Kuidas kasutada Zoom-videokonverentsi

Videokonverentsid on tööriist, mis pidevalt kasvab. Olenemata sellest, kas peate liituma videokõnega oma töökaaslasega või soovite suhelda kaugel olevate pereliikmetega, on Zoom suurepärane võimalus, mida on lihtne kasutada.

Zoom võimaldab teil seadistada paljude osalejatega videokõneja see võimaldab teil praktiliselt kohal olla, isegi kui te füüsiliselt kohal pole. See tööriist on väärtuslik kaugtöö tegemisel.

Selles juhendis näitame teile, kuidas alustada. Võite ka mõnda vaadata Suumi näpunäited ja nipid ja avastage, kuidas tõrkeotsingut teha probleemidele, mis võivad meie juhendis esile kerkida levinumad suumiprobleemid ja nende parandamine.

Kuidas Zoomi koosolekut seadistada

Suumi saab tasuta kasutada teatud piirangutega, näiteks piirates tasuta kontode kaudu korraldatavate koosolekute kestust 40 minutiga kolmest või enamast osalejast koosnevate rühmade puhul.

Zoomi koosoleku alustamine on piisavalt lihtne. Esimene asi, mida peate tegema, on installida arvutisse Zoom klient.

Samm 1: Mine lehele Zoom veebisait ja logige oma kontole sisse. Kui teil pole veel kontot, klõpsake nuppu Registreeruge, see on tasuta nuppu paremas ülanurgas ja järgige selle loomiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid. Võite ka klõpsata Logi sisse ja kerige alla, et logida sisse oma Google'i või Facebook konto. Kui olete sisse logitud, hõljutage kursorit üle Korraldage koosolekut ja seejärel valige koosoleku loomiseks üks kolmest režiimist: Väljalülitatud videoga, Video sees, või Ainult ekraani jagamine.

2. samm: Kui alustate oma esimest kohtumist, palub Zoomi klient teil käivitada varem installitud Zoom töölauarakendus või installida rakendus Zoom. Kui see on viimane, laadige alla ja avage installiprogramm ning järgige installijuhiseid. Selles näites korraldasime koosoleku, kus video oli juba lubatud.

3. samm: Teine oluline esimene samm on heli ja video testimine. Teil on see valik iga kord, kui koosolekut alustate. Kliki Testige kõlarit ja mikrofoni protsessi käivitamiseks.

Teil on võimalus oma kõlareid ja mikrofoni testida ja konfigureerida. Kui kumbki kohe ei tööta, valige pakutavatest rippmenüüdest sobivad kõlarid ja/või mikrofon.

Kui olete kinnitanud, et teie heli töötab, saate koosolekuga liituda.

Märge: Kui olete Zoomi töölauarakenduse installinud, ei pea te enam Zoomi veebisaidi kaudu koosolekuid alustama. Koosoleku koheseks alustamiseks avage rakendus Zoom ja klõpsake nuppu Uus koosolek nuppu.

Kuidas suumis vaigistada, peatada videot ja vestelda

Kõik olulisemad suumi juhtnupud asuvad ekraani allosas asuval tööriistaribal. Kas soovite heli vaigistada? Lihtsalt klõpsake Vaigista alumises vasakus nurgas. Selle kõrvalt leiate Peatage video, mis lülitab teie veebikaamera välja.

Kui klõpsate nupul Vestlus nuppu, avab see koosoleku tekstivestluse, kus saate teistele koosolekul osalejatele rühmasõnumeid saata.

Kuidas jagada oma ekraani Zoomis

Ekraani jagamine on kasulik funktsioon, kui teete esitlust või annate juhiseid. Alustage klõpsates Ekraani jagamine alumisel tööriistaribal. Sealt näete menüüd jagamise tüüpidest, mida soovite teha.

all Põhiline vahekaardil saate jagada oma ekraani, jagada konkreetset rakendust, jagada oma iPhone'i või iPadi ekraani (kui see valik on konfigureeritud) või luua tahvli seansi. Tahvli seansi loomine võimaldab teil teha märkmeid ja jooniseid. all Täpsemalt vahekaardil saate jagada selliseid asju nagu PowerPointi esitlus virtuaalse taustana (praegu beetafunktsioon), osa teie ekraanist või isegi teise kaamera sisu. Ja lõpuks, Failid vahekaart võimaldab teil jagada faile mitmest pilveteenusest, nagu Google Drive või Dropbox. Kui olete oma valiku teinud, klõpsake sinist nuppu Jaga nuppu ekraani jagamiseks.

Pange tähele, et kui otsustate oma ekraani jagada, jagab see kogu teie ekraani, seega veenduge, et oleksite oma tööruumi veidi korrastanud, enne kui hakkate seda maailmale näitama.

