Mis on tabeli eelis Wordi dokumendis?

Kui te ei tööta ettepanekutaotluse, standardse tööprotseduuri faili või mõne muu failiga dokumenditüüp, mis määrab teie vormingu, võib Microsoft Wordi dokument olla lehekülg lehekülje järel lihtsalt tekst. Ehkki valikud on mõnevõrra peidetud, pakub Word oma lehtedel teksti tükeldamiseks viise, sealhulgas tabeli looja. Proovige oma järgmisele Wordi dokumendile tabelite lisamise eeliseid. Wordi abil soovite oma teabe selgelt tabelisse või sisse panna.

Definitsioon

Kuigi Microsoft Wordi tarkvara peetakse tekstitöötlusprogrammiks, pakub see palju enamat kui lihtsalt koht numbriliste ja tähestikuliste märkide kogumiseks lehel. Wordi tarkvaraekraani ülaosas on vahekaardid, millel on suvandid, mida saate dokumentidesse (sh tabelitesse) sisestada. Tabelid on viisid, kuidas Wordi dokumendis teavet jagada ja spetsiaalselt ettenähtud tühikutesse koondada. Wordil pole oma tabelites erilisi piiranguid; saate teha tabeli ühest lahtrist või sadadest lahtritest, samuti eelistatud ridade ja veergude arvust koos eelistatud ääriste värvide ja paksusega.

Päeva video

Peamine eelis

Wordi dokumendile tabeli lisamise suurim eelis on teabe visuaalne rühmitamine. Kuigi võite lihtsalt Wordi lehele andmeread sisestada, suunavad tabeli sirgjooned lugeja pilgu ja näitavad selget piiritlemist, kus teksti lõigud ei pruugi olla. Isegi kui teie tabel koosneb vaid mõnest lahtrist, võib see olla parem valik kui andmete väljatrükkimine. Lugejad, kes lihtsalt otsivad dokumenti, mõistavad tabeli andmeid kiire pilguga, selle asemel, et kogu dokumendis teksti, päiseid ja alampealkirju jahtida.

Muud eelised

Tabelid pakuvad ka võimalusi lisada muidu mustvalgele Wordi dokumendile veidi vormingut. Kuigi tabeli puhul pole vormindamist vaja, saate Wordi dokumendile värvi lisada, varjutades tabeli päise lahtreid või teatud lahtrid tabeli sees silma tõmbamiseks, näiteks lahtrid, mis tähistavad müügi vähenemist või ohualasid tsooni. Samuti saate tabeliandmeid kiiresti lahtrist lahtrisse teisaldada, tõstes need lihtsalt esile ja lohistades need uude (tühja) lahtrisse – lõikamine ja kleepimine pole vajalik.

Protsess

Wordi dokumendile tabeli lisamiseks klõpsake vahekaarti "Lisa". Väikese interaktiivse rippmenüü akna avamiseks klõpsake otse vahekaardi all olevat nuppu "Tabel". Vajutage ja hoidke all hiire vasakut nuppu, seejärel lohistage seda, et tõsta esile tabeli ridade ja veergude arv. Seda saab alati Wordi dokumendis endas muuta. Kui vabastate hiire vasaku nupu, lisatakse tabel dokumendi tühjaks. Tabelil klõpsamine avab lehe ülaosas uue vahekaardi "Tabelitööriistad", millel on vastav lint tabeli vormindamisvalikutega.