Google on teinud olulise muudatuse selles, kuidas ta kuvab kommentaaride märguandeid Tööruum rakendusi, nagu Dokumendid, et vältida andmepüügi ja kaitsta kasutajaid pahavara eest. See muudatus muudab kasutajate kaugkoostöö turvalisemaks, muretsemata häkkimiste ja muud tüüpi pahatahtlike rünnakute pärast. muutus on märkimisväärne ajal, mil globaalse tervise ajal rohkem inimesi töötab, õpib ja teeb koostööd kodus pandeemia.
Uue teavitusmuudatusega lisab Google nüüd kaasautori täieliku e-posti aadressi teatise @mainimise saamisel, mis muudab teie kaastöötaja ja usaldusväärse tuvastamise lihtsamaks kontaktid.
Varem, kui kaasautor lisab Google Workspace'i rakendustesse @mainimise märkuse, saate postkasti e-kirja, mis teavitab teid, et keegi on teie dokumenti muutnud. Probleem on aga selles, et meiliteatis sisaldab ainult kommenteerija nime, mitte tema e-posti aadressi aadress, mis teeb pahatahtlikel ründajatel hõlpsasti sihikule kasutajaid, kes teesklevad kedagi, keda tunnete ja usaldada. Google'i muudatus peaks hõlbustama kaastöötaja kinnitamist, kuna näete kommenteerija e-posti aadressi.
Seotud
- Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
- Google'i uus Bard AI võib olla piisavalt võimas, et ChatGPT muretsema panna – ja see on juba käes
- Pooled Google Chrome'i laiendustest võivad koguda teie isikuandmeid
"Kui keegi mainib teid Google Workspace'i dokumendi kommentaaris, saadame teile kommentaari ja kommenteerija nimega meiliteatise," selgitas Google muudatust. "Selle värskendusega lisame meiliteatisele kommenteerija e-posti aadressi."
Soovitatavad videod
Google võtab selle funktsiooni praegu kasutusele ja värskenduse kõigi jaoks kuvamiseks võib kuluda kuni 15 päeva. Vastavalt Google'i tööruumile ei pea kasutajad ega IT-administraatorid tegema mingeid täiendavaid samme tugidokument. Funktsioon levib kõigile Google'i kontodele, sealhulgas isiklikele Google'i kontodele ning G Suite'i ja Businessi pärandkontodele.
„Loodame, et selle lisateabe esitamine aitab teil end selles kindlamalt tunda saate pigem seadusliku teatise kui rämpsposti või andmepüügikatse halva näitleja poolt," Google lisatud.
Kuna üha rohkem ettevõtteid hakkab kasutama või jätkab hübriid- ja kaugtöökeskkondade kasutuselevõttu, suurendavad tehnoloogiaettevõtted ka oma jõupingutusi pahatahtlike rünnakute ärahoidmiseks. Lisaks Google'i viimastele jõupingutustele Workspace'i kasutajate kaitsmisel avaldas Microsoft eelmisel aastal a uus funktsioon Teamsi koostööplatvormi jaoks, mis muudab häkkeritel teie isikuandmete varastamise keerulisemaks, saates sarnaseid veebilehti. Microsoft teatas, et andmepüük vastutab peaaegu 70% andmetega seotud rikkumiste eest Digitaalse kaitse aruanneja tehnoloogiaettevõtete, nagu Google, hiljutised muudatused aitavad lõppkokkuvõttes hoida kasutajaid turvaliselt seni, kuni nad on olge valvsad ja järgige elementaarset turvahügieeni, kui tegemist on tundmatute linkide ja tundmatute meilide käsitlemisega saatjad.
Toimetajate soovitused
- Google taandub Google Drive'i vastuolulistele muudatustele
- 5 asja, mida ma Google Docsi ümberkujunduses armastan
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Google Meet või Zoom? Varsti pole sellel tähtsust
- Uued COVID-19 andmepüügimeilid võivad varastada teie ärisaladusi
Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.