Kuidas kutsuda inimesi oma Zoomi koosolekule

Alates koosoleku loomisest on teil teatud funktsioonide üle kontroll. Esiteks saate kutsuda koosolekule osalejaid. Selleks klõpsake nuppu Osalejad nuppu ekraani allosas ja seejärel klõpsake Kutsu ekraani paremas servas. all Meil vahekaardil, on teil kutse levitamiseks valik e-posti kliente ja teenuseid.

Siin kasutasime vaikeklienti (Windows Mail). Väljasaadetud e-kiri sisaldab kogu koosoleku teavet ja juurdepääsu juurdepääsu. Lihtsalt lisage soovitud adressaadid ja teie valitud meiliteenus hoolitseb ülejäänu eest.

Teine võimalus inimesi koosolekule kutsuda on saata neile koosoleku ID, mis kuvatakse akna ülaosas. Otsige numbrilist koodi. Lõpuks allosas Kutsuge inimesi koosolekuga liituma aknas, võite klõpsata Kopeeri kutselink, mis annab teile täieliku lingi, mida saate teistega jagada.

Kui teie koosolek on alanud ja teil on osalejaid, saate neid hallata. Kliki Rohkem et näha kogu seansi valikuid.

Klõpsake nuppu Osalejad nuppu ekraani allosas, hõljutage kursorit üksikute osalejate kohal, mis on loetletud ekraani paremas servas kuvatavas külgriba menüüs, ja seejärel klõpsake Rohkem osalejapõhiste valikute jaoks, nagu Küsi video käivitamiseks või Tee hostiks.

Saate ka oma koosolekuid salvestada. Selleks klõpsake nuppu Rohkem ikooni ja seejärel valige Salvesta selles arvutis ilmuvast menüüst. Seejärel salvestab suum seansi. Suumiliidese vasakpoolses ülanurgas kuvatakse juhtnuppude komplekt. Lööge Peatus nuppu, kui salvestamine on lõppenud. Pärast koosoleku lõppemist salvestatakse teie video MP4-vormingus.

Kui teie koosolek on lõppenud, saate suumi seansi lõpetada. Kui soovite lahkuda, kuid koosolekut jätkata, peate määrama uue hosti.

Kuidas Zoomi koosolekuga liituda

Liitumiseks on kaks võimalust Zoomi koosolek. Korraldaja peaks esitama kas lingi või koosoleku ID. Kui see on täielik link, kleepige see oma veebibrauserisse ja oletegi teel.

Kui teil on koosoleku ID, minge aadressile Zoom.us/liitu. Sealt kleepige koosoleku ID ja klõpsake Liitu.

Kui te pole suumi üles veel seadistanud, järgige samu juhiseid nagu selle juhendi alguses. Kui olete seadistanud, on teil sama valik koosolekuga heliga liitumiseks ning heliseadete testimiseks ja konfigureerimiseks.

Kui olete koosolekul osalenud, on teil sarnased valikud nagu koosoleku korraldajal, kuid ilma haldusfunktsioonideta. Saate alustada vestlust, salvestada koosolekut, kutsuda teisi osalejaid, jagada oma ekraani ja vaadata osalejate loendit. Samuti saate heli vaigistada ja video peatada.

Kui olete lõpetanud, klõpsake Lahku nuppu all paremal.

Kuidas värskendada suumi

Kuna Zoom on tõusuteel, populaarsuse ja kasulikkuse suurenemisega, on ettevõte värskendusi välja pakkunud rekordkiirusel, et olla kursis kasutajate nõudmistega ja probleeme lahendada nagu need tekivad. Olenemata sellest, kas olete koosoleku võõrustaja või lihtsalt osalete, võib aegunud versioon põhjustada probleeme, tarbetut tüütust ja raisatud aega iga rühmaliikme jaoks. Õnneks on Zoomi värskendamine üsna lihtne ülesanne.

Kõik, kellel on Zoomi klient juba installitud, saavad oma kontole sisse logida, klõpsata oma profiilipildil ja valida Kontrolli kas uuendused on saadaval. Kui on uusi värskendusi, saate need kohe alla laadida ja installida värskenduste ekraani kaudu. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kuidas muuta oma suumireaktsiooni nahatooni

Kui te ei teadnud, pakub Zoom koosolekutel kasutamiseks kahte nahatoonispetsiifilist reaktsiooni – ülespoole suunatud sõrm ja käte plaksutamine. Suumireaktsioonide isikupärastamine nahatoonidega võib anda teie koosolekutele isikupärasema tunde ja esindada paremini teie identiteeti digitaalses tööruumis. Kõik, mida pead tegema, on arvuti või telefoni kaudu Zoomi sisse logida.

