Parimad rakendused väikeettevõtetele

Olenemata sellest, kas juhite väikest ettevõtet koos teistega või töötate üksi vabakutselisena, on kindlasti ülesandeid, millega peate vaeva nägema, kui te seda tegelikult ei vaja. On nii palju rakendusi, mis aitavad väikeettevõtet töös hoida – olenemata sellest, kas olete liikvel või kontoris. Näiteks a väikeettevõte omanikul peaks olema hea kalendrirakendus, rakendus arvutustabelite vaatamiseks ja muutmiseks, rakendus, mis aitab teil makse maksta, rakendus maksed telefoni kaudu ja rakendus, mis aitab teil luua reklaampilte – rääkimata tootlikkuse ja aja rakendustest juhtimine. Siin on meie valikud parimate väikeettevõtete rakenduste jaoks, mis säästavad teie aega ja raha.

Kalender, mis hoiab teid õigel teel

Ennekõike peate väikeettevõtte juhtimiseks olema kursis kõigi oma kohtumiste, tarnete ja koosolekutega. A hea kalendrirakendus väikeettevõte ei peaks teid mitte ainult õigel teel hoidma, vaid olema ka ülilihtne kasutada.

Fantastical 2 (tasuta / 5 dollari lisatasu täiendus)

iOS-is ei leia te paremat kalendrit kui Fantastical 2. See töötab teie iPhone'i, iPadi ja Apple Watch, ning kasutab 3D Touchi ja Force Touchi. Me armastame seda rakendust väga, sest see on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav. Saate kasutada oma häält meeldetuletuste ja märguannete seadistamiseks, mis muudab Fantastical 2 uskumatult kasulikuks. Näiteks võite öelda "meeldetuletus", "to do" või "task", et seadistada märguanne, loend või ülesanne, mida peate meeles pidama. Geopiirde funktsioon annab teile meeldetuletuse, kui jõuate kindlasse asukohta (nt kontoritarvete kauplusesse või kliendi büroohoonesse), nii et te ei unusta kunagi mõnda olulist detaili. Apple Watchi eraldi rakendus võimaldab teil kellaga rääkides uusi sündmusi lisada. Rakendus on tasuta, kuid saate 5 dollari eest kuus või 40 dollari aastas Premiumile üle minna ja funktsioone nautida nagu ülesannete ja sündmuste mallid, kohandatud hoiatushelid, ülesannete integreerimine Google Tasksi ja Todoistiga ning rohkem.

CloudCal (tasuta / tasuline täiendus)

Peal Android, meie lemmikkalender on CloudCal rakendus. Selle ainulaadse sektordiagrammilaadse ruudustikuga süsteemiga "Magic Circles" näete koheselt, kui täis teie päev saab. Ringid võivad kohe näha, kas teil on topeltbroneeritud ajapilu või kaks sündmust, mis kattuvad. See ühildub ka teiste rakendustega, mida oma ettevõtte jaoks kasutate, nagu Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps ja Waze – kuigi tasub märkida, et nende integratsioonide kasutamiseks peate ostma rakenduse Pro versiooni. Muud Pro funktsioonid hõlmavad võimalust lisada Google Drive'i või Dropboxi sündmustele faile, pilte või heli, pukseerida kohtumisi ja ülesandeid ning Google'i asukohaotsingut ja kaarte.

Rakendus, mis aitab teil makse maksta

Maksude maksmine on kõigi väikeettevõtete nuhtlus, kuid vajalik pahe. Suurepärase rakenduse abi võib asja pisut lihtsamaks teha.

Qapital (tasuta)

Qapital on äpp, mille saab seadistada automaatselt kogumiskontole raha lisama, kui teatud tegevus on saavutatud. Saate selle linkida oma ettevõtte kontoga, et säästa protsent igast kliendi maksest või müügist. Neid sääste saab kasutada maksude tasumiseks, kui teie kvartali makseaeg saabub. Seal on isegi mugav kulujälgija, mis aitab teil jälgida, kuhu teie raskelt teenitud raha liigub.

