Kahe Word 2013 dokumendi konsolideerimiseks on mitu võimalust. Põhilised kopeerimis-/kleepimis- või pukseerimisfunktsioonid kopeerivad teksti kiiresti teises dokumendis, kuid need ei loo nende kahe vahel seost. Wordi funktsiooni Insert Object kasutamine lisab teksti teisest dokumendist ja valikuliselt loob lingi algsesse faili, nii et lähtedokumendi muudatused ilmuvad automaatselt kopeeritud sihtkohta faili. Teil on ka võimalus lisada failiikooni, mis sisaldab ainult mugavat lähtefaili viitelinki.
Teksti otse kopeerimine
Üks lihtsamaid failide konsolideerimise meetodeid on lõikepuhvri kasutamine. Tõstke esile kopeeritav tekst või vajutage kogu dokumendi esiletõstmiseks "Ctrl-A" ja seejärel vajutage selle kopeerimiseks "Ctrl-C". Klõpsake sihtdokumendi suvalises kohas ja seejärel vajutage teksti, sealhulgas vormingu kopeerimiseks "Ctrl-V". Mõnikord ilmnevad vormindamisprobleemid (sellest lähemalt hiljem), kuid saate algse vormingu eemaldada selle asemel vajutage kleepimiseks klahvikombinatsiooni "Ctrl-Alt-V" ja seejärel valige menüüst Paste Special valik "Vormindamata tekst". aken. Selles aknas on ka suvand Kleebi link, mis loob lingi algsele failile, nii et lähtedokumendi muudatused värskendatakse avamisel automaatselt sihtfailis.
Päeva video
Teksti pukseerimine
Pukseerimine pakub teksti kiiremat ülekandmist kahe avatud Wordi dokumendi vahel. Tõstke esile lähtetekst ja seejärel klõpsake ja lohistage see sihtkohta. Word kuvab kursori, mis jälgib teie hiire liikumist, ja kui vabastate hiirenupu, kopeerib Word valitud teksti sellesse kursori asukohta.
Objekti lisamise funktsiooni kasutamine
Funktsiooni Insert Object kasutamine asetab ühe Wordi dokumendi kogu sisu teise. Klõpsake vahekaarti "Lisa", valige jaotises Tekst "Objekt" ja seejärel vahekaart "Loo failist". Seejärel saate "sirvida" mõnda muud Wordi dokumenti. Kui suvandeid pole valitud, sisaldab Word kogu lähtefaili sisu redigeeritava tekstina. Kui aga valite valiku "Link failile", lisatakse tekst kirjutuskaitstud tekstikasti, mis ei luba redigeerimist, välja arvatud algfaili sees; algse faili muudatused kajastuvad seejärel automaatselt sihtfailis selle järgmisel avamisel. Valides "Kuva ikoonina", lisatakse Wordi DOCX-i ikoon, mis avab klõpsamisel algse faili.
Teksti sisestamine failist
Klõpsake vahekaardi Lisa jaotises Tekst rippmenüüd "Objekt" ja seejärel linkimata redigeeritava teksti lisamiseks valige "Tekst failist". See suvand täidab sama funktsiooni kui objektiaknas faili otsimine, kuid see ei anna teile valikuid "Link failile" või "Kuva ikoonina." Kui te aga neid lisavalikuid ei vaja, säästab selle lähenemisviisi kasutamine mõne klõpsu.
Vormindamisprobleemid
Wordi dokumendi igale tekstilõigule määratakse stiil; kui te ei määranud stiili käsitsi, kasutab tekst vaikimisi automaatselt stiili "Tavaline". Kõik teksti kopeerimismeetodid, välja arvatud vormingu eemaldamise suvand Paste Special, edastavad vormingu vaikimisi, kuid probleemid võivad tekkida, kui mõlemad dokumendid kasutavad erineva vorminguga stiilide jaoks sama nime. Sellistel juhtudel kasutatakse algsete samanimeliste stiilide asemel sihtdokumendi stiile. See juhtub enamasti teksti edastamisel failist, mille on loonud Wordi vanem versioon, mis kasutab erinevaid vaikestiile.
