Google'i arvutustabelid vs. Excel: kumb on parem?

Kui proovite otsustada arvutustabelirakenduse kasuks, on tõenäoline, et Google'i arvutustabelid ja Microsoft Excel on jõudnud teie valikute loendisse. Lõppude lõpuks on need kaks kõige populaarsemat ja laialdasemalt kasutatavat arvutustabeli tööriista turul.

Niisiis, mis teeb ühe teisest paremaks? Kas asi on funktsioonides, juurdepääsus, kuludes, koostöös või milleski muus? Et aidata teil otsustada, milline neist on teie jaoks parim, jaotame need kategooriad meie Google'i arvutustabelite ja Exceli võrdluses.

Põhitõed

Tasub kohe alguses öelda, et nii Sheets kui ka Excel on suurepärased tabelirakendused. Nii et kui teil on võimalus neid mõlemaid proovida, võib teil olla algusest peale selge eelistus. Aga kui teete kõigepealt oma uurimistööd, siis lihtsalt teadke, et te ei saa kummagiga valesti minna.

Mõlemad Google'i arvutustabelid ja Microsoft Excelil on hõlpsasti kasutatavad liidesed, mis on üksteisega üsna sarnased. Üleval on toiminguid täis menüü, selle all on tööriistariba või lint tööriistadega ja seejärel teie leht on täis lahtreid, mis ootavad vaid andmeid.

See, mida saate nende lahtrite ja nendes olevate andmetega teha, võib teie jaoks kõige suuremat mõju avaldada. Mõlemad rakendused pakuvad funktsioone, valemeid, tingimuslikku vormindamist, andmete valideerimist ja muid põhitööriistu, mida võite oodata. Niisiis, vaatame silma paistavaid erinevusi.

Rakenduse juurdepääs

Google'i arvutustabelid on veebipõhine rakendus, millel on mobiiliversioon, kuid puudub töölaua valik. See muudab selle hõlpsasti juurdepääsetavaks enamikust seadmetest. Kõik teie loodud töövihikud salvestatakse automaatselt teie Google Drive'i, nii et te ei pea kunagi muretsema nupu Salvesta vajutamise pärast.

Microsoft Excel on töölauarakendus, millel on ka mobiilne versioon ja juurdepääs veebile. Kuigi Excel veebi jaoks ei paku kõiki samu funktsioone kui selle töölaua vaste, on see siiski valik, kui kasutate OneDrive'i. See tähendab, et pääsete arvutustabelitele juurde oma Exceli töölauarakendusest veebis, kui salvestate need automaatselt OneDrive'i.

Andmete analüüs

Mõlemad rakendused pakuvad oma versiooni sisseehitatud tööriistast, mis aitab teil küsimusi esitades andmeid automaatselt analüüsida. Google'i arvutustabelites on see funktsioon Uurimine ja Excelis andmete analüüsimise funktsioon. Lisaks pakuvad mõlemad rakendused täpsemate filtrite või filtrivaadetega sortimis- ja filtreerimistööriistu.

Kuid Excel läheb täiendavate andmefunktsioonidega kaugemale. Näiteks saate eesmärgiotsingu või stsenaariumihalduriga teha mis-kui-analüüsi, koostada prognoosilehe, luua kompleksi pöördetabelid ja kaasnevad pöördediagrammid ning kasutage täpsemaks filtreerimiseks lõikurit või ajaskaala.

(Selle kirjutamise seisuga toetab Google'i arvutustabelid nüüd pivot-tabeleid, kuid mitte pöördediagramme. Sheets toetab ka viilutajate lisamist, kuid tundub, et pakub ainult ajaskaala kasutamist teatud Google Workspace'i kasutajatele.)

Diagrammid ja graafikud

Paljude jaoks on arvutustabelirakenduse oluline osa visualiseerimisvalikud. Sellised tööriistad nagu diagrammid ja graafikud võivad anda teile või teie vaatajaskonnale suurepäraseid visuaale andmete analüüsimiseks ilma arvutustabelit lugemata. Õnneks pakuvad mõlemad rakendused diagramme ja graafikuid, kuid tööriistade ulatus on erinev.

Google'i arvutustabelitel on hea diagrammide kogu mida on lihtne sisestada. Samuti saate funktsiooni Explore abil lisada automaatselt loodud diagrammi. Saate oma diagrammi kohandada ja salvestada pildina väljaspool oma lehte.

Microsoft Excelil on palju suurem graafikute valik. Siit leiate rohkem kohandamisvalikuid ja võimaluse luua diagrammimall, mida järjepidevuse tagamiseks uuesti kasutada. Saate diagramme Excelis ka väljaspool arvutustabelit salvestada.