Rakendused maksete, raamatupidamise ja arvelduse jaoks

Paljud väikeettevõtted müüvad esemeid vahetuskohtumistel, konverentsidel või kliendi kontoris. Makse vastuvõtmine liikvel olles peaks olema ülilihtne – ja õige rakendusega saab see ka nii olla. Isegi kui te ei müü füüsilisi esemeid, soovite saata klientidele arveid tagamaks, et saate tehtud töö eest tasu. Arveldamine võib olla aeganõudev, kuid rakenduse kasutamine aitab kogu protsessi sujuvamaks muuta ja tagab, et näete ka professionaalset välja.

Ruut (tasuta)

Ruut on üks parimaid mobiilimakse-, raamatupidamis- ja arveldusrakendusi. Nende tasud on madalad ja sellel on võrguühenduseta režiim, kui kasutate täpilist andmeteenust. Square'iga registreerudes saate tasuta kaardilugeja, mis ühendatakse teie telefoni kõrvaklappide pesaga. Tasuta on ka Square mobiilse müügikoha (mPOS) rakendus. Maksad lihtsalt a fikseeritud tasu kaardi libistamisel või protsent pluss paar senti kui sisestate kaardi andmed käsitsi. Veelgi parem, andmeid ei salvestata teie seadmesse, nii et teie kliendid on kaitstud. Siduge sellega Ruutarved veelgi suurema paindlikkuse tagamiseks.

Müügikoha rakendus:

Ruutarved:

Freshbooks (tasuta / alates 15 dollarist kuus)

Freshbooks on arvete esitamise ja raamatupidamise osas üks populaarsemaid rakendusi ning rakendusel on just olnud suur värskendus, millel on uus välimus ja palju kasulikke funktsioone, mis muudavad teie elu arveldamisel ja arveldamisel lihtsamaks kontosid. Käivitamiseks on 30-päevane tasuta prooviperiood ning Lite-paketi kuutellimus algab 15 dollarist kuni viie kliendi ja piiramatu arveldamisega. Rakendus muudab arvete genereerimise ja saatmise (e-posti või tiguposti teel), maksete salvestamise ja fotode tegemise kiireks ja lihtsaks kulukviitungeid, samuti arvetele professionaalse ilme lisamist – saate neid oma ettevõttega kohandada logo. Koos iOS-i ja Androidi rakendustega on saadaval ka töölauaversioon, mis on mugav, kui olete tööl ja soovite saata arveid või koostage kasumi- ja kahjumiaruandeid või arvete aruandeid – saate isegi anda oma raamatupidajale juurdepääsu, et kõik maksustatav oleks lihtsam aega.

Selle rakendusega hoolitsege arvutustabelite eest

Arvutustabelid on osa iga väikeettevõtte omaniku elust. Kui olete liikvel ja peate avama või redigeerima arvutustabelit, vajate rakendust, mis teid aitaks.

Microsoft Excel (tasuta)

Microsoft Excel on alati olnud arvutustabelite kuningas ja see kehtib ka rakenduste puhul. Saate kasutada Exceli rakendust arvutustabelite loomiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks, lisaks saate seda kasutada suurepäraste sektordiagrammide ja muu graafika loomiseks nõuete, võlgade ja muu visualiseerimiseks. Saate kasutada ka joonistamise vahekaarti, et lisada esiletõstmisi, luua kujundeid või teha märkmeid otse arvutustabelitele. Meie lemmikfunktsioon on see, et saate kutsuda teisi arvutustabeleid ja diagramme redigeerima, mis võib olla väga kasulik, kui teil on raamatupidaja või töötajad.

Parim rakendus visuaalide loomiseks

Blogipostituse või sotsiaalmeedia postituse jaoks kiire visuaali loomine on ülesanne, mis tuleb väikeettevõtte juhtimisel sageli ette – ja uuringud on näidanud, et foto või muu visuaalse sisuga postitused kaasavad kuni 180% rohkem seotust kui need, kus pole. Ärge muretsege, te ei vaja disainioskusi, kuna saate rakenduse abil kiiresti ja lihtsalt luua professionaalseid visuaale.

