Mis on Microsoft Accessi tabel?

Microsoft Access on tarkvararakendus, mida kasutatakse andmebaaside loomiseks. MS Access on komplektis Microsoft Office Suite, kuid seda saab osta eraldi. MS Accessi andmebaasid salvestavad andmeid tabelites ja võivad eksisteerida ühe failina, mis võimaldab põhiandmete salvestamist ja väljavõtmist. Iga andmebaasifail koosneb objektidest, sealhulgas tabelitest, päringutest, vormidest ja aruannetest.

Andmebaasid täidavad andmete kogumise, haldamise ja säilitamise funktsiooni. MS Accessi andmebaase kasutatakse isiklikuks ja/või äritegevuseks sageli aadressiraamatute, klienditeabe, meililistide või inventarinimekirjade andmete salvestamiseks. Andmebaasi sisu tagasivõtmine on intuitiivne ja seda saab päringuid teha, printida või Internetis avaldada.

MS Accessi tabelid on Accessi faili võtmeobjektid, kuna need sisaldavad andmebaasi salvestatud andmeid. Tabelid koosnevad ridadest ja veergudest ning võimaldavad otsest andmete sisestamist nende võrgustikesse. Rida on kirje, mis sisaldab üksikuid andmeosi, mis moodustavad üksiku kirje. Veerud, mida nimetatakse ka väljadeks, koosnevad kategoriseeritud teabest. Näiteks on väljad veerud, mis koosnevad kategoriseeritud teabest, näiteks telefoninumbritest.

Rida on kirje, kuhu telefoninumber sisestatakse. Andmed on sorteeritavad ja filtreeritavad. Exceli andmeid saab importida või lõigata ja Accessi tabelisse kleepida. Üks fail võib sisaldada mitut tabelit, mida saab päringute, aruannete ja vormide kaudu linkida.

Tabeli loomiseks on mitu võimalust: kujundusvaates, malli või viisardi abil või andmete sisestamisega. Kasutaja valib meetodi, mida ta soovib kasutada, tõstes selle esile ja valides faili objektikastist "Ava". Kui tabel on loodud, saab kasutaja tabelisse andmeid sisestada.

Pärast esimese kirje sisestamist ja nupu "Enter" vajutamist ilmub järgmine rida teise kirje andmete sisestamiseks ja nii edasi. Kui andmete sisestamine on lõpetatud, sulgeb kasutaja tabeli nagu iga akna. Tabel salvestatakse faili objektiloendis "Objektid" ja "Tabel". Faili avamisel kuvatakse alati objektide loend.

Sõltuvalt MS Accessi versioonist on viisardi või malli kasutamine lihtsaim viis andmete sisestamiseks valmis tabeli loomiseks. MS Access 2007-s on tabelimallid tühjad tabelid, mida saab kasutada nii, nagu nad on, või vajadusel kohandada. Mallid hõlmavad kontakte, ülesandeid, probleeme, sündmusi ja varasid. Kontaktide tabel loob andmebaasi kontaktandmete (nt meililistid ja telefoninumbrid) jaoks. Veerge on lihtne luua soovitatud väljade loendist lohistades.

MS Access 2003 ja varasemates versioonides on viisardid funktsioon, mis juhendab kasutajat soovitud objekti loomisel algusest lõpuni. Vaid mõne klõpsuga saate luua tabeli, mis on andmete sisestamiseks valmis. Kuigi viisardis on tabeliväljad eelnevalt määratletud, saab kasutaja neid viisardi kasutamise ajal ja pärast tabeli loomist muuta.

MS Access võimaldab kasutajal kohandada tabeli välju, andmeid ja vormingut. Kasutajal on võimalus vormindada tabeli fonti, rea kõrgust, veeru laiust, külmutada ja/või veerge peita. Kasutajal on võimalik peaaegu kõikjal rakenduses muuta peamisi tabelielemente, nagu tabeliväljade ümbernimetamine ja tabelikirjete redigeerimine.