Vajutage "Ümbrikud" vahekaardil Postitused Wordis alustada uut ümbrikuprojekti. Sisestage oma tagastusaadress, kui soovite seda kasutada, kuid jätke tarneaadress tühjaks.
Vajutage "Valikud" ja määrake ümbriku suurus vahekaardil Envelope Options. Valikud hõlmavad ka fondi ja veerise sätteid. Word valib teie printeri mudeli põhjal automaatselt ümbrike söötmise suuna, kuid kui teil on vaja söötmist muuta, avage vahekaart Printimissuvandid.
Klõpsake "Lisa dokumendile" ümbriku malli loomiseks. Kui sisestasite uue tagastusaadressi, valige, kas määrata see hilisemaks kasutamiseks vaikeaadressiks.
Asetage kursor tarneaadressi tekstikasti ümbriku alumises osas. Te ei näe kasti enne, kui sellel klõpsate, kuid üks klõps kõikjal kastis aktiveerib selle õigesti. Vajutage vahekaardil Kirjad "Vali saajad" ja valige Exceli faili laadimiseks "Kasuta olemasolevat loendit". ja alusta a kirjakooste. Kui olete seni juhiseid järginud, siis järgite seda mitte peate igal ajal klõpsama nuppu "Alusta kirjakooste".
Valige, milline Exceli töövihiku arvutustabel või tabel sisaldab teie aadresse, kui failil on mitu valikut. Valige, kas ülemine rida sisaldab päiseid, nagu "Nimi" ja "Aadress", ja vajutage "OK".
Klõpsake "Aadressi blokeerimine" et määrata, kuidas aadressid ümbrikele ilmuvad. Eelvaate reguleerimiseks valige akna vasakpoolsest servast vormingusuvandid. Kui eelvaates puudub teie Exceli failist teave, vajutage nuppu "Sobita väljad", et määrata iga aadressi osad arvutustabeli konkreetsetele veergudele.
Word oskab Excelis aadressiandmeid tõlgendada, isegi kui te ei jaga neid veergudeks "Linn", "Osariik", "Postiindeks" ja muudeks veergudeks. Wordi automaatse tuvastamise ja suvandite Match Fields vahel ei pea te tavaliselt Exceli faili redigeerima, et see Wordis töötaks.
Vajutage "Tulemuste eelvaade" esimese ümbriku näidise vaatamiseks ja kasutage nooli või "Leia saaja" nuppe Tulemuste eelvaade teiste ümbrike kontrollimiseks. Enne printimist ei pea te iga kirjet vaatama – lihtsalt veenduge, et üldine vorming näeb õige välja. Klõpsake nuppu "Lõpeta ja ühenda" ja valige printimiseks "Prindi dokumendid". Kui eelistate salvestada ümbriku paigutust koos aadressidega, valige "Redigeeri üksikuid dokumente".
Valige "Kõik", et printida iga aadressi jaoks ümbrik või määrata kirjete vahemik oma Exceli loendi järjekorras. Valige "Praegune kirje", et printida üks ümbrik ekraanile.
Kui te ei soovi Exceli andmetes kõiki aadresse kasutada, vajutage pärast Exceli faili laadimist nuppu "Muuda adressaatide loendit". Tühjendage üksikute aadresside märkeruut nende välistamiseks või valige "Filter", et kasutada aadresse, mis vastavad konkreetsele funktsioonile, nt kõik aadressid, mille veerus "Olek" on "NY".
Aadresside importimiseks ei pea te rakenduses Excel for Word kasutama ühtegi konkreetset malli, kuid kui koostate meililisti nullist, säästke aega, alustades aadressiloendi mallist. Programmis Excel 2013 klõpsake "Fail", "Uus" ja otsige mitme valiku leidmiseks sõna "aadress".
Kui te pole kunagi varem ümbrikke printinud, proovige enne Exceli andmete laadimist katseprintida ümbrikuid, milles on ainult teie tagastusaadress – kasutades valikuid Fail ja Printimine. Kui see väljub vales suunas, muutke ümbriku printimise suvandites söötmissuunda.