Pixlr (tasuta)

Piltide loomiseks ja kiireks jagamiseks pole paremat rakendust kui Pixlr. See rakendus aitab teil teha fotokollaaže, redigeerida fotosid, lisada piltidele kleebiseid, teksti ja ääriseid ning palju muud. Selle mitmekülgsus muudab selle teiste rakenduste seas silmapaistvaks, mis tavaliselt keskenduvad ainult ühte tüüpi fototöötlusele. Seda on ka väga lihtne kasutada ja te ei pea alustamiseks kontot looma. Rohkem kui kahe miljoni filtrite, ülekatete ja efektide kombinatsiooniga – ja uusi lisatakse regulaarselt – on Pixlri abil lihtne luua oma ettevõtte jaoks suurepäraseid visuaale. Kui me pidime selle rakenduse kohta midagi negatiivset ütlema, siis see, et seal on reklaame, kuid nende eemaldamiseks võite maksta ühekordse tasu 3 dollarit või investeerida lisatasu tellimusse alates 2 dollarist kuus või 12 dollarist aastas.

Rakendus, mis aitab teil olla produktiivsem

Miski pole rahuldustpakkuvam, kui koostada hommikul ülesannete nimekiri ja päeva lõpuks kõik sellel olev linnuke ära märkida. Rakendus võib teid aidata kõige olulisemate ülesannete jälgimisel.

Google Tasks (tasuta)

Google Tasks on meie rakendus ülesandeloendite koostamiseks ja korras hoidmiseks. Nagu iga väikeettevõtte omanik teab, on edasilükkamine vaenlane ning selle rakenduse puhas disain ja lihtsad funktsioonid vähendavad tähelepanu hajumise ohtu, suurendades samas tõenäosust, et saate asju tehtud. Üks parimaid asju Google Tasksi juures on see, et see integreerub Gmaili ja Google'i kalender, et saaksite Gmailis või Google'i kalendris tööl olles oma töölaual vaadata ülesandeid, millele olete määranud tähtpäeva. Saate Gmailis luua ülesandeid isegi otse meili teel.

Saate luua eraldi ülesannete loendeid ja ülesandeid on lihtne ühest loendist teise teisaldada – ideaalne, kui žongleerite mitme kliendiprojektiga või soovite luua ärinimekirja ja isiklikku. Kui meil oli üks kriitika, siis sooviksime rohkem kohandamisvõimalusi, näiteks värvikoodiga silte või võimalust lisada ülesannetele meeldetuletusaegu ja tähtaegu.

Rakendus aja juhtimiseks

Olgem ausad, päevas ei tundu kunagi piisavalt tunde. Ajajälgimisrakendus võib aga aidata teil oma aega hallata, näidates teile, kus te seda kulutate, hõlbustades seega olulistele asjadele keskendumist ja vähem aega pisiasjade higistamisele.

Toggl rada (tasuta)

Toggl on kahtlemata kõige populaarsem ajajälgija, millel on mugav töölauaversioon ning iOS-i ja Android-rakendused. iOS-i rakendusega saate oma aja jälgimiseks kasutada Siri ja Toggl integreerub teie kalendrisse, nii et sündmustega seotud aega on lihtne jälgida. Puudutusega saate luua lihtsaid aruandeid, et näha, kuhu teie aeg kulub, või edastada need klientidele läbipaistvuse huvides. Kõik salvestatakse teie kontole, nii et saate jälgida oma aega kõigis oma seadmetes ja pidada arvestust enda või oma klientide kohta.

Toimetajate soovitused

• Parimad värbamisrakendused värbajatele
• Parimad turvakaamerasüsteemid väikeettevõtetele
• Parimad lauaarvutid väikeettevõtetele
• Parimad väikeettevõtete mobiiltelefonide plaanid
• Parimad väikeettevõtete ruuterid