Milleks Microsoft Wordi kasutatakse?

Noor äridaam, kes kannab sülearvuti ees peakomplekti

Ärinaine kirjutab arvutis.

Pildi krediit: View Stock/View Stock/Getty Images

Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm, arvutirakendus igasuguste dokumentide elektrooniliseks kirjutamiseks ja salvestamiseks. Tehnilise veebisaidi PC Pitstop andmetel on Word Internet Exploreri järel Microsofti populaarsuselt teine ​​tarkvararakendus. Word on saadaval tavapäraste laua- ja sülearvutite jaoks ning saadaval ka spetsiaalses versioonis mobiilseadmed, nagu tahvelarvutid ja telefonid, võimaldades teil kirjutada igal ajal ja igal pool sulle meeldib.

Dokumentide kirjutamine

Peaaegu kõik, kellel on kirjutamisülesanne, sealhulgas töötajad, kirjanikud, üliõpilased ja spetsialistid, saavad kasu tekstitöötlusprogrammi (nt Microsoft Word) kiirusest, mugavusest ja töökindlusest. Mõned dokumendid, mida saate kirjutada, hõlmavad aruandeid, kirju, lugusid, luulet, esseesid ja ajaveebi postitusi. Wordi abil saate salvestada oma dokumendid kõvakettale või kaugserverisse ja seejärel nende juurde hiljem naasta. Samuti saate kontrollida õigekirja ja grammatikat, sisestada spetsiaalseid andmestruktuure, näiteks diagramme ja tabeleid, salvestada oma tööd erinevates failivormingutes ja printige need välja mis tahes paberile, mida teie printer toetab.

Päeva video

Dokumentide vormindamine

Microsoft Word pakub dokumentide välimuse muutmiseks ja juhtimiseks palju vormindamistööriistu. Saate koostada veeruvormingus uudiskirju või luua personaalseid kirjatarbeid graafiliste päistega. Saate kujundada ümbrikke ja õnnitluskaarte. Kui kirjutate raamatut, võimaldab Word teil sisestada sisukorra, leheküljenumbrid ja lisad. Saate muuta oma kirjutise fonti, samuti värvi ja suurust. Saate kasutada vormindusefekte, nagu paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonimisel ja läbikriipsutamisel. Saate reguleerida isegi põhilisi dokumendisätteid, nagu veeriste suurus ning märkide, ridade ja lõikude vahe. Word võimaldab lisada ka hüperlinke teistele dokumentidele või veebisaitidele ning sisemisi linke, et samas dokumendis kiiresti liikuda. Paljude levinumate vormindusülesannete jaoks pakub Word malle, mis teevad teie eest mõne lihtsa töö ära, võimaldades teil töötada tõhusamalt.

Microsoft Wordil on mitu funktsiooni, mis on mõeldud dokumentide redigeerimiseks, ülevaatamiseks ja kommenteerimiseks. Näiteks saate Wordiga jälgida muudatusi sama dokumendi kahe versiooni vahel, et näha, mis erineb. Saate teha ka oma muudatusi ja Word annab teile võimaluse märkida oma muudatused spetsiaalse värviga, et teised saaksid neid algtekstist eristada. Veeristele saab ka kommentaare kirjutada.

Piirangud

Sõna ei tööta kõige jaoks. Word ei sobi andmebaaside ja arvutustabelite jaoks ega ka märgistuse (nt HTML-i) või arvutikoodi ja skriptide kirjutamiseks. Nende rakenduste jaoks peaksite kasutama spetsiaalset tarkvara. Word ei ole optimaalne ka selliste dokumentide jaoks, mis nõuavad väga spetsiifilist vormingut ja paigutuse juhtimist, näiteks a ajaleht -- kuigi võite artiklid kõigepealt Wordis kirjutada ja seejärel küljendusprogrammi üle kanda. Kulud seavad veel ühe piirangu. 2014. aasta seisuga maksab uusim versioon – Word 2013 – avalikkusele umbes 110 dollarit.