Samuti saate pilves salvestada dubleerivaid Wordi dokumente.
Pildi krediit: Melpomenem/iStock/Getty Images
Mõnikord on kasulik omada Wordi faili koopiat. Võite töötada dokumendi koopiaga, kuid jätta originaal muutmata. Või soovite salvestada faili koopia oma arvutisse mälupulgalt või mälupulgalt ilma seda seadmest eemaldamata. Wordi duplikaadi loomiseks on erinevaid viise. Teie valik sõltub sellest, mida konkreetselt soovite lõppdokumendiga teha.
Dokumentide kopeerimisvõimaluste uurimine
Kui soovite lihtsalt luua dokumendist uue koopia, saate kasutada Wordi funktsiooni "Salvesta nimega". Kui te ei tööta Wordis või soovite faili välisest seadmest salvestada, võib Windowsi failihalduri tööriista kasutamine olla lihtsam.
Päeva video
Need valikud loovad teie failist täpse duplikaadi, mida saate oma arvutisse kõikjale salvestada. Samuti saate mallina seadistada dokumendi koopia. Word salvestab selle teie jaoks algses vormingus, võimaldades teil avada ja luua uusi koopiaid ilma dokumendis endas olevat teavet muutmata.
Looge duplikaat, kasutades nuppu "Salvesta kui"
Avage dokument, mida soovite kopeerida. Valige ülemisest menüüst "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega". Valige aknas Salvesta nimega "Arvuti". Kui näete ekraanil kausta, kuhu soovite duplikaadi salvestada, valige see.
Kui ei, valige "Sirvi" ja leidke kaust, mida soovite kasutada. Kui loote koopia originaaldokumendiga samas kaustas, andke sellele väljale "Faili nimi" uus nimi. Te ei pea teise kausta salvestamisel faili nime muutma, kui te seda ei soovi. Valige "Salvesta".
Looge File Exploreris duplikaatkoopia
Sisestage oma Windowsi avakuval otsingutööriista avamiseks "failiuurija". Valige tulemuste loendist "File Explorer". Otsige üles kaust, mis sisaldab dokumenti, mida soovite kopeerida, valige dokument ja paremklõpsake selle nimel. Valige "Kopeeri".
Minge kausta, kuhu soovite duplikaatdokumendi salvestada, ja avage see. Paremklõpsake aknas ja valige "Kleebi". Kui panete duplikaadi originaaldokumendiga samasse kausta, on sellel sama failinimi ja sellele lisatakse "koopia".
Looge Wordis mall
Avage dokument, mille soovite mallina seadistada. Valige "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega". Avage aknas Salvesta nimega "Arvuti" ja seejärel "Sirvi". Andke oma mallile väljale "Faili nimi" nimi. Valige väljal "Salvesta tüüp" nool, valige "Wordi mall" ja seejärel "Salvesta".
Duplikaatmall läheb Wordi kohandatud kontorimallide kausta. Kui soovite tulevikus mallist uue dokumendi luua, avage "Fail" ja seejärel "Uus". Valige "Isiklik", leidke loendist mall ja avage see. Seejärel saate seda muuta ja uue dokumendina salvestada. See on eriti kasulik, kui peate jagama üldist paigutust või raamistikku suurema üksikisikute kogukonnaga.
