Mis on Microsoft Teams?

Veebipõhine meeskonnatöö on uus norm, kuna ettevõtted levitavad oma tööjõudu üle maailma. Möödas on ajad, mil toetuti peamiselt rühmameilidele, sest nüüd saavad meeskonnad töötada reaalajas koos kiirvestluse stiilis liidese abil, olenemata nende asukohast.

Microsoft Teams on üks paljudest koostöötööriistadest, mis on loodud ettevõtte töötajate ühendamiseks veebiruumi. See ei ole mõeldud pere ja sõpradega suhtlemiseks, vaid pakub videoplatvormi konverentsid, reaalajas arutelud, dokumentide jagamine ja redigeerimine ning palju muud ettevõtetele ja korporatsioonid.

Kui soovite Microsoft Teamsi kohta rohkem teada saada, lugege edasi!

Mis on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on algselt vestluspõhine tööruum tutvustati 2016. aastal

klientidele, kes tellivad Office 365 Enterprise ja Business paketid, mis toimivad Microsofti Skype’i ärirakenduse platvormi järglasena. See asendas ka Microsoft Classroomi teenuse Office 365 Educationis.

Microsoft Teams muutus laialdaselt kättesaadavaks 14. märtsil 2017 kõigi Office 365 tellimuste jaoks. Saabus tasuta versioon 12. juuli 2018, pakkudes enamikku abonemendipõhistest funktsioonidest, piirates samas salvestusmahtu ja kasutajate arvu. Mobiiliversioon sai peresõbralikud funktsioonid alates märtsist, siiski Microsoft Teams pole ikka mõeldud isiklikuks kasutamiseks.

Üldiselt jaguneb Microsoft Teams viieks põhikomponendiks:

• Meeskond – Virtuaalne "hoone", kuhu kõik kutsutud liikmed sisenevad koostööd tegema.
• Kanal – Individuaalne "ruum" "hoones", mis võib olla avatud kõigile meeskonnaliikmetele või lukustatud ainult kutsetega. Administraatorid saavad luua mitu kindlate teemadega „tuba”, näiteks toimetus, mängud, raamatupidamine, personalitöö ja palju muud.
• Kanali vahekaardid – Võimaldab teil "kinnitada" postitusi, faile, rakendusi ja muud igale kanalile, mida sageli külastate. Need ei ole universaalsed, nii et ühel kanalil võivad olla erinevad vahelehed.
• Tegevusvoog – Ühendab kõik kanalid nagu ajutine esik, et saaksite sageli külastatavate kanalitega seotud mainimisi, vastuseid ja muid märguandeid.
• Vestlus - Privaatsed vestlused teie ja teiste meeskonnaliikmete vahel.

Administraatorid loovad esmalt meeskonna ja seejärel üksikud kanalid. Suurte organisatsioonide jaoks võib osutuda vajalikuks mitu meeskonda, millel on käputäis kanaleid. Klient toetab rohkem kui ühte meeskonda, võimaldades liikmetel ühe liidese kaudu juurde pääseda mitmele meeskonnale.

Suurem osa sisendist toimub kiirsõnumite kaudu, kuid liikmed saavad teha VoIP-kõnesid ja videokonverentse. Viimasega, Microsoft suurendas maksimumlimiiti aprillis 10 000 osalejani, võrreldes 5000-ga. Liikmed saavad lisada teisi kiirvalimisloendisse või luua rühma mitme kasutajaga konverentsi jaoks. Samuti on kõneposti funktsioon.

Töörühma liikmetel on juurdepääs jagatud dokumentide kogumile, klõpsates Failid kliendis, sealhulgas kanalitesse üles laaditud pildid ja videod. Liikmed saavad need failid brauseris avada, arvutisse alla laadida või teistega jagamiseks lingi hankida. OneDrive'i funktsioon võimaldab kasutajatel luua jagatud kaustu, Wordi dokumente, Exceli töövihikuid, PowerPointi esitlusi ja palju muud.

Lõpuks integreerub Microsoft Teams kolmandate osapoolte rakendustega, sealhulgas Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics ja palju muud. See töötab isegi sotsiaalsete rakendustega, nagu YouTube, StubHub ja mitmed teised.

Mis eristab Microsoft Teamsi teistest platvormidest?

Microsoft Teams on üks paljudest meeskonnatöö tööriistadest. Selle suurim konkurent on Slack ja me paneme need kaks vastamisi eraldi põhjalik artikkel. Mõlemal on oma tugevad ja nõrgad küljed, kuid kui vajate tööriista, mis töötaks koos Microsoft 365-ga, on Teams teie jaoks parim valik.

Töökoht Facebookist on sarnane ärile suunatud koostöötööriist. Üks peamisi erinevusi on see, et otsesõnumid toimuvad Microsoft Teamsis, samas kui Facebooki alternatiiv tugineb sellele eraldi Workplace Chati rakendus. Samal ajal on Facebooki platvorm esikohal mobiilne, samas kui Teams seab esikohale lauaarvuti. Workplace paneb suurt rõhku ka otsevideotele, kuid selle ühilduvus teiste rakendustega on oluliselt madalam kui Teamsil.

