Pildi krediit: damircudic/E+/GettyImages
Mõnikord, kui töötate Exceli arvutustabelitega, korraldatakse andmed loomulikult veergudeks, millest igaüks esindab teatud reaga seotud teabe konkreetset atribuuti. Näiteks võib üks veerg sisaldada inimeste nimesid, teine nende aadresse ja kolmas nende telefoninumbreid. Mõnikord peate võib-olla Excelis lahtreid poolitama, kui need sisaldavad mitut andmekomplekti, mida soovite iseseisvalt analüüsida, näiteks kui üks veerg sisaldab nii tänavaaadresse kui ka sihtnumbreid.
Kuidas Excelis lahtreid jagada
Lahtri tükeldamine Excelis sõltub sellest, kas soovite seda teha Exceli valemi või Exceli graafilise kasutajaliidese funktsiooni abil.
Päeva video
Kui soovite lahtrite rühma teatud reeglite järgi jagada, võite kasutada Office 365, Excel 2016 või Excel 2013 jaoks mõeldud Exceli viisardit "Teksti teisendamine veergudeks".
Esiteks valige lahter või lahtrid, mida soovite jagada. Pange tähele, et lahtrite poolitamisel kirjutab osa sisust üle lahtritest paremal olevad veerud, seega veenduge, et selleks oleks ruumi andmeid kaotamata. Vajadusel lisage enne lahtrite jagamist täiendavaid veerge, valides veeru, mida kavatsete poolitada, ja klõpsates seejärel nuppu "Avaleht", "Lisa" ja seejärel "Lisa lehe veerud".
Kui olete veendunud, et teil on lahtrite jagamiseks piisavalt ruumi, valige asjakohased lahtrid ja klõpsake lindimenüüs vahekaarti "Andmed". Seejärel klõpsake jaotises "Andmetööriistad" valikut "Tekst veergudesse". Sealt saate viisardi abil lahtreid vastavalt soovile jagada. Esiteks valige märgid, mida soovite eraldajatena kasutada. Need on märgid, mida Excel tõlgendab lahtriteksti osade eraldajatena, mis tuleks jagada eraldi lahtriteks.
Näiteks telefoninumbris, mis on vormindatud kujul 555-555-1212, saate eraldada suunakoodi, vahetuse ja numbri viimase osa, kasutades eraldajana sidekriipsu. Teised levinud eraldajad on tühikud, tabeldusmärgid, semikoolonid ja komad.
Kasutage märkeruutu, et näidata, kas mitut järjestikust eraldusmärki tuleks käsitleda ühena või käsitleda neid eraldi, et luua mitu jaotust. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Kasutage valijat „Veeruandmete vorming”, et näidata, kas jagatud veergudel peaks olema algandmetest erinev vorming (nt numbrid või kuupäevad). Kui olete lahtrite jagamisega rahul, klõpsake nuppu "Lõpeta".
Lahtrite tükeldamine funktsiooniga
Mõnel juhul võite soovida haarata teatud lahtri osad, et need Exceli valemi abil teistesse lahtritesse sisestada. Selleks saate Excelis kasutada LEFT, RIGHT ja MID funktsioone.
Funktsioonide LEFT ja RIGHT abil saate määrata teksti või lahtri, millest soovite teksti eraldada, ja märkide arvu, alustades vasakult või paremalt, mida soovite haarata. Näiteks LEFT(A5, 2) haarab lahtri A5 vasakpoolseimad kaks märki, samas kui PAREM(B2, 7) haarab lahtri B2 kõige parempoolsemad seitse märki.
Kasutage funktsiooni MID, et määrata nii lahtri vasakpoolsest lähtepunktist kui ka haaratavate märkide arvu määramiseks. Näiteks MID(A2, 5, 10) haarab lahtrist A2 10 märki alates märgist 5.
