Zoomi veebirakendus muudab juba planeerimise, käivitamise ja alustamise ülilihtsaks kohandage oma videokonverentsi oma meeskonnaga rääkida ja asjad ära teha. Aga kui kasutate suumi sageli töö jaoks, on võimalus seda veelgi mugavamaks muuta: ühendage see Outlookiga. Zoom võimaldab kasulikku integreerimist Microsoft Outlookiga, mis sobib väga hästi veebikoosolekute ajastamiseks ja kõigi hõlpsamaks osalemiseks. Siin on, mida teha ja kuidas see toimib.
Sisu
- 1. toiming: laadige alla rakendus Zoom for Outlook
- 2. samm: looge uus Zoomi koosolek
- 3. samm: valige Outlookis suumi sätted
- Alternatiiv Outlook 2013/2016 töölauarakendusele
1. toiming: laadige alla rakendus Zoom for Outlook
Microsoftil on suumi integreerimiseks oma rakendus, mis muudab selle protsessi palju lihtsamaks. Minge Microsoft Store'i ja laadige see alla. Veenduge, et laadite alla arvutisse, mida kasutate tööks ja Outlooki eesmärkidel, ning et Outlook oleks protsessi käivitamisel avatud, et see oleks lihtsam. See on tasuta allalaaditav, nii et valige Seda kohe saama alustamiseks.
Soovitatavad videod
Allalaadimisel palub rakendus teil sisse logida oma Outlooki aadressiga ja sõlmida leping teenuse kasutamise kohta. Kui see on lõpetatud, vaadake oma Outlooki akent ja peaksite nägema hüpikakent, mis ütleb: "Lisage Office Store'ist lisandmoodul.” Valige Installige protsessi alustamiseks.
2. samm: looge uus Zoomi koosolek
Võimalus kasutada Outlookis suumi on nüüd olemas, kuid peate teadma, mida see suudab! Alustuseks avage oma Outlooki veebikalender ja valige Uus ülaosas, et luua uus kalendrisündmus. Täitke vorm nagu iga koosoleku puhul, kirjeldades üksikasjalikult koosoleku eesmärki ning lisades osalejaid ja ajavahemikke, kuni see on valmis.
Kui olete lõpetanud, vaadake ülemist menüüriba ja valige kolm paremal asuvat punkti. Valige need ja teie suumi lisandmoodul peaks ilmuma koos kõigi muude lisandmoodulitega, mida võite Outlookis juba kasutada. Valige Suumija valige järgmises menüüs Lisage suumikoosolek.
Kui te pole selles arvutis veel Zoomi sisse loginud, küsib Zoom nüüd sisselogimisandmeid. Esitage see ja teie loodud kalendrisündmus on nüüd Zoom-koosolek, kus on sobivad koosolekuga liitumise lingid ja kõik muu. Lihtne!
3. samm: valige Outlookis suumi sätted
Tavaliselt on Outlooki kaudu loodud Zoomi koosolekul kõik teie võrgusuumi profiili tavalised sätted. Kuid saate seda hõlpsalt muuta ka Outlooki kaudu, et kohandada koosolekut vastavalt selle individuaalsetele vajadustele.
Selleks valige koosolek Outlooki veebikalendrist. Seejärel valige suumi lisandmoodul nagu varem, kuid seekord valige Seaded suumi rippmenüüst. See avab uue jaotise, kus saate valida selle koosoleku jaoks suumi seaded. Valikud hõlmavad järgmist:
- Kohtumise kavandatud isiku muutmine
- Koosoleku ID numbri loomine jälgimiseks
- Valige, kas osalejatel on video
- Helivalikute valimine
- Enne hostivalikuid liitumise lubamine
- Osalejate vaigistamine nende saabumisel
- Koosoleku automaatne salvestamine
Kui olete koosoleku oma vajaduste järgi kohandanud, valige Värskenda kõigi muudatuste salvestamiseks.
Alternatiiv Outlook 2013/2016 töölauarakendusele
Zoom for Outlook töötab väga sarnaselt, kui kasutate selle asemel töölauarakendust, kuid selle allalaadimine on veidi erinev. Siin soovite avada rakenduse, valida Fail ja seejärel Halda lisandmooduleid.
See peaks avama veebisaidi, kus saate oma Outlooki seadeid juhtida. Otsige siit pluss- ja miinusmärke ning valige plussmärk ja seejärel valige Lisa Office Store'ist. See avab otsinguakna, kus peaksite otsima "Outlooki suum.” Kui selle tulemusel ilmub õige rakendus, laadige alla ja jätkake nagu varem. Võite leida Leppige kokku kohtumine suvand Outlooki rakenduse vahekaardil Avaleht. Seejärel, Koosolek vahekaardil, näete videokaamera ikooni koos valikuga Lisage suumikoosolek mille saate valida, kui olete valmis.
Märkus. Kui olete administraator, kes lubab Outlooki kasutajate meeskonna jaoks suumivõimalusi, on teie kõigi registreerimisprotsess väga sarnane Outlooki rakenduses Zoomi lubamisega. Kui olete administraatorina sisse logitud, vaadake oma halduskeskuse menüüd ja peaksite nägema valikut Lisandmoodulid all Seaded. Seejärel lihtsalt vali Lisandmooduli juurutamineja valige Soovin lisada Office Store'i lisandmoodulija jätkake rakenduse otsimist nagu varem.
Toimetajate soovitused
- Kuidas teie ülemus saab Slacki, Zoomi ja Teamsi abil teie järele luurata
- Levinumad suumiprobleemid ja nende parandamine
- Privaatsusrühmad rikuvad Zoomi plaane teie emotsioone jälgida
- Kuidas luua ülim suumi seadistus kõigi tänupüha videokõnede jaoks
- Kuidas salvestada ekraanikuva Macis
Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.
