Tundliku teabega tegelemisel on oluline täiendav kaitsekiht.
Pildi krediit: Anatoliy Babiy / iStock / Getty Images
Kui saadate dokumente või teavet, mida te ei soovi, et keegi teine näeks, peate tegema mõned lisatoimingud tagamaks, et teave jõuab inimeseni, kellele see on mõeldud. Outlookis saate seda teha, saates adressaadile krüpteeritud meili, mis näib segatud või loetamatu kellelegi peale saatja. Selle teostamiseks peate kasutama kolmanda osapoole poolt teile antud digitaalset ID-d, mis kinnitab teie isikut ja installib teie arvutisse spetsiaalse paroolitaolise "võtme". Meili saajal peab samuti olema üks neist võtmetest.
Looge digitaalallkiri ja kinnitage üksteise identiteet
Samm 1
Liikuge Microsofti veebilehele "Digital ID" (vt linki ressurssidest) ja valige üks digitaalallkirja pakkujatest.
Päeva video
2. samm
Pakkuja lehele navigeerimiseks klõpsake teenusepakkuja lingil ja järgige seejärel oma digitaalallkirja hankimiseks juhiseid. See on ainulaadne elektrooniline ID, mida saate võrgus kasutada oma identiteedi kinnitamiseks ja mis on krüpteeritud meili saatmiseks hädavajalik. Kui olete oma digitaalse ID kätte saanud, peaks teie Outlooki ülamenüüs kuvama ümbriku ikoon, mida nimetatakse ikooniks "Sõnumi digitaalallkirjastamine".
3. samm
Saatke soovitud adressaadile kinnitussõnum, mis annab talle teie digitaalse ID. Selleks looge uus meilisõnum, klõpsake ikooni "Sõnum digitaalselt allkirjastama" ja seejärel saatke kiri. Teie ja teie adressaat peate mõlemad teineteise identiteedi sel viisil kinnitama, enne kui saate krüpteeritud sõnumeid saata.
4. samm
Paluge adressaadil saata teile vastus, kui ta saab teie testsõnumi, lisades meilile tema enda digitaalse allkirja samamoodi nagu teie. Kui olete selle kätte saanud, salvestatakse tema digitaalallkiri teie arvutisse, nii et teil on mõlemal teineteise teabe "võtmed". Nüüd saate üksteisele krüpteeritud e-kirju saata.
Saatke šifreeritud sõnum
Samm 1
Avage uus meilisõnum ja klõpsake menüüd "Valikud".
2. samm
Klõpsake väljal "Rohkem valikuid" "Sõnumivalikud".
3. samm
Klõpsake "Turvaseaded" ja seejärel "Krüpteeri sõnumi sisu ja manused".
4. samm
Lõpetage sõnumi loomine ja klõpsake nuppu "Saada". Sõnum ja kõik teie saadetud manused on kaitstud.
Näpunäide
See teave kehtib Microsoft Outlook 2013 meilirakenduse kohta ja võib Outlooki muude versioonide ja muude meilirakenduste puhul veidi erineda.
