Hõljutage kursorit mis tahes lahtri kohal, mis on üleval paremas nurgas värviga tähistatud. Sellele lahtrile on lisatud kommentaar; selle kuvamisel ilmub kast noolega, mis osutab lahtri poole. Kasti sees on kommentaar ja selle sisestanud kasutaja nimi.
Klõpsake ülemisel tööriistaribal vahekaarti "Ülevaatus". Kui valite "Kuva kõik kommentaarid", kuvatakse töölehel kõik kommentaarid, isegi kui te ei liiguta hiirekursorit lahtri kohal. Praegusel hetkel dokumendi printimisel siiski kommentaare ei kuvata.
Lülitage vahekaardile "Lehekülje paigutus" ja klõpsake lehe häälestuse paremas alanurgas oleval noolel, et avada kast täpsemate suvanditega, sealhulgas jaotises Prindi "Kommentaarid". Vaikimisi on see seatud väärtusele "Puudub", mis tähendab, et kommentaare ei prindita isegi siis, kui neid kuvatakse ekraanil.
Dokumendi printimiseks sellisena, nagu näete seda paberil, valige "Nagu kuvatud lehel". Teise võimalusena valige "Lehe lõpus", et kuvada kommentaarid arvutustabeli sisule järgnevas lihttekstiloendis. Muudatuste salvestamiseks klõpsake "OK" või printimise alustamiseks "Prindi".
Erinevalt kommentaaride printimisest lihttekstina lehe lõppu sisaldab kuvatavate kommentaaride printimine kasti ja noolt.
Prindijärjestuse muutmine valikule "Üle, siis alla" prindib Z-vormingus ja võib pärast printimist sortimise lihtsamaks muuta; seda meetodit kasutades prinditakse sisu kõrval kuvatavad kommentaarid kohe pärast seda. Vastasel juhul prinditakse sisu N-vormingus, eraldades kommentaarid nendega seotud sisust.
Veerise ruumi vähendamine võib aidata mahutada väikseid kommentaare, mis muidu võidakse teisele lehele printida.
Pöörake tähelepanu kommentaaride paigutusele; Kui teie kommentaarid kuvatakse nendega seotud sisust kaugel, võite printida rohkem lehti kui vaja.