Teine populaarne meeskonna koostöö tööriist on Ebakõla. See on suunatud mängijatele, kes pakuvad tasuta kõne- ja kiirsõnumivõimalusi. Selle stsenaariumi korral loovad mängijad või ühinevad avalike ja privaatsete serveritega, mitte meeskondadega. Nagu Microsoft Teams, igas hoones (serveris) on mitu ruumi (kanalit), ainult need ruumid on pühendatud kas tekstile või häälele, mitte mõlemad. Samuti on olemas funktsioon Go Live, mis tuvastab teie mängu automaatselt ja võimaldab teil seda otse oma Discordi serverisse voogesitada. Kas soovite teha videokõne sõprade või perega? Discord on ka teie seljataga – seda kõike tasuta.

Microsoft Teams lühidalt

Liides sisaldab kolme põhikomponenti. Vasakul on navigeerimisriba, kus on mitu vahekaarti: Tegevus, Vestlus, Meeskonnad, Kõnedja Failid. Samuti näete kolme punktiga ellipsi ikooni, mis avaneb hüpikaknasse, mis sisaldab lisarakendusi, nagu OneNote, Teamsi viki ja spikker. Siin saate klõpsata Rohkem rakendusi link, et ühendada oma lemmikrakendused, näiteks Trello ja Zoom.

Teises veerus olev teave määratakse navigeerimisribal valitud vahekaardi järgi. Klõpsake Tegevus ja teises veerus on loetletud kõik mainimised, vastused ja muud teated. Valige üks nendest tegevustest ja kolmandas veerus kuvatakse seotud vestlus. Klõpsake teises veerus filtrinupul ja saate loendi taandada ainult mainimisteks või vastusteks.

Samamoodi, kui klõpsate nuppu Vestlus vahekaardil, teises veerus loetletakse teie privaatsed vestlused adressaadi järgi. Valige loendis adressaat ja kolmandas veerus kuvatakse kogu vestlus. Klõpsake adressaadi kõrval kolmepunktilise ellipsi ikooni ja saate vestluse kinnitada, lisada isiku oma kontaktide hulka, saada teatise, kui isik sisse logib, ja palju muud.

Lõpuks klõpsake nuppu Meeskonnad vahekaart ja teie ühendatud meeskondade ja nende kanalite loend kuvatakse teises veerus. Uue tegevusega kanalid on esile tõstetud paksus kirjas. Valige kanal ja selles kanalis olevad sõnumid kuvatakse kolmandas veerus. Valimata kanali mainimised tõstetakse esile hüüumärgiga kanali nime kõrval.

Microsoft Teamsi puhul on huvitav see, et saate teha koostööd inimestega, kes räägivad teist keelt. Kui kommentaar kuvatakse kanalis, mis ei ole teie emakeel, klõpsake lihtsalt Veel valikuid ikooni kommentaari kõrval ja valige Tõlgi rippmenüüst. Microsoft Teamstoetab 44 keelt.

Sõnumi tippimisel leiate Slackiga sarnaseid vormindustööriistu, nagu fondi suuruse määramine, täppideloendi loomine, konkreetse teema määramine, esiletõstmise kasutamine ja palju muud. Samuti saate märkida sõnumi uueks vestluseks või teadaandeks, lukustada vastused ainult teile ja moderaatoritele ning postitada sõnumi mitmele kanalile (kui see on lubatud). Muud tööriistad hõlmavad emotikonide, kleebiste, GIF-ide ja failide lisamist.

Videokoosoleku läbiviimiseks klõpsake lihtsalt nuppu Kohtuge kohe kolmanda veeru sõnumitööriistaribal kaameraikooni. Ajastamise jaoks on vaja tasulist plaani, mis kuvatakse sõnumi tööriistaribal kalendriikoonina.

Kui palju Microsoft Teams maksab?

Tasuta mudel sisaldab järgmisi funktsioone:

• 10 GB salvestusruumi iga meeskonna jaoks ja lisaks 2 GB isikliku salvestusruumi jaoks inimese kohta.
• Piiramatu ja otsitavad vestlussõnumid.
• Piiramatu rakenduste integreerimine.
• Heli- ja videokõned Teamsi platvormil.
• Reaalajas sisu loomine Office'i veebipõhiste rakendustega.
• Maksimaalne kasutajate arv 500 000.

