Tekstitöötlusprogrammide eelised ja puudused

Tekstitöötlusprogrammidest on saanud üks kaasaegsete ettevõtete signatuurtarkvara tööriistu, mis asendavad enamikus kontorites nii käsitsi kirjutamist kui ka selliseid tehnoloogiaid nagu kirjutusmasinad. Tekstitöötlustarkvara eelised hõlmavad paranduste tegemise lihtsust ja võimalust teha koostööd dokumentide redigeerimisel. Siiski eelistavad mõned inimesed teatud eesmärkidel kasutada kirjutusmasinaid või käsitsi kirjutamist ja mõned inimesed kasutavad alternatiivset tippimistarkvara, näiteks lihttekstiredaktoreid.

Tekstitöötlustarkvara hakati personaalarvutites laialdaselt kasutama 1980. aastatel ja tekstitöötlustööriistade (nt Microsoft Word ja Google Docs) tähtsust paljudes kontorites on raske mõista ülehinnata.

Tarkvara asendas suures osas kirjutusmasinaid mitmel põhjusel, sealhulgas paranduste tegemise lihtsuse ja hoolduse suhteline puudus võrreldes kirjutusmasinatega, mis nõudsid hooldust ja tinti asendused. Arvutiklaviatuurid on tavaliselt vähem müra tekitavad kui kirjutusmasinad, mis võib mõnes keskkonnas samuti eeliseks olla.

Kaasaegsed tekstitöötlusprogrammid hõlbustavad ka mitme inimese koostööd ühe dokumendi redigeerimisel, mis võib kontoritöötajatele ja õpilastele tõhusust suurendada.

Tekstitöötlusprogrammid võimaldavad ka laia valikut fonte, tekstivärve ja muid vormindamisvalikuid, mis pole sageli muude seadmete lõppkasutajatele hõlpsasti kättesaadavad. Paljud pakuvad ka sisseehitatud õigekirja- ja grammatikakontrolli, mis on korrektuuril kasulikud.

Tekstitöötlusprogrammid ei ole vanemat tehnoloogiat täielikult asendanud. Mõned kirjanikud eelistavad kirjutusmasina või pliiatsi või pliiatsi kasutamise aeglast ja mehaanilist protsessi, öeldes, et see aitab neil sügavalt mõelda sõnadele, mida nad lehele panevad.

Tekstitöötlustarkvara kasutamine nõuab õppimiskõverat. Mõned inimesed, kes kasvasid üles enne tekstitöötlusprogramme, eelistavad kasutada vanemat tehnoloogiat, et vältida tekstitöötlustarkvaras kasutatava klaviatuuri, hiire ja ikoonide valdamiseks vajalikku õppimiskõverat.

Mõnel juhul on tekstitöötlusprogrammide kasutamine olemasolevate pabervormide täitmiseks keeruline, sest ilma keeruka programmeerimiseta on raske panna arvutiprinterit teksti õigesti joondada. Sellistel juhtudel kasutatakse mõnikord kirjutusmasinaid, kuna need suudavad teksti täpselt sinna ritta seada, kuhu see peab minema. Neid saab kasutada ka keskkondades, kus arvuteid pole saadaval, näiteks vanglates.

Mõnel juhul võib tekstitöötlusprogrammide või mõne muu digitaalse tööriista kasutamine põhjustada turvariske. Tundlike dokumentide käsitlemiseks kasutatakse mõnikord kirjutusmasinaid, et vähendada digitaalse luuramise ohtu. Kui dokument on kirjutusmasinaga koostatud, häkkeritel pole elektroonilist koopiat.

Lisaks tekstitöötlusprogrammidele on trükiteksti sisestamiseks veidi erinevat tüüpi programme, mida tuntakse tekstiredaktoritena. Tekstiredaktorid, mida sageli kasutavad arvutiprogrammeerijad, pakuvad vähem funktsioone, nagu fondivalik ja õigekirjakontroll, ning on selle asemel spetsialiseerunud teksti viimisele faili täpselt nii, nagu kasutaja on sisestanud.

Tekstiredaktorite näideteks on Microsoft Windowsi Notepad, MacOS-arvutite TextEdit ning avatud lähtekoodiga tööriistad Emacs ja Vim.