Kui olete oma PC- või Mac-seadmesse sisse loginud ja oma profiili jaoks valitud pildi üles laadinud, saate seejärel oma nahatooni reguleerida, minnes Seaded, klõpsates Kindral ja valides ühe kuuest esitatud nahatooni pakkumisest. Mobiilikasutajad peaksid sisse logima rakendusse Zoom ja puudutama nuppu Seaded ikoon > Koosolek > Reaktsioon nahatoon et muuta nende reaktsiooninahatooni.

Kuidas suumis kätt tõsta

Lihtsaim ja edukaim meetod endale tähelepanu juhtimiseks on visuaalne vihje, mida oleme kasutanud alates kooliastmest: käe tõstmine. Selle asemel, et käsi tõsta ja koosolek potentsiaalselt katkestada (ja riskida, et näida veidi rumal), saate selle digitaalse tõlgenduse teostada suumivestluses. Kui host annab teile sõna, võidakse teil paluda vaigistus tühistada. Kui vaigistus on tühistatud, kuvatakse teie profiilipilt ja nimi hostile ja paneeliliikmetele. Teistele osalejatele kuvatakse ainult teie nimi.

Samm 1: Klõpsake Kätt tõstma veebiseminari juhtelementides, mis meenutavad halli kätt, mis teavitab võõrustajat, et olete käe tõstnud.

2. samm: Klõpsake Alumine käsi vajadusel langetada. Pange tähele, et kui teie vaigistus tühistatakse, ei vaigista see teid automaatselt.

Breakout-tubade kasutamine Zoomi administraatorikontodel

Justkui poleks ühel koosolekul kümne kuni kaheteistkümne osalejaga tegelemine piisavalt keeruline, pakub Zoom vahetube, mis võimaldavad võõrustaja, kes korraldab ja jagab kuni 50 osalejat, et julgustada spontaanseid vestlusi, mida võõrustaja saab soovi korral vahetada ja muuta. Saate luua puhkeruumi käsitsi või kasutada ühe eelseadistust. See võimaldab osalejatel vajadusel katkestada ja luua individuaalseid seansse. Pange tähele, et erisoodustusruumide kasutamiseks või seadete muutmiseks peate olema konto omanik või omama administraatoriõigusi.

Samm 1: Logige Zoomi veebiportaali sisse omaniku või administraatorina, kellel on konto seadete muutmise õigused.

2. samm: Valige Kontohaldus > Konto sätted navigeerimismenüüst.

3. samm: Otsige vahekaardilt Koosolek üles Lahkumistuba valikut ja veenduge, et seade on sisse lülitatud. Pange tähele, et teil võib olla vaja muudatust kinnitada, et suvand oleks lubatud. Saate märkida ruudu, et lubada koosolekute korraldajatel eelnevalt eraldada rühmaruumi osalejaid ja muuta seade kõigile konto kasutajatele kohustuslikuks, valides lukuikooni ja kinnitades sätte.

Rühmaseadete lubamine rühmaruumide jaoks

Samm 1: Logige Zoomi veebiportaali sisse omaniku või administraatorina, kellel on konto seadete muutmise õigused.

2. samm: Valige Kasutajahaldus > Grupihalduridt navigeerimismenüüst.

3. samm: Valige rühma nimi ja klõpsake vahekaarti Seaded.

4. samm: Otsige üles vahekaart Koosolek ja kontrollige, kas Lahkumistuba valik on lubatud. Pange tähele, et võite näha seda liugurit hallina, mis näitab, et see on konto tasemel keelatud. Saate märkida ruudu, et lubada koosolekute korraldajatel eelnevalt eraldada rühmaruumi osalejaid ja muuta seade kõigile konto kasutajatele kohustuslikuks, valides lukuikooni ja kinnitades sätte.

Kuidas lubada individuaalsetel kontodel jaotusruumide rühmaseadeid

Samm 1: Logige Zoomi veebiportaali sisse omaniku või administraatorina, kellel on konto seadete muutmise õigused.

2. samm: Valige Seaded navigeerimismenüüst.

3. samm: Otsige üles vahekaart Koosolek ja kontrollige, kas Lahkumistuba valik on lubatud. Pange tähele, et teil võib olla vaja muudatust kinnitada, et suvand oleks lubatud.

Toimetajate soovitused

• Parimad renoveeritud sülearvutite pakkumised: kuidas leida odavaid kasutatud arvuteid
• Kuidas teie ülemus saab Slacki, Zoomi ja Teamsi abil teie järele luurata
• Kuidas Intel saaks kasutada tehisintellekti arvutimängude tohutu probleemi lahendamiseks
• See GPT-toega Discord bot võib õpetada teile uut keelt – siin on, kuidas seda kasutada
• Mis on ChatGPT kooditõlk ja kuidas seda kasutada