Saate Wordi dokumendis tühjad tühikud kustutada, vajutades tagasilükkeklahvi.
Pildi krediit: eclipse_images/E+/GettyImages
Microsoft Wordis on vormindamine sageli probleem, eriti suurte dokumentidega töötamisel. Muudatuste tegemine, graafika lisamine ja eemaldamine ning isegi üldised muudatused võivad tekitada suurel hulgal tühja ruumi. Väikesi sektsioone on lihtne hallata ja protsessi on lihtne hallata eemaldage Wordis tühjad lõigud on vaja kasutada klaviatuuri tagasilükkenuppu.
Lühendatud dokumentide eelised
Ilma liigsete tühikuteta dokumentide peamine eelis on kasutaja jaoks loetavus. Dokument voolab kenasti ja sellel ei ole suuri tühikuid. Mõnel juhul näitab reavahetus või väike tühik ühe mõtte või lõigu lõppu enne teise algust, kuid suur tühi ruum Wordi dokumendis pole vajalik.
Päeva video
Suur ruum pikendab dokumendi lugemiseks kuluvat aega ja suurendab ka printerite jaoks vajalike lehtede üldarvu. Dokumentide tihendamine ja isegi kahepoolsete versioonide printimine on ideaalne ressursside säästmiseks ning paberi- ja tinditarbimise vähendamiseks. Vähema tühikuga dokumendid on printimisel lihtsalt keskkonnasõbralikumad.
Kui dokumenti kasutatakse peamiselt digitaalses vormingus, on vahekaugusega vähem probleeme. Keskendumine vähematele tühikutele lugemise hõlbustamiseks jääb siiski asjakohaseks ja oluliseks, et säilitada kena tekstivoogu.
Eemaldage Wordis tühjad read
Põhilisi tühje ridu on väga lihtne eemaldada. Dokumendi suurus mõjutab aga võimalust leida tühjad read. Suurtes dokumentides, kus on palju tühje ridu, on protsess aeganõudvam. Mõne lehekülje kerimine pole keeruline, kuid sadade lehtedega dokumentide läbitöötamine on kõige parem sujuvama protsessiga.
Alustage iga dokumendi ülaosast ja skannige aeglaselt läbi iga lõigu, kuni leiate tühjad read, mis pole vormindusega sünkroonitud. Asetage kursor tühiku all oleva rea algusesse. Veenduge, et kursor oleks asetatud mis tahes teksti ette. Üksiku tühiku eemaldamiseks vajutage klaviatuuril tagasilükkeklahvi. Kui on mitu soovimatut tühikut, jätkake tagasilükkeklahvi vajutamist, kuni kõik soovimatud on eemaldatud.
Pidage meeles, et iga eemaldatud tühik mõjutab dokumendi vormindamist. Kui jaotised on uutel lehtedel tahtlikult pealkirjaga, tõmbab tühikute eemaldamine need pealkirjad üles eelmisele lehele. Lühikeste dokumentide puhul on vormingu parandamine aga lihtne. Pöörake lihtsalt dokumendis sirvimise ajal tähelepanu kõikidele pealkirjadele, mis vajavad kohandamist.
Funktsiooni leidmine ja asendamine
Otsi ja asenda funktsiooniga on suuri dokumente lihtsam vormindada. Selle funktsiooni abil on lihtne eemaldada kõik soovimatud tühikud ühe funktsiooniga. See pakub ka mõningaid kohandatud juhtelemente, näiteks kõigi tühikute eemaldamist, jättes siiski ainult lõikude vahele pausi.
Alustamiseks klõpsake nuppu Kodu vahekaart esmasel tööriistaribal. Otsige üles Redigeerimine valikute rühma ja klõpsake nuppu Asenda. See avab uue dialoogiakna, kus on lihtne teostada tühikute eemaldamist.
Klõpsake uues dialoogiboksis Asenda seejärel valige Rohkem kasti alumises vasakpoolses nurgas. Vali Lõigu märk suvand ja lõigu sümbol kuvatakse Otsi mida osa. Jäta Asenda vastu Tühjendage jaotis ja klõpsake nuppu Asenda kõik. See eemaldab tühjad read Wordis hulgi pärast nupu klõpsamist.
