Hääldikteerimise kasutamine Google'i dokumentides

kuidas kasutada hääldikteerimist Google docsi mikrofoni päises
Picpics/123RF
Alati nokitsemine, Google lisas hiljuti oma brauseripõhisesse tekstitöötlusprogrammi Google Docs häälsisemise. Kuigi sõnade väljaütlemise ja nende ekraanile ilmumise vahel on märgatav viivitus, on tööriist üsna täpne ja üllatavalt hea mitmesuguste vormindusnippide tegemisel. Neile, kellel pole oma isiklikku transkribeerijat, on Docsi häältrükkimine üllatavalt võimekas asendus. Arvestades aga toimetamiseks ja vormindamiseks kuluvat aega, sobib see isiklike märkmete ja päevakavade jaoks palju paremini kui suure Ameerika romaani kirjutamiseks.

Teksti dikteerimine

Häälsisestuse alustamine on lihtne. Esiteks peab Google Chrome olema ajakohane. Lisaks peab teie arvutisse olema installitud mikrofon, olenemata sellest, kas see on sisseehitatud või väline. Kontrollimaks, kas mikrofon töötab Windowsis korralikult, paremklõpsake tegumiriba paremas servas asuval kõlari sümbolil.

Soovitatavad videod

See kuvab arvutis erinevaid helivalikuid. Kõigi selliste seadmete loendi kuvamiseks valige "salvestusseadmed".

Seotud

  • 5 asja, mida ma Google Docsi ümberkujunduses armastan
  • Google Docsi värskendus toob kaasa tootlikkuse võimsa funktsiooni
  • Google muudab lõpuks Docsi ja Drive'i jagamise lihtsamaks
kontrolli mikrofoni 22

Siin kuvatakse kõik mikrofonid, mille Windows tuvastab. Kui teie mikrofon töötab, peaks sellel olema roheline linnuke.

Avage Chrome'is uus Google'i dokument – ​​see funktsioon töötab ainult brauseris, mitte mobiilirakenduses – ja valige Tööriistad vasakus ülanurgas olevatelt vahekaartidelt. Valige Häältrükkimine tööriista avamiseks.

1. ekraani finaal

Ekraanile peaks ilmuma väike mikrofon. Mikrofoni kohal on rippmenüü keele valimiseks. Klõpsake mikrofonil ja see peaks muutuma punaseks. See tähendab, et hääletuvastustarkvara kuulab nüüd.

mikrofoni näide

Kaks olulist asja, mida tuleb enne dikteerimist tähele panna: rääkida tuleb selgelt ja mõõdukas tempos, et tarkvara aru saaks, ning kirjavahemärke tuleb öelda valjusti. Näiteks alustame lausega "Google, palun kirjutage üles kõik, mida ma ütlen." Kuna hääletuvastustarkvara nõuab kasutajad, et lisada kirjavahemärke, tuleks öelda "Google'i koma, palun kirjutage üles kõik, mida ma ütlen punkt", et seda täpselt luua tekst.

teksti dikteerimine 2. osa

Muudatuste tegemine

Lisaks dikteerimisele võimaldab Docsi häälfunktsioon kasutajatel muu hulgas anda häälkäsklusi dokumentide redigeerimiseks ja vormindamiseks. Need käsud võimaldavad kasutajatel luua professionaalse välimusega dokumente dikteerimise, mitte lihtsalt amorfsete märkmete abil.

Pange tähele, et häälkäsklused töötavad praegu ainult inglise keeles.

