Internetist otsides võib leida igasuguseid võrdlusi Microsoft Office versus Google'i rakendused. Ja need kõrvuti võrdlused on kasulikud, kui otsustate kahe tootlikkuse komplekti vahel. Kui rääkida kuludest, siis paljude arvates on ilmselgeks valikuks Google'i tasuta rakendused, nagu Docs, Sheets ja Slides.
Sisu
- Funktsioonid
- Võrguühenduseta juurdepääs
- Tuttavus
Kuid kui olete nagu mina ja kasutate seda tüüpi rakendusi palju-mitu korda päevas või isegi väikeettevõtte juhtimiseks, peate vaatama rohkemat kui hinnasilti.
Soovitatavad videod
Siin on kolm peamist põhjust, miks ma otsustan kasutada ja maksta Microsofti Office'i komplekti eest selle asemel, et kasutada Google'i tasuta rakendusi.
Funktsioonid
Nende tootlikkuse rakenduste kasutamise põhjuste osas peavad nende funktsioonid mängima lahutamatut rolli. Kuigi Google teeb head tööd uute funktsioonide tutvustamine selle rakendused jäävad regulaarselt kasutamata mitmetest kasulikest funktsioonidest, mida Microsoft pakub.
Kuigi võrdlemiseks ja loetlemiseks on liiga palju funktsioone, vaatame mõnda neist, mis Microsofti rakendustes silma paistavad, mis on kas piiratud või pole Google'is saadaval.
Microsoft Word versus Google Docs
Video sisestamise funktsioon: kui loote rohkem kui lihtsaid esseesid või artikleid, hindate võimalust hõlpsasti oma Wordi dokumentidesse videoid lisada. Saate lisada video oma arvutist, aktsiakogust või veebiallikast, nagu YouTube. Dokumendil puudub võimalus videot sisestada.
Mitmed vaatamisvõimalused: kui teil on pikk dokument, pakub Word selle dokumendi vaatamiseks kasulikke viise. Saate kasutada vertikaal- või külgvaateid ja näha korraga mitut lehte. Mitme lehekülje vaates saate ka tippida, lisada, ümber korraldada, lõigata, kopeerida ja kleepida.
Kirjakooste, sildid ja ümbrikud: Microsoft Word pakub täisfunktsionaalsusega tekstitöötlusprogrammina teile ka kirjakoostefunktsiooni (ja abistavat viisarditööriista), mida saate kasutada nii füüsiliste osade kui ka meilide jaoks. Lisaks saate seadistada ja printida sildid ja ümbrikud ning vajadusel ühendage postitarkvara.
Microsoft Excel versus Google'i arvutustabelid
Andmete visualiseerimise valikud: andmete graafiliseks kuvamiseks Excel pakub palju diagrammitüüpe mida Sheets ei kasuta, näiteks päikesepaistet, lehtrit, pinda, varusid ja kombinatsioone. Lisaks saate Excelis luua diagrammimalli, mida saate salvestada ja uuesti kasutada.
Tabelid, lauad, lauad: Exceliga saate andmeid hõlpsasti teisendada tabeliks, mis võimaldab filtreerida, sortida, vormindada, valemiviiteid nimetada ja hallata lehel oma elemendina. Sheets ei paku tabelifunktsiooni, ainult tabelidiagrammi, mille funktsioonid on piiratud.
Mis-kui-analüüsi tööriistad: kui teil on tulemus, mida soovite saavutada, kuid te pole kindel, milline on parim viis selle saavutamiseks, võite kasutada Exceli mis-kui-analüüsi tööriistu. Eesmärkide otsimise, stsenaariumihalduri ja andmetabeli funktsioonide abil saate hõlpsalt näha, mida vajate oma finantseesmärgi saavutamiseks.
Microsoft PowerPoint versus Google Slides
Heli ja ekraani salvestamine: Võib-olla soovite jutustage oma esitlus või jäädvustage oma ekraan slaidile. PowerPointis on teil nii heli- kui ka ekraanisalvestusvalikud. Lisaks rakendab Microsoft a reaalajas kaamera söötmise funktsioon Lähitulevikus. Slaidid ei paku salvestusvõimalusi.