Microsoft 365 Business Basic maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus, samas kui äristandardi pakett maksab 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus. Siin on kaasatud Microsoft Teamsi funktsioonid:

• 1 TB salvestusruumi organisatsiooni kohta, 10 GB litsentsi kohta, 1 TB inimese kohta isiklikuks salvestusruumiks.
• Piiramatu ja otsitavad vestlussõnumid.
• Maksimaalne kasutajate arv 300.
• Plaanitud koosolekud.
• Heli- ja videokõned Teamsi platvormil.
• Reaalajas sisu loomine Office'i töölauarakendustega (ainult äristandard).
• Ärirakendused, sealhulgas broneeringud, arveldamine ja MileIQ (ainult äristandard).

Office 365 E3 maksab 20 dollarit kasutaja kohta kuus. See lisab:

• Audiokonverentsid.
• Telefonisüsteem ja PSTN-kõned.
• Piiramatu isiklik pilvesalvestus.
• eDiscovery.
• Juurdepääs kohapealsetele Exchange'i, SharePointi või Skype’i ärirakenduse serveritele.
• FastTrack juurutamise tugi.

Lõppkokkuvõttes, kui vajate sõprade ja perega suhtlemiseks tööriista, Skype on teie parem lahendus, mitte Microsoft Teams. Väikeettevõtted võiksid tasuta mudeli kasutamisest pääseda, kuid suured ettevõtted ja ettevõtted peaksid uurima kolme tasulist plaani.

Üksikasjalikuma ülevaate saamiseks Microsoft loetleb kõik funktsioonid kõigis neljas tasuta ja tasulises mudelis oma veebisaidil.

Kust saada Microsoft Teamsi?

Microsoft Teams on saadaval järgmistel platvormidel:

• Windows (32-bitine) (64-bitine)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bitine) (RPM 64-bitine)
• Android
• iOS
• Ainult veebis

Kuidas Microsoft Teamsiga tasuta alustada

Kui soovite proovida Microsofti koostööplatvormi, tehke järgmist. Tasuta versiooni puhul on ainus nõue Microsofti konto olemasolu, mille saate seadistamise käigus luua. Microsoft Teamsi tasuta kasutamiseks ei ole teil vaja Microsoft 365 tellimust.

Samm 1: Minema teams.microsoft.com ja klõpsake nuppu Registreeru tasuta nuppu.

2. samm: Sisestage Microsofti konto e-posti aadress. Kui kasutate teist e-posti aadressi, kasutatakse seda Microsofti konto loomiseks.

3. samm: Valige oma kavatsus – kasutage Teamsi koolis või tööl – ja seejärel klõpsake sinist nuppu Edasi nuppu. Tee mitte vali Sõbrad ja perekond, kuna olete sunnitud kasutama Skype'i.

4. samm: Klõpsake sinist nuppu Loo konto nuppu, kui te ei kasuta Microsofti kontot. Muul juhul kasutage oma Microsofti konto parooli ja jätkake 8. sammuga.

5. samm: Looge parool ja klõpsake sinist nuppu Edasi nuppu

6. samm: Sisestage Microsoftilt e-kirjaga saadetud kinnituskood ja klõpsake sinist nuppu Edasi nuppu.

7. samm: Korrake teist ekraanil kuvatavat koodi ja klõpsake sinist nuppu Edasi nuppu.

8. samm: Lõpuks sisestage vajalikud mandaadid ja klõpsake sinist nuppu Seadistage meeskonnad nuppu.

9. samm: Järgige esialgset seadistamisprotsessi ja alustage meeskonnaliikmete kutsumist.

Liikmeid saate kutsuda kolmel viisil: kopeerige link arvuti lõikepuhvrisse, kutsuge neid teie Microsofti kontole salvestatud kontaktide kaudu või saatke kutse meili teel.

Mis on Microsoft Teamsis uut?

The Aprilli 2020 värskendus tõi kodus töötavatele meeskondadele palju lisafunktsioone. Need sisaldavad:

• Meeskondade koosolekuetapp toetab nüüd üheksat osalejat, keda saab korraga vaadata, neljast.
• Taustaefektid võimaldavad teil lisada eelnevalt loodud tausta, varjates teie segast kööki.
• Taustahägu saabub iOS-i rakenduse jaoks.
• Reaalajas subtiitrid jõuavad iOS-i ja Androidi jaoks.
• Käe tõstmine annab märku, et soovite videokonverentsidel kommenteerida.
• Otseürituste osalejate arv kasvas 20 000-ni.
• Samaaegsete sündmuste arv suurenes 50-ni.
• Sündmuse kestus pikendati 16 tunnini ühe saate kohta.
• Nüüd saate süsteemiheli otse sündmustes jagada.
• Yammeri rakenduse tugi on nüüd kaasas.

Toimetajate soovitused

• Levinumad suumiprobleemid ja nende parandamine
• See uus Microsoft Teamsi funktsioon on teie kontorivestluste jaoks nagu Snapchat
• Microsoft Build 2022: mida oodata Teamsi, Edge'i ja Windowsi jaoks
• Lõtvus vs. Microsoft Teams
• Üks-ühele Microsoft Teamsi videokõnesid saab nüüd täielikult krüpteerida