Jagamine ja koostöö

Kui töökoormuse jagamine arvutustabeli koostamise teel on hädavajalik, hindate Google'i arvutustabelite koostööfunktsioone Exceli pakkumiste asemel.

Mõlemad rakendused võimaldavad teil lehte jagada ja kohandada jagamisõigusi, et teised saaksid lehte redigeerida või lihtsalt vaadata. Ja saate töövihikut e-posti või lingi kaudu jagada.

Google'i arvutustabelid suhtub koostöösse reaalajas suhtlusega tõsiselt. Saate mitte ainult kommenteerida, vaid ka vastata, redigeerida, lahendada ja pidada minivestlust, kui töötate lehe kallal samaaegselt kaastöötajatega.

Microsoft Excel pakub teistega töötamiseks kommenteerimisfunktsiooni. Töölauarakenduse puhul on need kommentaarid staatilised, kui te neid OneDrive'i ei salvesta. Vastasel juhul peate reaalajas suhtlemiseks kasutama Exceli veebirakendust. Sarnaselt teenusega Arvutustabelid saate kommentaare vastata, muuta ja lahendada, kuid Exceli erinevad versioonid võivad koostöö keeruliseks muuta.

Kulude võrdlus

Kui arvestatakse kuludega, võiksite uurida Google'i arvutustabelit põhjalikumalt, kuna see on tasuta rakendus. Ettevõtete ja hariduskontode jaoks on tellimisvalikud ning rohkem salvestusruumi (pidage meeles, et teie arvutustabelid salvestatakse teie Google Drive'i).

Kui soovite minna kaugemale vabast, Google Workspace'i plaanid alates 6 dollarist kuus kasutaja kohta, kellel on juurdepääs muudele Google'i rakendustele ja ärifunktsioonidele ning Google One’i plaanid alates 2 dollarist kuus 100 GB salvestusruumi eest.

Microsoft Excel pole kahjuks tasuta. Kui tellite Microsoft 365, saate Exceli koos teiste Office'i rakendustega, nagu Word, PowerPoint ja Outlook. Kui valite Exceli üksi, maksab see teile ikkagi ühekordse tasu. Ühekordne tasu on kopsakas, kuid kuutellimuse kasutamine maksab pikemas perspektiivis rohkem, kui kavatsete seda kasutada mitu aastat.

Exceli jaoks, saate tellida Microsoft 365 isiklike pakettidega alates 7 dollarist kuus või osta Exceli ühele arvutile või Macile 160 dollari eest.

Muud peamised erinevused

Google'i arvutustabelite ja Microsoft Exceli võrdlemisel tuleb meeles pidada veel mõnda erinevust.

Exceli töölauaversioon töötab sujuvalt ja laaditakse kiiresti olenemata sellest, kui suur on töövihik või selles sisalduvad andmed. Google'i arvutustabelid võivad tunduda ja laadida aeglasemalt, kui täidate töövihikus üha rohkem lahtreid ja lehti.

Google'i arvutustabelite salvestusruumi piirab Google Drive'is saadaolev ruum, samas kui teie töölaual olev Excel võib kasutada nii palju ruumi, kui olete nõus pakkuma.

Google'i arvutustabelid mahutavad umbes 10 miljonit lahtrit 200 lehega töövihiku kohta, vastavalt tööruumi näpunäidetele. Aga Excel saab hakkama miljardeid rakke ja 255 lehte töövihiku kohta.

Alumine rida

Kui olete mures kulude pärast, soovite häid koostöövõimalusi ja teil on vaja juurdepääsu oma töövihikutele mis tahes arvutist, on Google'i arvutustabelid teie jaoks.

Kui soovite usaldusväärseid andmeanalüüsi ja visualiseerimistööriistu, ei taha loota Interneti-ühendusele ja otsite üldist täiustatud funktsionaalsus, siis eelistate Microsoft Excelit.

Niisiis, milline see saab olema?

Kui teil on veel mõni tarkvaraotsus, vaadake meie lehte Google Docs versus Microsoft Word võrdlus.

Toimetajate soovitused

• Google'i ChatGPT rivaal käivitas just otsingus. Siin on, kuidas seda proovida
• Google Bard vs. ChatGPT: milline on parem AI-vestlusbot?
• Google Bard väldib Bing Chati kriitilisi vigu
• Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
• Google jättis ChatGPT-laadse tehnoloogiaga suure võimaluse kasutamata, väidab aruanne