zoom Meetings sünkroonitakse teie kalendrisüsteemiga, nii et te ei jää ka kõnedest ilma. Nagu RingCentral, on ka pääsukoodikaitse koos ooteruumi valikutega, et tagada kõne alati turvaline.
Siin on saadaval HD-video ja heli, mis toetab kuni 1000 videos osalejat ja 49 videot ekraanil. Üldiselt on suumikõned väga usaldusväärsed ja pakuvad ka suurt selgust. Mitmel osalejal on võimalik oma ekraane korraga jagada ja interaktiivsuse huvides kaasmärkusi teha.
Suum pakub ka võimalust salvestage oma koosolekud kohapeal või pilve otsitavate transkriptsioonidega, samuti 10-aastase arhiiviga meeskonnavestluste jaoks. Kaasahaaravad funktsioonid, nagu küsitlused, reaktsioonid ja käetõstmised, lisavad rohkem koostöökogemust kui lihtsalt helistamine.
Sarnaselt RingCentraliga pakub Zoom ka üksikasjalikku analüüsi koosolekujärgseks analüüsiks, lisaks on tavapärane hulk ulatuslikke integratsioone muude oluliste rakendustega, mida teie ettevõte vajab.
Kui palju RingCentral maksab?
RingCentral hinnakujundus varieerub sõltuvalt teie ettevõtte vajadustest.
Kõige odavamalt on olemas RingCentral Video Pro mis on videokoosolekute ja meeskonna sõnumite jaoks täiesti tasuta. See pakub piiramatul arvul koosolekuid kuni 100 osalejale, seega sobib see ideaalselt väikeettevõtetele. Seal on võimalus liituda koheselt brauseris pilvesalvestistega, mida salvestatakse kuni seitse päeva. Kaasatud on ulatuslikud integratsioonid, sealhulgas Google Workspace, Microsoft Teamsja Office 365. Samuti on võimalik faile jagada ja ülesandeid hallata.
Kui teil on vaja rohkem inimesi majutada, RingCentral Video Pro+ maksab 15 dollarit kasutaja kohta kuus ja majutab kuni 200 osalejat. Pilvesalvestisi saab salvestada kuni aasta, pakutakse täiustatud analüüse ning lisaks on olemas ühekordse sisselogimise tugi. Samuti saate koosolekult helistada mis tahes telefonile, mis sisaldab 500 minutit kasutaja kohta, lisaks on olemas populaarsed äriintegratsioonid, näiteks Salesforce.
RingCentrali MVP on teine valik, mis pakub sõnumside-, videokonverentsi- ja telefoniteenuseid alates 25 dollarist kasutaja kohta kuus. Piiramatu Interneti-faksi, piiramatu helikonverentsi, kuni 100 osalejaga videokoosoleku ja ettevõtte telefoninumbri valikuga kasutajate arv pole enam kui 100 riigis piiratud.
Kui palju Zoom maksab?
Nagu RingCentral, pakub ka Zoom tasuta paketti. Põhipakett võimaldab võõrustada kuni 100 osalejat piiramatute grupikoosolekutega kuni 40 minutit. Seal on piiramatu arv üks-ühele kohtumisi ilma ajapiiranguta ning privaatne ja grupivestlus.
Väikeettevõtete jaoks on Pro-pakett siiski parem pakkumine hinnaga 15 dollarit kuus litsentsi kohta koos võimalusega suurendada osalejate arvu suurte koosolekute lisaplaaniga 1000-ni. Grupikoosolekud võivad kesta kuni 30 tundi koos sotsiaalmeedia voogesituse ja 1 GB pilvesalvestusega.
Äripakett maksab 20 dollarit kuus litsentsi kohta ja pakub samu eeliseid kuni 300 osalejaga, transkriptsioonide salvestamise, hallatavate domeenide, ettevõtte kaubamärgi ja ühekordse sisselogimise funktsioonidega.
Lõpuks on ettevõtte plaan 20 dollarit kuus litsentsi kohta koos kõigi äripaketi eelistega ning võimalus majutada kuni 500 osalejat ja piiramatu pilvesalvestusruum.
RingCentral vs Zoom: milline on väikeettevõtete jaoks parim?
Nii RingCentral kui ka Zoom pakuvad väga kasulikke funktsioone igale väikeettevõttele, kes soovib oma videokonverentsi- ja koostööfunktsioone laiendada.
Lõppkokkuvõttes arvame, et Zoomi on pisut kasutajasõbralikum seadistada, kui soovite lihtsalt kolleegide või potentsiaalsete klientidega mõne kõne kokku leppida, kuid RingCentrali eeliseks on parimad VoIP-teenused ka. Kui soovite oma ettevõttel lihtsustada klientidega suhtlemist traditsioonilisemate viiside kaudu, on RingCentral siin eelis. Lisaks tähendab rakendusepõhine teenus, et selle seadistamine ei võta kaua aega, olenemata teie plaanidest.
Veidi sõbralikuma kogemuse saamiseks, mis sarnaneb teiste meeskonna sõnumsideteenustega, nagu Slack või Microsoft Teams, Suumil on eelis tänu oma reaktsioonisüsteemile ja muule, kuid kõik taandub sellele, millist meeleolu teie ettevõte soovib jaoks.
Ükskõik, mille valite, pakuvad nii RingCentral kui ka Zoom kõrgetasemelist töökindlust ja suurepärast turvalisust. Varem oli Zoom tuntud mõnede turvaprobleemide poolest, kuid see parandas need kiiresti, tagades, et see on pisut väljakujunenud RingCentrali vääriline rivaal.
Toimetajate soovitused
- Parim raamatupidamistarkvara teie väikeettevõttele
- Parimad VoIP-teenused väikeettevõtetele 2022. aastaks
- Parimad turvakaamerasüsteemid väikeettevõtetele
- Parimad lauaarvutid väikeettevõtetele
- Parimad läbisõidurakendused väikeettevõtetele 2022. aastal
