Microsoft Excel on arvutustabelitarkvara, mida kasutatakse finants-, statistika- ja inseneriandmete arvutamiseks teavet ja seda kasutatakse paljudes kohtades, alates üksikutest leibkondadest kuni Fortune 500-ni ettevõtted. Exceli komponendid on lahtrid, arvutustabelid ja töövihikud. Töövihikud sisaldavad arvutustabeleid ja arvutustabelid lahtreid. Seetõttu on arvutustabelis tuhandeid lahtreid ja kaks või enam arvutustabelit moodustavad töövihiku. Exceli pakutavad funktsioonid võimaldavad kasutajal säästa aega valemite arvutamisel, diagrammide ja graafikute koostamisel ning teabe jagamisel ja turvamisel.
Arvutused
Microsoft Excel on arvutuste tegemisel mugav. Tarkvara sisaldab sisseehitatud valemeid matemaatika, statistika ja isegi insenerifunktsioonide jaoks. Arvutused, mis võivad vastuseni jõudmiseks nõuda mitut iteratsiooni, nõuavad Excelis lõpliku vastuse arvutamiseks vaid mõne põhivalemi komponendi sisestamist. Lisaks vähendab Microsoft Exceli kasutamine oluliselt vastuse saamiseks kuluvat aega.
Päeva video
Looge graafikuid/diagramme
Microsot Excelit saab kasutada ka diagrammide ja graafikute loomiseks. Arvutustabelisse sisestatud andmed võivad toita mitut tüüpi Excelis saadaolevaid graafikuid. Microsoft Excelil on võimalus luua sektordiagramme, tulpdiagramme, 3-D graafikuid ja isegi hajutusgramme. Seda tüüpi diagrammide loomine paberile oleks väga aeganõudev, kui mitte võimatu teatud tüüpi graafikute puhul. Excel sisaldab ka viisardeid (samm-sammult juhised), mis juhendavad kasutajat vajaliku tüüpi graafiku loomisel.
Exceli abil saab omavahel linkida mitu arvutustabelit. Näiteks kui müügiosakonna andmed on ühes tabelis ja turundusandmed teises, saab need kaks tabelit linkida ilma teavet uuesti tippimata. Ühendage teave, arvutades ühe arvutustabeli lahtrid teise arvutustabeli lahtritega. Lõpptulemus on müügiandmete ja turundusandmete kombinatsioon. Arvestage, et kui ühes arvutustabelis olevat teavet muudetakse, muutub ka lõpptulemus.
Vormindamine
Excelil on veel üks funktsioon, mis võimaldab kasutajal lahtreid vormindada. Lahtri vormindamise funktsioon on jõudluse mõistmiseks eriti mugav. Excelis saab lahtreid vormindada nii, et need kuvaksid kindla tulemuse, kui on kindel tulemus. Näiteks kui rahaline eesmärk on olla eelarvest 10 protsenti väiksem, aga praegune tulemus on 1 protsenti eelarvest suurem, saab lahtri vormindada nii, et see kuvatakse punaselt. Teisest küljest, kui tulemus jääb eelarvest 12 protsenti alla, saab selle vormindada roheliseks kuvamiseks.
Turvaline teave
Excel suudab ka teavet kaitsta. Excelis on lahtri lukustamise funktsioon, mis takistab teistel kasutajatel lahtris olevat teavet muuta. Lisaks saab kogu töölehe või töövihiku olla parooliga kaitstud. Kui töövihikus on osi, mida ei tohiks näha, sisestage parool töövihiku nendele osadele või kogu töövihikule endale.
Integreerimine muu tarkvaraga
Microsoft Exceli saab integreerida ka muu tarkvaraga. Exceli andmeid saab importida Microsoft Accessi ja Accessi andmeid Excelisse eksportida. Microsoft Word ja PowerPoint kasutavad oma dokumentides tabelite loomiseks Excelit. Kui tabel, diagramm või graafik on loodud Excelis, saab selle kopeerida ja kleepida Microsoft Wordi ja PowerPointi.
