Exceli makrode eelised

Kui istute terve päeva arvutiekraani ees Microsoft Excelis aruandeid koostades, teate selle tarkvarapaketi võimsust. Aga kui te veel makrosid ei kasuta, ei tea te sellest pooltki. Makrod automatiseerivad tavalised ja korduvad klahvivajutused, mida kasutate Excelis arvutustabelite loomiseks ja muutmiseks. Vähendades tavaliste käskude täitmiseks vajalike klahvivajutuste arvu, kiirendavad makrod teie tootmist ja vähendavad aega, mis kulub iga päev elektroonilist arvutustabelit vaadates.

Makro on termin käskude ja funktsioonide seeria jaoks, mis on salvestatud Microsoft Visual Basicu moodulisse ja mida saab käivitada alati, kui teil on vaja nende käskudega seotud toiminguid täita. Makrod töötavad Microsoft Wordis, PowerPointis ja Excelis. Makrod võivad olla lihtsad ja keerulised ning luuakse siis, kui salvestate makro dialoogiboksi abil klahvivajutuste seeria.

Makrod pakuvad palju eeliseid neile, kes otsustavad neid kasutada. Need vähendavad inimlike vigade võimalust, mis suureneb paljude korduvate klahvivajutuste ja ülesannetega. Makrod vähendavad aega, mis tuleb kulutada põhiliste arvutusülesannete täitmisele, vabastades kasutajad keerukamateks probleemide lahendamiseks ja ideede genereerimiseks. Samuti muudavad need keerukate arvutuste tegemise lihtsamaks.

Üks makrode eeliseid on see, et neid on lihtne luua, salvestada ja kasutada. Makrod salvestavad teie klahvivajutused töötamise ajal. Saate isegi makrole määrata klaviatuuri nupu, et kasutada tavalisi funktsioone, nagu teksti lahtrite vormindamine, valemite lisamine arvutustabelitele, ridade määramine sihtmärgile ja teabe vormindamine sobitatud veergudeks ja read.

Makros muudatuste tegemine on sama lihtne kui selle seadistamine. Makrod ei ole staatilised. Kui olete need salvestanud, saate neid hõlpsalt oma vajadustele vastavaks muuta. Pärast makro salvestamist saate vaadata, muuta ja parandada vigu koodis, mille Microsoft selle jaoks Microsofti Visual Basic Editoris kirjutas. Microsoft pakub palju programmisisest abi, et juhendada algajaid makrokoodi redigeerimise protsessis. Õpid kiiresti selgeks, kuidas kopeerida makrosid ühest arvutustabelist teise, jagada makrosid mitme kasutajaga töövihikute vahel ja palju muud.