Miks Gmail on suurepärane (ja kuidas sellest maksimumi võtta)

gmail
Kui olete viimase kümnendi jooksul Hotmaili juurde jäänud, võite olla üllatunud, kui kuulete, et teine ​​meiliklient – ​​Google’i Gmail – on ületanud teie kliendi pakkumised. Näiteks Gmailiga, erinevalt sellistest teenustest nagu Yahoo! ja AOL-i, saate meilida kuni 10 GB faile ja vestelda korraga kuni üheksa sõbraga. Gmail on suutnud eemaldada levinud takistused ja asendada need lõbusate ja intrigeerivate tehnoloogiatega et muuta teie vastav kogemus tõhusaks, praktiliseks ja sama kirkaks kui teie mänguline süda soove.

Siin on mõned paljudest põhjustest, miks me arvame, et Gmaili reeglid kehtivad, alates e-kirjade tõhusamaks muutmisest kuni tausta paljastamiseni.

Soovitatavad videod

Suurendage oma tõhusust

Uus koostamine – Gmaili uusim pakkumine on uus koostamine aken sõnumite kirjutamiseks või neile vastamiseks. Ekraani allservas avaneb väike aken, et saaksite e-kirja sisestamise ajal sõnumeid sirvida ning teisi üksusi otsida ja neile viidata. Saate lasta korraga avada nii palju uusi väikeseid koostamisaknaid, kui ekraani suurus seda võimaldab. Samuti saate need aknad minimeerida ja välja tõsta ning paigutada need nii, nagu teile kõige kasulikum tundub. Sellele juurdepääsuks klõpsake lihtsalt käsul „Koosta”, seejärel klõpsake siltide nupu kõrval käsul „Proovi uut koostamiskogemust”. ülemine – ärge muretsege, võite lülituda tagasi "vanale koostamisele", kui see uudne kirjutamisviis on teie meelest liiga löödud meilid.

google-hangouts-ipad-625x kärpima

Pakettpakkumine: vestlus, kõne ja video – Gmail on kaasas vestlus, helistamine ja Hangouts kõik sisseehitatud, et säästa teie aega ja arvuti energiat. Gmaili multitegumtöötlusvõimalused muudavad mitme programmi (nt Skype) avamise vajaduse vaieldavaks. Kas töötate kodus? Käivitage Hangoutsi abil virtuaalne koosolek korraga kuni üheksa inimesega otse Gmailist (te ei pea enam teenusest Google+ sellele juurde pääsema). Saate oma ekraani jagada, koos YouTube'i vaadata ja isegi naljakaid mütse kanda.

Olulised kirjad – Lubage Gmail sorteeri oma postkasti kaudu ja leidke, millised meilid on kõige olulisemad, et saaksite sealt alustada ning jätta oma Grouponi pakkumised ja igapäevased horoskoobid hilisemaks. Google'i supervõimed võimaldavad Gmailil seda teha ennustada millised e-kirjad väärivad eelisjuurdepääsu nende e-kirjade põhjal, mida loete ja neile vastate, mis muudab postkasti kontrollimise iga kord kergemaks. Kui see läheb sassi, õpetage seda parandama, märkides sõnumi enam-vähem oluliseks.

Isikliku taseme näitajad - Luba isikliku taseme näitajad jaotises „Seaded” (klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil) ja vaadake kohe, kas teie postkast saadeti teile, inimeste rühmale või tervele meililistile – olenevalt nende kõrval olevate noolte arvust sõnum. Üks nool tähendab, et sõnum oli adresseeritud grupile (sh teile), kaks noolt tähendab, et sõnum saadeti teile üksi ja nool puudub, et see saadeti meililisti.

Gmaili siltide värvid 2Sildid – Korraldage oma meilid kategooriatesse ja/või värvidesse sildid. Sildid Gmailis toimivad nagu kaustad, kuid on paremad, kuna saate ühele kirjale lisada rohkem kui ühe sildi. Kas soovite eelistada ema meilisõnumeid? Muutke need silma paistma sildiga "ema" ja märkake need veelgi kiiremini, määrates sellele sildile värvi. Kui saate oma töö- ja isiklike kontode meilid ühte postkasti, määrake igale kontole eri värvi silt, et need oleks eristatavad. Silt kuvatakse teie postkastis iga kirja teemapealkirja kõrval.

Tähed - Kui olete iga päev hulga e-kirjade ohvriks langenud, saate kasutada tähed funktsioon, et märkida, milliseid soovite hiljem lugeda. Saate isegi lisada tärni tuhandetele samalt saatjalt pärit kirjadele. Ja kui otsite näiteks sinise tärniga tähistatud sõnumeid, tippige lihtsalt otsingukasti "has: blue-star".

Sõida – Kuni 10 GB kaaluvate failide või kaustade jagamiseks kasutage Google Drive faili manustamise asemel. Google Drive ühendab Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused, muutes koostöö lihtsamaks. Selle marsruudi kasutamine annab teile täiendava võimaluse Drive'i salvestatud failide või kaustade kustutamiseks või värskendamiseks ning võimaldab värskendada jagamisseadeid. Salvestage kuni 5 GB väärtuses faile tasuta või uuendage mõistliku hinnaga.

Google otsing - Kas soovite aega säästa? Sisestage kuvamiseks oma Gmaili otsingukasti termin automaatne täitmine ennustused ja võimalus otsida oma otsinguterminit kogu veebist.