Kui tekst "Google, palun kirjutage üles kõik, mida ma ütlen", on kirja pandud, on võimalik häälkäsklustega askeldada. Võib-olla on kirjutajal varem kõnetarkvaraga probleeme olnud ja ta soovib oma soovile pisut rõhku panna. Kui ütlete "vali palun", tõstetakse esile sõna palun. Seda saab teha kasutaja soovitud teksti esiletõstmiseks. Kui aga öelda „vali „palun kirjuta kõik üles”, siis tõstab selle asemel esile kogu segmendi.

teksti valimine google docs voice final

Olles valinud valiku „palun”, võime selle rõhuasetuse lisamiseks kursiivi kirjutada. Öelge "apply kursiiv" ja Dokumendid kaldkirjastavad valitud sõna või sõnad, nii et lause peaks olema "Google, palun kirjuta üles kõik, mida ma ütlen." Kasutajad võivad sama efekti saavutamiseks öelda ka "kaldkirja".

kaldkirjas google'i dikteerimine

Häälkäsklused võimaldavad peaaegu igasuguseid vormindamisvajadusi. Kui soovitakse selle asemel rakendada konkreetset pealkirja, näiteks pealkirja 3, võiks öelda „Rakenda pealkirja 3” ja saavutada see tulemus.

Kui soovite muuta teksti värvi või sõna esile tõsta, on see samuti võimalik. Näiteks valige sõna „Google”, öeldes „Select Google”, seejärel öelge „Highlight”.

esiletõstmine häälega

Saate kõik tehtud muudatused tagasi võtta, öeldes „Võta tagasi”. Häälkäskluste täieliku loendi avamiseks öelge "See all voice commands".

Loendite ja tabelite sisestamine

Lisaks teksti kirjutamisele ja redigeerimisele saab häälkäsklusi kasutada loendite ja tabelite koostamiseks. Kohast, kus me pooleli jäime, öelge kursori liigutamiseks "Move to rea lõppu", seejärel öelge "Uus lõik". Nagu arvata võib, alustab see uut lõiku. Loendi loomiseks öelge "Loo täpploend" või kui soovite pigem nummerdatud loendit, öelge "Loo nummerdatud loend".

loo täpploend 1

Sel hetkel algab loend ühe elemendiga. Selle võiks täita, öeldes: "See on selle loendi esimene üksus".

looge täpploend 2

Teise üksuse lisamiseks öelge "Uus rida". Saate seda teha korduvalt nii paljude üksuste puhul, mida peate loendisse lisama. Loendi lõpetamiseks alustage uut rida, kui praegune rida on tühi.

Tabelite loomine nõuab veidi rohkem tööd, kuid on lihtne. Kui soovite lihtsalt käivitada põhitabeli, öelge "Sisesta tabel". Kui teil on tabeli jaoks konkreetne suurus, öelge „Sisesta tabeli [x] rida [y] veergude kaupa”, kus x ja y on arvud vahemikus 1 kuni 20.

lisa tabeli hääl 2

Saate lisada tabelitesse ridu ja veerge, öeldes vastavalt "Sisesta rida" ja "Sisesta veerg". Võite isegi positsioneerimisega täpsem olla, öeldes näiteks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta rida ülal".

Kui peate kunagi viima kursori dokumendi kindlale osale, saate seda teha, öeldes "Move to [x]", kus x on soovitud koht. Näiteks „Teisalda dokumendi algusesse” viib kursori sinna.

Google Docsi hääldikteerimine on üllatavalt jõuline. Kasutajad saavad klaviatuuri abil teha peaaegu kõike, mida nad suudavad, kasutades vormindamist, et luua viimistletud dokumente. Muidugi võib Google'i dokumentide käsu andmine muudatuste tegemiseks võtta palju rohkem aega kui lihtsalt nende enda tegemine, kuid neile, kes vajavad või soovivad käed-vabad tekstitöötlust, on see uus funktsioon kasulik, kui nad õpivad oma teekonda tundma seda.

Toimetajate soovitused

  • Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
  • Microsoft Word vs. Google Docs
  • Võimalik, et peagi saate faile allkirjastada otse Google Docsis
  • Google lubas just Google Docsis suurepärase uue funktsiooni
  • Google Docs loob automaatselt TL; DR kokkuvõtted teile