Lisage makrode abil oma Microsoft Exceli arvutustabelitele kuupäevatemplid.
Pildi krediit: AndreyPopov / iStock / Getty Images
Microsoft Excel ei paku lihtsat viisi välja lisamiseks, et teavitada lugejaid faili viimati värskendatud ajast. Exceli kaks ajafunktsiooni, NOW ja TIME, annavad teavet praeguse kellaaja kohta, kuid neid kutsudes funktsioonid teie failis värskendab lahtrit praeguse kellaajaga kohe pärast faili avamist, isegi kui dokument seda ei tee muuta. Nende funktsioonide kasutamine ilma rakukaitseta ei anna teile ega teie kasutajatele usaldusväärset meetodit faili viimase salvestamise määramiseks. Selle probleemi parim lahendus on luua Exceli faili jaoks makro, et lugeda faili atribuute, mis salvestavad faili viimast salvestamist.
Samm 1
Avage oma Exceli arvutustabel ja salvestage fail makrotoega Exceli failina. Kui teie fail pole selles vormingus veel salvestatud, kuvab Excel hoiatusakna. Klõpsake "Ei", seejärel valige rippmenüüst "Salvesta tüüp" "Exceli makrotoega töövihik".
Päeva video
2. samm
Microsoft Visual Basic for Applications akna avamiseks vajutage "Alt-F11".
3. samm
Klõpsake ülemises menüüs "Insert", seejärel "Moodul".
4. samm
Kopeerige ja kleepige aknasse järgmine kood:
Funktsioon LastSavedTimeStamp() Kuupäevana LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties ("Viimane säästmisaeg") lõppfunktsioon
5. samm
Naaske oma Exceli tabelivaatesse ja klõpsake lahtris, milles soovite oma ajatempli kuvada.
6. samm
Sisestage lahtrisse "=LastSavedTimeStamp()" (ilma jutumärkideta) ja vajutage sisestusklahvi.
7. samm
Pange tähele, et väärtus ei pruugi ilmuda kuupäevavormingus. Kui see nii on, paremklõpsake lahtril ja valige "Vorminda lahtrid". Valige vasakpoolses veerus "Kuupäev", seejärel klõpsake soovitud kuupäeva ja kellaaja vormingut. Vorminduse rakendamiseks klõpsake "OK".
8. samm
Salvestage fail ja pange tähele, et kuupäevatemplit värskendatakse ainult faili salvestamisel, mitte siis, kui avate selle lihtsalt vaatamiseks.
Näpunäide
Selle artikli juhised kehtivad Excel 2013 ja Excel 2010 kohta. Muud versioonid võivad vajada erinevaid toiminguid.
Hoiatus
Mõnikord filtreeritakse mõnes meiliprogrammis makrotoega failid võimalike viirustena välja. Selle põhjuseks on asjaolu, et ajalooliselt viidi mõned rünnakud Microsofti operatsioonisüsteemide vastu failidesse manustatud makrodega. Seetõttu võib olenevalt adressaadi meiliserveri sätetest seda tüüpi failide levitamisel tekkida probleeme.
