Parim videokonverentsitarkvara väikeettevõtetele

Kui teil on väikeettevõte ja proovite hoida ühendust oma klientide, sidusrühmade ja töötajatega, aitavad virtuaalsed koosolekud videokonverentsitarkvara kaudu ühenduses püsida. Viimase aasta jooksul videokonverentsi tarkvara populaarsus on hüppeliselt kasvanud, ja see keskendumine on aidanud inimesi pikkade vahemaade tagant paremini kui kunagi varem ühendada.

Täiusliku videokonverentsitarkvara leidmine võib nii paljude valikute tõttu olla pisut tüütu seega oleme koondanud videokonverentsimängus mõned populaarsed nimed, mis on kasulikud väikestele ettevõtetele.

Suumi koosolekud

Zoom pakub laia valikut plaane ettevõtetele, kes soovivad videokonverentside raames koostööd teha. Zoomi abil saavad kasutajad maksta igakuiselt või kord aastas; hinnad ulatuvad tasuta kuni 200 dollarini aastas. Tasuta tasand võimaldab kasutajatel korraldada kuni 100 osalejaga koosolekuid; rühmakoosolekud on aga vaid 40 minutit, samas kui 1:1 koosolekutel on piiramatu aeg.

Väikestele meeskondadele pakub Zoom professionaalset taset, mis avab grupikoosolekute aja 30 tunnini, kuid see on siiski piiratud 100 osalejaga. Kasutajad saavad oma koosolekuid voogesitada ka sotsiaalmeediasse ja pääseda ligi 1 GB pilvesalvestusele litsentsi kohta, kuni üheksa litsentsi konto kohta.

Zoom pakub ka spetsiaalselt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud taset, mille hind on 20 dollarit kuus või 200 dollarit aastas litsentsi kohta. See tasand on kooskõlas sellega, millest väikeettevõtted kasu saavad. See tasand võimaldab majutada kuni 300 osalejat, pilvesalvestuse ärakirju, hallatud domeene ja ettevõtte kaubamärki.

Paljud väikeettevõtted saavad tõenäoliselt Zoomi tasuta tasemega hakkama, kui nad on tuntud 1:1 koosolekute korraldamise poolest. Veel üks suurepärane funktsioon, mida Zoom pakub kõikidele tasanditele, on koosoleku ajal ekraani jagamine teiste vaatajatega. See võimaldab võõrustajal ja kasutajatel jagada teavet koosoleku kohta ning muudab videokonverentsi väga tõhusaks.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on suurepärane platvorm ettevõtetele, kes on investeerinud Microsofti tarkvaratoodetesse. Microsoft pakub Teamsi tasuta versiooni, mis pakub videokonverentse kuni 300 inimesele, lisaks ekraani jagamist ja kohandatud tausta. Teine Teamsi tasuta versiooni kasutamise eelis on Microsoft Wordi, Exceli ja Powerpointi veebiversioonide kasutamine.

Väikeettevõtted, kes soovivad oma koosolekuid salvestada, saavad üle minna Microsoft 365 Business Basicule hinnaga 5 dollarit kasutaja kohta kuus. Microsoft 365 kasutajatel on juurdepääs koosolekutele ja helistamisfunktsioonidele Microsoft Teams, kuid koos lisaga Funktsioonid saadaval Microsoft 365 tellijatele.

Kui teie ettevõte vajab lihtsat videokonverentsiprogrammi, mis võimaldab meeskonnatööd ja head koostöövoogu, siis Microsoft Teams saab seda pakkuda. Kui teie ettevõte on juba Microsoft 365 tellinud, on Teamsi kasutamine peaaegu lihtne.

Skype

Skype on veel üks Microsofti videokonverentsi klient, mis on olnud sündmuskohal juba mõnda aega. Skype toetab kuni 50 osalejat piiramatu aja jooksul tasuta. Skype'il on kõnede salvestamise funktsioon, mida iga osaleja saab käivitada. Kui see on aktiveeritud, teavitab see kõiki kõnes osalejaid kõne salvestamisest ning salvestused on kasutajatele saadaval salvestamiseks ja jagamiseks kuni 30 päeva.

Cisco Webex

Cisco on aastaid olnud väga ärile orienteeritud ja koos Webexiga aitab see äri hõlpsasti kasutatava videokonverentsiplatvormiga. Nagu paljud platvormid, pakub Cisco kasutajatele tasuta ja tasulisi pakette.

Webexi tasuta versioon pakub palju Funktsioonid, näiteks kuni 100 kasutaja koosolekud kuni 50 minutiks, ekraani jagamine, interaktiivsed tööriistad, salvestiste arvutisse salvestamine jne. Väikeettevõtetele, kellel on lühemad koosolekud, võib Webex olla kasulik.

Lisaks pakub Cisco ettevõtetele, kes soovivad oma koosolekuid salvestada ja koosolekute aegu pikendada, stardiplaani hinnaga 14 dollarit kuus. Stardiplaaniga saavad kasutajad juurdepääsu 5 GB pilvesalvestusele ja see vabastab koosoleku pikkuse 24 tunnini.

Cisco Webex võib olla põhjalik ja intuitiivne platvorm, eriti administraatoritele, kes soovivad koosolekutel toimuva üle suuremat kontrolli.

Lifesize videokonverentsid

Lifesize'i videokonverentsid on üks esimesi 4K videokonverentsi rakendused. See lahendus võimaldab kasutajatel ühendada kuni kaheksa inimest ja teha koostööd. Lisaks on tasuta versioonis koosolekute arv piiramatu, mis võib olla väga kasulik väikeettevõtetele, kes ei soovi koosolekutel osaleda palju inimesi.

Lifesize Plusi plaan on mõeldud väikeettevõtetele, sealhulgas kõik standardfunktsioonid ning võimaldab videokõnede ajal osaleda 300 osalejal ja tund aega pilvesalvestust.

Nii paljude võimaluste tõttu on parima videokonverentsitarkvara leidmine võimalik iga väikese või keskmise suurusega ettevõtte jaoks. Mõnel tarkvaral on lisafunktsioonid, mis võivad teile lisaks videokonverentsidele kasu tuua.

Toimetajate soovitused

• Parimad suumi alternatiivid videokonverentsi pidamiseks
• Zoom Escaper annab teile täiusliku ettekäände tüütute kõnede eest põgenemiseks
• Väikeettevõtted püüavad koroonaviiruse leviku tõttu võrku saada

Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.