Kuidas lisada Exceli veergudesse ahenevaid plussmärke

Suure andmehulgaga tegelemine Microsoft Excelis võib tunduda üle jõu käiv. Jaotise ahendades saate alamjaotised ajutiselt peita, et näha paremini nende kohal või all olevat rida. Ahendatavate Exceli ridade lisamiseks valige lihtsalt read, mida soovite ahendada, ja kasutage nende rühmitamiseks vahekaardi Andmed funktsiooni Kontuur. Seejärel saate ahendamiseks ja laiendamiseks klõpsata vasakul asuvatel pluss- ja miinussümbolitel või kõigi ahendamiseks ja laiendamiseks ülaosas olevatel numbritel.

Excel võib mõnikord tunduda ainult numbrikastidena, kusjuures ridu ja veerge näib jätkuvat lõputult. Kui teil on tegemist suure arvutustabeliga, mis on täis palju teavet, võivad kõik need read ja veerud koos joosta, mistõttu on raske näha, mis toimub. Tarkvara kasutades rühmitamise funktsioon, saate luua kokkupandavaid Exceli ridu, mis muudavad põhijaotiste nägemise lihtsamaks.

Mõelge rühmitamise funktsioonile kui ülevaatele. Igal jaotisel on põhipunkt ja nende all olevad alapunktid. Kui saate neid alampunkte kuidagi peita, saate oma sisust ülevaate, säilitades samal ajal alampunktid, kui olete valmis neid vaatama. Exceli päistega veergude rühmitamiseks peate arvutustabeli seadistamisel mõtlema, kuidas asju rühmitada.

Üks parimaid asju seadistamise juures Exceli veergude ahendamine on rühmitamine, mille teete eelnevalt. Kui teil on näiteks eelarve, saate kasutada rühmitamisfunktsiooni, et kõik üksused kokku panna ja seejärel liita. Teil võib olla iga osakonna eelarve ja soovite kokku võtta, kui palju igas osakonnas kulutate

Kui olete Exceli rühmaveerud päistega rühmitanud, saate andmeid hõlpsamini hallata. Teie päised võivad olla selle eelarve iga piirkonna kogusummad, kokkupandavad veerud võivad olla iga piirkonna reaüksused. Kui need valdkonnad on ahendatud, on teil ainult iga osakonna kogusummad, mis muudab iga valdkonna eelarvete võrdlemise lihtsamaks.

Enne Exceli veergude ahendamise funktsiooni kasutamist peate esmalt looma rühmad. Selleks on mitu võimalust. Esimene on kontuurifunktsiooni kasutamine, mis töötab siis, kui teie andmetel on ainult üks teabetase. Tõstke esile lahtrid, mida soovite rühmitada, seejärel klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Kontuur, rühmitus ja automaatne piirjoon.

Kui automaatne joonestamine pole valik või soovite pigem kohandada, millised alad on kokkupandavad, saate kogu lehel käsitsi kokkupandavaid Exceli ridu luua. Tõstke esile read, mida soovite rühmitada, seejärel valige Kontuur, Grupp, Rühm ja Ridad. Näete vasakul riba koos miinusnupuga. Korrake seda protsessi teiste ridadega, mida soovite rühmitada.

Kui olete kõik seadistanud, sealhulgas päisega Exceli rühmaveerud ja igast rühmitatud alast vasakul olevad ribad, olete valmis ahendama. Üksuste ahendamiseks klõpsake miinusnupul igast rühmast vasakule. Grupp variseb kohe kokku, kuid kogu teave jääb sinna, lihtsalt ajutiselt silmist eemale peitu.

Äsja ahendatud grupi laiendamiseks klõpsake rühmast vasakul oleval plussmärgil. Kõik kuvatakse nii, nagu see oli enne nende rühmitamist. Vajadusel saate lülituda laiendamise ja ahendamise vahel. Kui teil on mitu rühma, saate need kõik korraga laiendada või ahendada, klõpsates ahendamiseks numbritel 1 või laiendamiseks numbritel 2.