Filtrid - Käisite just eepilisel puhkusel troopikas ja soovite rühmitada kõik seotud meilid edaspidiseks kasutamiseks, kuid te ei taha tundigi arvuti taga istuda ja iga meili ükshaaval sirvida. Filtrid päästma! Looge lihtsalt filter, sisestades oma kriteeriumid, näiteks „teema sisaldab: mojitosid”, käivitage õigete meilide leidmiseks testotsing ja rakendage filter.

Katked – Katked annab teile pilguheit igale meilile enne selle avamist, näidates teile iga kirja kõrval tekstiridu.

Klaviatuuri otseteed - Unustage hiir: lubage klaviatuuri otseteed menüüst Seaded ja säästa aega, kuna ei pea kunagi käsi klaviatuurilt ära võtma. Töötage nagu kiirusdeemon, vajutades koostamiseks klahvi "c", järgmise vestluse juurde liikumiseks klahvi "k", tärni lisamiseks "s" ja nii edasi. Gmaili kasutamise produktiivsemaks muutmiseks on kümneid otseteid.

Gmail võrguühenduseta – Nendel aegadel, kui kirud lennujaamas või näruses lennukis, millel pole WiFi-ühendust, proovige Gmail võrguühenduseta. See funktsioon muudab Gmaili teile kättesaadavaks, kui olete võrguühenduseta või kui Interneti-ühendus on ebaühtlane, et saaksite koostada ja vastake sõnumitele probleemideta ja laske need välja saata ja oma Gmaili kontoga sünkroonida, kui arvuti on tagasi võrgus. Võrguühenduseta Gmaili kasutamiseks Google Chrome'iga saate rakenduse alla laadida saidilt Chrome'i veebipood.

Avastage uuenduslikke lahendusi

Gmaili laborid

Gmaili laborid on rohkem kui 30 eksperimentaalse uue funktsiooni komplekt, mille hulgast saate oma meilikogemuse täiustamiseks valida. Kuigi mõned neist võidakse lõpuks lõpetada, uuendatakse parimaid, et saada tavaliseks funktsiooniks. Saadaolevate Labsi funktsioonide hulka kuuluvad Yelpi arvustuste, Google Mapsi, Flickri ja Picasa eelvaadete hankimine e-kirjades; vestluskasti liigutamine ekraani paremasse serva; ja Google'i dokumendi loomine otse meilivestlusest. Siin on mõned meie lemmiklabori funktsioonid:

Saatmise tühistamine – Väga armastatud Labsi funktsioon impulsiivsetele saatjatele, Tühista Send annab teile mõne sekundi, et meelt muuta ja kirjaviga parandada või süüdistav kommentaar eemaldada.

Autentimise ikoon kinnitatud saatjatele – See funktsioon aitab hoidke rämpsposti saatjad eemal kuvades eBay ja PayPali autentitud sõnumite kõrval võtmeikooni, et saaksite oma sõnumites vastates ja linke järgides turvaliselt tunda.

Taustasaatmine – Kannatamatud Gmaili kasutajad hindavad seda Tausta saatmine. Vajutage nuppu Saada ja naaske oma (toidu)porno juurde, raiskamata olulisi sekundeid.

Sõnum Sneak Peek – Olgu, teie ESP on veidi roostes. Nüüd saate pöörduda Sõnum Sneak Peek. Nagu väljalõiked cracki kohta, kuid ilma paranoiliste pettekujutelmadeta: paremklõpsake mis tahes kirjal oma postkastis ja vaadake viimast vastust täielikult ilma tervet lõime avamata.

SMS vestluses – See on päris korralik. Koos SMS vestluses Lab, saate sisestada telefoninumbri ning saata ja vastu võtta tekstsõnumeid otse oma Gmaili vestluskastist. Tekstisõnumite vastused kuvatakse vestluses vastusena. See töötab ainult sees valitud riigid.

Kaunistada

Gmaili teemaja teema

Teemad - Unustage tuhmid seaded. Muutke kogu oma Gmaili kogemuse tausta ja värve, valides peaaegu 40 saadaoleva hulgast teemad. Muutke oma postkast nagu värske muru, päikeseline rand, Jaapani teemaja, mida hooldab hoolikas rebane, või olge üllatunud, valides valiku „Juhuslik”. Teise võimalusena saate valida esiletõstetud foto või laadida üles oma foto.

Kuva tihedus – Gmail juba automaatselt kohandab kui "tihedalt" on teie meilid teie aknas pakitud, lähtudes teie brauseriakna ja ekraani suurusest. Kasutage võimsust tagasi, valides režiimide "mugav", "hubane" ja "kompaktne" vahel, et muuta "Kuva tihedust" ja muuta kui palju ruumi jätab Gmail postkasti üksikute kirjade vahele, postkasti jaotiste ümber ja nende vahele sildid.

Kas teil on Gmaili nippe, ilma milleta te elada ei saa? Andke meile allolevates kommentaarides teada.

Toimetajate soovitused

  • Kuidas kasutada arvutis Gmailis tumedat režiimi
  • Miks mu printer on võrguühenduseta? Kuidas lahendada levinumaid printeriprobleeme
  • Google tegi just selle olulise Gmaili turvatööriista täiesti tasuta
  • Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
  • Gmaili kliendipoolne krüptimine lisab ettevõtetele turvalisust