Kokkuvõtlik slaid: Nagu sisukord Wordis, sisaldab PowerPointi kokkuvõtteslaid pilte teie valitud slaididest, mis on otse lingitud. See on atraktiivsem kui visuaalse esitluse tekstiline sisukord ja muudab navigeerimise teistele slaididele imelihtsaks. Märkus. Funktsiooni nimi on PowerPointis Summary Zoom.
Ekspordivalikud: Mitte iga koht, kus soovite oma slaidiesitlust esitada, ei mahuta seda. Võib-olla soovite eksportida oma esitluse videona või isegi GIF-ina veebisaidi või sotsiaalmeedia postituse jaoks. PowerPointi abil saate seda hõlpsalt teha, samal ajal kui Slides pakub ainult pilti või dokumendi failitüübid.
Üldised omadused
Siin on vaid mõned lisafunktsioonid, mida Microsoft Office pakub Google'i komplekti kaudu.
- Täielik juhtimine fontide, piltide, diagrammide ja paigutuste vormindamise üle.
- Tugev juurdepääsetavuse kontrollija soovituste ja soovitustega.
- Suur ja mitmekülgne mallikogu iga rakenduse jaoks.
Võrguühenduseta juurdepääs
Olenemata sellest, kus te elate või töötate, võib mingil hetkel tekkida elektri- või Interneti-katkestus. Kuna Microsoft Office'i rakendustel on töölauaversioonid, on see selge valik. Google'i rakendused on saadaval ainult veebi kaudu.
Teadmine, et saate töötada kõikjal, ilma Interneti-ühenduseta, on tänapäeval atraktiivsem kui kunagi varem. Ükskõik, kas see on rand, park või hotell, kus peate Interneti eest maksma, saate jätkata tööd Microsoft Office'i töölauarakendustega.
Tuttavus
Üks viimane põhjus, miks Google'i rakenduste asemel kasutada Microsoft Office'i, on tuttav. Raske on mööda minna tõsiasjast, et tuttavlikkus mängib lõpuks tugevalt kaasa minu jätkuvale lojaalsusele Office'ile. Microsoft Word debüteeris Windowsis 1989. aastal, ja ma olen seda kasutanud alates 90ndatest. Liides on aja jooksul muutunud, kuid mitte kunagi liiga palju, et sundida mind vaatama muid võimalusi.
Kasutatavate rakenduste tundmine on oluline. Soovite tööriistu, mille peale te ei pea peatuma ja mõtlema. Võite lihtsalt klõpsata siin, klõpsata seal ja jätkata tööd. Microsoft Office'i rakenduste tundmine on tõeline eelis.
Seda kõike arvestades kasutan teatud olukordades Google'i tasuta rakendusi. Lõppude lõpuks, jagamine on ülilihtne, on integreerimine teiste Google'i teenustega eelis ja kohad, kus ma töötan, kasutavad neid tööriistu lihtsa juurdepääsu ja hinnasildi tõttu.
Kuid isegi pärast kõiki neid aastaid, olenemata sellest, millist arvutiplatvormi ma kasutan, jään ma lojaalseks Microsoft Office'i kasutajaks. Jah, Word, Excel ja PowerPoint on ka edaspidi minu tootlikkuse suurendamise tööriistad, mille teiseks valikuks on Google'i rakendused.
Toimetajate soovitused
- Microsoft Teams Premium kasutab teie koosolekute automaatseks kokkuvõtmiseks tehisintellekti
- 3 põhjust, miks Microsoft Edge on parem kui Google Chrome
- Siin on kõik, mis on Microsoft Office 2021 uus
- Microsoft käivitab vanemliku kontrolli ja asukoha jälgimise rakenduse Family Safety
- Microsoft haldab teie kontorit. Microsoft 365 Personal soovib juhtida ka teie perekonda
