Wordi andmete visualiseerimise tööriistad võivad muuta andmeid hõlpsamini loetavaks ja arusaadavaks.
Pildi krediit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word võib olla Microsofti Office'i komplekti tekstitöötluse jõuallikas, kuid programm suudab teha enamat kui lihtsalt sõnade paberile panemine. See sisaldab ka lauaarvuti avaldamise, disaini ja andmetöötluse funktsioone, võimaldades ettevõtetel luua palju erinevat tüüpi professionaalseid dokumente nii sise- kui ka väliseesmärkidel.
Wordi kasutamine kirjade ja postituste jaoks
Ettevõtted kasutavad tavaliselt Wordi oma väljamineva kirjavahetuse vajaduste haldamiseks. Näiteks saate programmi abil luua korraga ühe kirja või meilipildi, mis saadab kirja mõnele või kõigile teie klientidele. Kirjakoostefunktsioonid võivad automaatselt täita kirjamalli asjakohase kontakt- ja aadressiteabega, kasutades andmebaase, mille loote ise Wordis, või andmeid, mida impordite muudest Office'i programmidest, näiteks Excelist või Väljavaade. Word suudab printida ka aadressisilte ja ümbrikke.
Päeva video
Wordi kasutamine dokumentide ja vormide loomiseks
Wordi abil saate luua peaaegu igasuguseid äridokumente, sealhulgas ettevõtte aruandeid, esitlusi, eelarveid, ettepanekuid ja plaane. See võib aidata teil luua peamiste vormide, näiteks arvete, väljavõtete, kviitungite, märgukirjade ja päevakavade raamatukogu. Wordi kujundusfunktsioone on lihtne kasutada, võimaldades teil kasutada andmete visualiseerimise tööriistu, et lisada oma dokumentidele tabeleid, diagramme ja graafikuid. Selle SmartArt-funktsioon kasutab teabe edastamiseks graafikat.
Wordi abil saate luua reklaam- ja turundusmaterjale, mida saadate klientidele ja potentsiaalsetele klientidele. Levinud valikuvõimaluste hulka kuuluvad brošüürid, flaierid ja infolehed. Auhinnatunnistused ja kaardid võivad olla kasulikud, kui korraldate oma töötajate motiveerimiseks ettevõttesiseseid edutamisi. Word saab hakkama ka kirjatarvete kujundamisega, võimaldades teil vormindada ja toota oma kirjaplanke ja isegi visiitkaarte. See võib olla eriti kasulik väikeettevõtetele, kellel võib olla raskusi kolmanda osapoole disaini- ja printimiskulude tasumisega.
Wordi kasutamine kaubamärgi loomisel
Kui soovite, et teie töötajad kasutaksid standardset kirja- või memovormingut, saate selle kujundada ja salvestada mallina, mida saab kasutada kogu ettevõte. Saate kasutada stiile ja teemasid, et täpselt määratleda, kuidas kõik teie äridokumendid välja näevad, andes teile värvide, fontide ja efektide ühtsuse. Soovi korral saate alla laadida tasuta Microsofti malle. Microsoft rühmitab mõned mallid stiilikomplektidesse, et saaksite sama teemat rakendada mitmesugustele turundusmaterjalidele, dokumentidele ja vormidele, andes teile brändingu järjepidevuse.
