Kuidas skaneerida koopiamasinaga dokumente arvutisse või meili saatmiseks

...

Nupu "Kopeeri" kasutamine ei skaneeri dokumenti teie arvutisse.

Paljud koopiamasinad sisaldavad nüüd lisafunktsioone, nagu skannimine ja faksimine. Arvutisse saatmiseks dokumente skanniva koopiamasina mugavus muudab dokumentide klientidele või ettevõtetele meili saatmise lihtsamaks. Dokumendi skannimine arvutisse salvestamiseks ei ole keeruline, kui olete oma konkreetse koopiamasina funktsioonidega tuttav. Ühe nupuvajutusega skannib enamik koopiamasinaid kiiresti teie dokumente, et neid hiljem salvestada või saata.

Samm 1

Lülitage koopiamasin ja arvuti sisse. Enne alustamist kontrollige, kas koopiamasin on arvutiga ühendatud.

Päeva video

2. samm

Asetage dokument koopiamasinale, prinditav pool allapoole klaasile.

3. samm

Skannimisprotsessi alustamiseks vajutage nuppu "Skanni". Järgige oma konkreetse kaubamärgi koopiamasina jaoks koopiamasina või arvuti ekraanil kuvatavaid juhiseid.

4. samm

Veenduge, et skannitud pilt oleks täpne. Kui ei, lähtestage dokument koopiamasinas ja skannige see uuesti. Vastasel juhul klõpsake skannimisprotsessi lõpuleviimiseks nuppu "Järgmine" või "OK".

5. samm

Valige oma dokumendi sihtkoht. Salvestage oma dokument arvutisse, andes sellele nime ja asukoha, mida kergesti mäletate, või sisestage e-posti aadress, kui see on saadaval.

6. samm

Avage eelistatud meiliprogramm ja manustage dokument meilile, kui koopiamasin ei saa faili otse teie e-posti aadressile saata. Valige skannitud dokumendi saatmiseks adressaat ja klõpsake pärast sõnumi koostamist nuppu "Saada".

Hoiatus

Oluliste dokumentide õigele isikule saatmiseks veenduge, et sisestasite e-posti aadressi koopiamasinasse õigesti.